{"id":222280,"date":"2023-02-18T12:58:00","date_gmt":"2023-02-18T09:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/?p=222280"},"modified":"2022-11-11T23:53:28","modified_gmt":"2022-11-11T20:53:28","slug":"automatizacion-del-flujo-de-trabajo-para-aumentar-la-productividad-asi-es-como-se-hace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/es\/automatizacion-del-flujo-de-trabajo-para-aumentar-la-productividad-asi-es-como-se-hace\/","title":{"rendered":"Automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo para aumentar la productividad: as\u00ed es como se hace"},"content":{"rendered":"\n

Las conversaciones sobre la automatizaci\u00f3n se llevan a cabo en todas las industrias y es el sello distintivo de la era actual de la revoluci\u00f3n industrial: la revoluci\u00f3n digital<\/a>. El trabajo humano se aleja de las tareas en el trabajo, que es mejor dejarlas en manos de algoritmos y m\u00e1quinas, y en su lugar, los trabajadores dedican su talento e inteligencia al trabajo que m\u00e1s importa.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo?<\/strong><\/h2>\n

La automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/a> elimina el trabajo humano de las tareas repetitivas basadas en informaci\u00f3n mediante la introducci\u00f3n de soluciones tecnol\u00f3gicas. Estos servicios digitales automatizan tareas menores y aceleran los tiempos de procesamiento para acciones espec\u00edficas. No importa cu\u00e1n min\u00fascula o espec\u00edfica sea una tarea determinada, como transcribir, completar formularios, reenviar correos electr\u00f3nicos, ingresar datos y cargar archivos adjuntos de correo electr\u00f3nico, existen herramientas que realizan estas tareas en segundos tan pronto como se presenta un desencadenante y aumenta la productividad.<\/p>\n

Ventajas y desventajas de la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/strong><\/h3>\n

Solo se beneficiar\u00e1 de la implementaci\u00f3n de la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo en su d\u00eda a d\u00eda. La presi\u00f3n para desempe\u00f1arse a plena capacidad existe en todos los mercados, ya sea que se trate de una peque\u00f1a empresa independiente o de un veterano de tama\u00f1o considerable. Maximiza la eficiencia y reduce el tiempo asociado con la finalizaci\u00f3n de ciertas tareas y procesos. Mejor a\u00fan, la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo elimina por completo el error humano de la ecuaci\u00f3n.<\/p>\n

Si se implementa mal, la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/a> hace m\u00e1s da\u00f1o que bien y esto se debe a que no comprende completamente los procesos de trabajo en su empresa al redactar los protocolos de automatizaci\u00f3n. La inversi\u00f3n inicial en los servicios y aplicaciones de software necesarios puede ser demasiado elevada para que las empresas se sumen f\u00e1cilmente a la tendencia.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00eda preocuparse por la automatizaci\u00f3n?<\/strong><\/h3>\n

Un lugar de trabajo sin tareas aburridas y repetitivas es un lugar de trabajo donde los trabajadores se comprometen f\u00e1cilmente con sus responsabilidades laborales. No se gasta una cantidad insignificante de energ\u00eda en tareas sin cerebro, que tienen que hacerse, pero dejan poco tiempo para que su equipo sea creativo y se involucre completamente en lo que usted requiere de ellos. A cambio de las inversiones iniciales, las empresas pueden confiar en la eficiencia, los bajos costos de producci\u00f3n, la consistencia y la seguridad<\/a>.<\/p>\n

Los desaf\u00edos de la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/strong><\/h2>\n

La automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo requiere previsi\u00f3n y pensamiento estrat\u00e9gico para revisar verdaderamente la forma en que su oficina opera a diario. No existe una soluci\u00f3n \u00fanica para todos, ya que cada empresa maneja la suya a su manera y la diferencia de tareas dentro del mismo sector var\u00eda mucho de una empresa a otra para determinados puestos de trabajo.\u00a0<\/p>\n

Comprender el n\u00facleo de los flujos de trabajo<\/strong><\/h3>\n

Enga\u00f1osamente simple al principio, despu\u00e9s de todo, usted est\u00e1 haciendo el trabajo, por lo que debe saber que comprender el n\u00facleo de los flujos de trabajo no es algo natural. Puede pensar que sabe c\u00f3mo un solo proceso se divide en pasos, pero en realidad tiene que sentarse y pensar en cada acci\u00f3n realizada en la secuencia de completar una tarea. \u00bfCu\u00e1les son los pasos para cada empleado? \u00bfCu\u00e1les son los pasos para el equipo? \u00bfEl Departamento? Tal conocimiento \u00edntimo revela las oportunidades para automatizar.\u00a0<\/p>\n

Identificaci\u00f3n de cuellos de botella<\/strong><\/h3>\n

Al desglosar el flujo de trabajo y se\u00f1alar los pasos individuales, debe tener en cuenta la duraci\u00f3n de un determinado proceso para concluir. \u00bfD\u00f3nde se estanca el flujo de trabajo y cu\u00e1nto tiempo se pierde en este paso? Sin embargo, la pregunta m\u00e1s importante es, en primer lugar, \u00bf por qu\u00e9 existe este cuello de botella ?<\/a> Es aqu\u00ed m\u00e1s que en cualquier otro lugar en la secuencia de acciones en las que debes poner m\u00e1s atenci\u00f3n.<\/p>\n

Integraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

La automatizaci\u00f3n exitosa depende de dos cosas: (1) la selecci\u00f3n correcta de herramientas y (2) la identificaci\u00f3n correcta de las tareas para automatizar. Centr\u00e9monos en las herramientas por un segundo. Si sus empleados deben mantenerse bien informados sobre las noticias de la industria y, como resultado, pierden horas semanales leyendo sitios web, un lector de fuentes RSS es la herramienta adecuada para aumentar la productividad<\/a> a trav\u00e9s de la reducci\u00f3n de la repetici\u00f3n de clics y desplazamientos realizados. Integre lectores de RSS con otros servicios como Pocket, Ever Note y OneNote para guardar y organizar art\u00edculos importantes.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo aumentar la productividad con la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo?<\/strong><\/h2>\n

Correcto, he discutido los conceptos centrales de la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo. Ahora qu\u00e9\u2026 \u00bfC\u00f3mo haces para automatizar tu flujo de trabajo? Si ha hecho el trabajo de desglosar los flujos de trabajo que ocurren en sus departamentos, equipos y a nivel individual, est\u00e1 listo para continuar con el primer paso y es:<\/p>\n

Elige tus tareas y disparadores<\/strong><\/h3>\n

Hemos llegado al meollo del asunto. Es aqu\u00ed donde decide qu\u00e9 tareas se pueden delegar al software, ya sea enviar facturas, reenviar un correo electr\u00f3nico, cargar archivos adjuntos de correos electr\u00f3nicos en Dropbox, ingresar datos y enviar notificaciones de equipo en Slack. Todas estas son tareas que aparecen todos los d\u00edas para los empleados, no requieren ninguna habilidad y, al mismo tiempo, son sensibles a los errores: agregue el n\u00famero incorrecto en un campo importante y ver\u00e1 un completo desastre.<\/p>\n

Escala tus soluciones<\/strong><\/h3>\n

La introducci\u00f3n gradual de soluciones de automatizaci\u00f3n es el camino a seguir. Implemente la automatizaci\u00f3n de una tarea a la vez dentro de un departamento de su empresa, dando tiempo a sus empleados para que adquieran confianza en el uso de software nuevo antes de introducir nuevos protocolos. Haga esto para cada flujo de trabajo espec\u00edfico de las operaciones de la empresa hasta que todos los departamentos est\u00e9n automatizados lo mejor posible e intercambien datos e informaci\u00f3n libremente sin costo alguno a tiempo.<\/p>\n

Supervisar los resultados<\/strong><\/h3>\n

Utilice el rendimiento actual para establecer valores de referencia de los KPI y compare los n\u00fameros de cada mes para establecer qu\u00e9 funciona, qu\u00e9 no funciona tan bien y qu\u00e9 ha fracasado como proceso. En esta etapa, ve que sus esfuerzos e inversiones iniciales dan sus frutos de alguna manera palpable a trav\u00e9s de la reducci\u00f3n del tiempo para completar una tarea y el aumento de los objetivos de los empleados alcanzados. Estudie cuidadosamente los resultados para identificar nuevos focos de oportunidad para automatizar.<\/p>\n

Fuente de grabaci\u00f3n: www.gtricks.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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