{"id":223568,"date":"2023-02-18T13:12:00","date_gmt":"2023-02-18T10:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/?p=223568"},"modified":"2022-11-13T05:16:08","modified_gmt":"2022-11-13T02:16:08","slug":"automatisation-du-flux-de-travail-pour-augmenter-la-productivite-voici-comment","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/fr\/automatisation-du-flux-de-travail-pour-augmenter-la-productivite-voici-comment\/","title":{"rendered":"Automatisation du flux de travail pour augmenter la productivit\u00e9 – Voici comment"},"content":{"rendered":"\n

Des conversations sur l’automatisation ont lieu dans toutes les industries et c’est la marque de l’\u00e8re actuelle de la r\u00e9volution industrielle – la r\u00e9volution num\u00e9rique<\/a>. Le travail humain se retire des t\u00e2ches au travail, qu’il vaut mieux laisser aux algorithmes et aux machines, et \u00e0 la place, les travailleurs consacrent leurs talents et leur intelligence au travail qui compte le plus.<\/p>\n

Qu’est-ce que l’automatisation du flux de travail\u00a0?<\/strong><\/h2>\n

L’automatisation des flux de travail<\/a> \u00e9limine le travail humain des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives bas\u00e9es sur l’information gr\u00e2ce \u00e0 l’introduction de solutions technologiques. Ces services num\u00e9riques automatisent les t\u00e2ches subalternes et acc\u00e9l\u00e8rent les d\u00e9lais de traitement pour des actions sp\u00e9cifiques. Quelle que soit la taille ou la sp\u00e9cificit\u00e9 d’une t\u00e2che donn\u00e9e, telle que la transcription, le remplissage de formulaires, le transfert d’e-mails, la saisie de donn\u00e9es et le t\u00e9l\u00e9chargement de pi\u00e8ces jointes, il existe des outils qui effectuent ces t\u00e2ches en quelques secondes d\u00e8s qu’un d\u00e9clencheur se pr\u00e9sente et augmente la productivit\u00e9.<\/p>\n

Avantages et inconv\u00e9nients de l’automatisation du workflow<\/strong><\/h3>\n

Vous ne gagnez qu’\u00e0 mettre en \u0153uvre l’automatisation des flux de travail dans votre quotidien. La pression pour fonctionner \u00e0 pleine capacit\u00e9 existe sur tous les march\u00e9s, que vous soyez une petite entreprise ind\u00e9pendante ou un v\u00e9t\u00e9ran de taille consid\u00e9rable. Vous maximisez l’efficacit\u00e9 et r\u00e9duisez le temps associ\u00e9 \u00e0 l’ach\u00e8vement de certaines t\u00e2ches et processus. Mieux encore, l’automatisation du flux de travail \u00e9limine enti\u00e8rement l’erreur humaine de l’\u00e9quation.<\/p>\n

Si elle est mal mise en \u0153uvre, l’automatisation du flux de travail<\/a> fait plus de mal que de bien et cela provient d’une mauvaise compr\u00e9hension des processus de travail dans votre entreprise lors de la r\u00e9daction des protocoles d’automatisation. L’investissement initial dans les services logiciels et les applications n\u00e9cessaires peut \u00eatre trop \u00e9lev\u00e9 pour que les entreprises sautent facilement sur la tendance.<\/p>\n

Pourquoi devriez-vous vous soucier de l’automatisation\u00a0?<\/strong><\/h3>\n

Un lieu de travail sans t\u00e2ches ennuyeuses et r\u00e9p\u00e9titives est un lieu de travail o\u00f9 les travailleurs s’engagent facilement dans leurs responsabilit\u00e9s professionnelles. Pas une quantit\u00e9 insignifiante d’\u00e9nergie est d\u00e9pens\u00e9e dans des t\u00e2ches insens\u00e9es, qui doivent \u00eatre faites, mais laissez peu de temps \u00e0 votre \u00e9quipe pour \u00eatre cr\u00e9ative et s’investir pleinement dans ce que vous attendez d’elle. En \u00e9change des investissements initiaux, les entreprises peuvent miser sur l’efficacit\u00e9, les faibles co\u00fbts de production, la coh\u00e9rence et la s\u00e9curit\u00e9<\/a>.<\/p>\n

Les d\u00e9fis de l’automatisation des flux de travail<\/strong><\/h2>\n

L’automatisation des flux de travail n\u00e9cessite de la pr\u00e9voyance et une r\u00e9flexion strat\u00e9gique pour vraiment repenser le fonctionnement quotidien de votre bureau. Il n’y a pas de solution unique car chaque entreprise g\u00e8re la sienne \u00e0 sa mani\u00e8re et la diff\u00e9rence des t\u00e2ches au sein d’un m\u00eame secteur varie beaucoup d’une entreprise \u00e0 l’autre pour certains postes.\u00a0<\/p>\n

Comprendre le c\u0153ur des workflows<\/strong><\/h3>\n

D’une simplicit\u00e9 trompeuse au d\u00e9but \u2013 apr\u00e8s tout, vous faites le travail, vous devez donc le savoir \u2013 comprendre le c\u0153ur des flux de travail ne vient pas naturellement. Vous pensez peut-\u00eatre savoir comment un processus unique se d\u00e9compose en \u00e9tapes, mais vous devez en fait vous asseoir et r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 chaque action entreprise dans la s\u00e9quence d’ex\u00e9cution d’une t\u00e2che. Quelles sont les \u00e9tapes pour chaque employ\u00e9? Quelles sont les \u00e9tapes pour l’\u00e9quipe? Le d\u00e9partement? Une telle connaissance intime r\u00e9v\u00e8le les possibilit\u00e9s d’automatisation.\u00a0<\/p>\n

Identifier les goulots d’\u00e9tranglement<\/strong><\/h3>\n

En d\u00e9composant le flux de travail et en identifiant les \u00e9tapes individuelles, vous devez noter la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 la conclusion d’un certain processus. O\u00f9 le flux de travail stagne-t-il et combien de temps est perdu sur cette \u00e9tape\u00a0? La question la plus importante, cependant, est pourquoi ce goulot d’\u00e9tranglement existe-t-il<\/a> en premier lieu? C’est ici plus qu’ailleurs dans la s\u00e9quence d’actions auxquelles vous devez accorder le plus d’attention.<\/p>\n

L’int\u00e9gration<\/strong><\/h3>\n

Une automatisation r\u00e9ussie repose sur deux choses\u00a0: (1) la s\u00e9lection correcte des outils et (2) l’identification correcte des t\u00e2ches \u00e0 automatiser. Concentrons-nous un instant sur les outils. Si vos employ\u00e9s doivent rester bien inform\u00e9s sur l’actualit\u00e9 de l’industrie et par cons\u00e9quent perdre des heures hebdomadaires sur la lecture de sites Web, un lecteur de flux RSS est le bon outil pour augmenter la productivit\u00e9<\/a> en r\u00e9duisant la r\u00e9p\u00e9tition des clics et des d\u00e9filements effectu\u00e9s. Int\u00e9grez des lecteurs RSS \u00e0 d’autres services tels que Pocket, Ever Note et OneNote pour enregistrer et organiser les articles importants.<\/p>\n

Comment augmenter la productivit\u00e9 avec l’automatisation des flux de travail\u00a0?<\/strong><\/h2>\n

Bon, j’ai discut\u00e9 des concepts centraux de l’automatisation du flux de travail. Et maintenant\u2026 Comment proc\u00e9dez-vous pour automatiser votre flux de travail? Si vous avez fait le travail en d\u00e9composant les flux de travail qui se produisent dans vos d\u00e9partements, \u00e9quipes et au niveau individuel, vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 passer \u00e0 la premi\u00e8re \u00e9tape et c’est \u00e0-<\/p>\n

Choisissez vos t\u00e2ches et d\u00e9clencheurs<\/strong><\/h3>\n

Nous sommes arriv\u00e9s au vif du sujet. C’est ici que vous d\u00e9cidez quelles t\u00e2ches peuvent \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es au logiciel, qu’il s’agisse d’envoyer des factures, de transf\u00e9rer un e-mail, de t\u00e9l\u00e9charger des pi\u00e8ces jointes d’e-mails sur Dropbox, de saisir des donn\u00e9es et d’envoyer des notifications d’\u00e9quipe sur Slack. Ce sont toutes des t\u00e2ches qui apparaissent tous les jours pour les employ\u00e9s, ne n\u00e9cessitent aucune comp\u00e9tence et sont en m\u00eame temps sensibles aux erreurs – ajoutez le mauvais num\u00e9ro dans un champ important et vous \u00eates face \u00e0 un d\u00e9sastre complet.<\/p>\n

Faites \u00e9voluer vos solutions<\/strong><\/h3>\n

L’introduction progressive de solutions d’automatisation est la voie \u00e0 suivre. Mettez en \u0153uvre l’automatisation une t\u00e2che \u00e0 la fois au sein d’un service de votre entreprise, en laissant le temps \u00e0 vos employ\u00e9s de se familiariser avec l’utilisation de nouveaux logiciels avant d’introduire de nouveaux protocoles. Faites cela pour chaque flux de travail sp\u00e9cifique aux op\u00e9rations de l’entreprise jusqu’\u00e0 ce que tous les d\u00e9partements soient automatis\u00e9s au mieux et \u00e9changent des donn\u00e9es et des informations librement sans frais et dans les d\u00e9lais.<\/p>\n

Surveiller les r\u00e9sultats<\/strong><\/h3>\n

Utilisez les performances actuelles pour \u00e9tablir des valeurs de r\u00e9f\u00e9rence des KPI et comparez les chiffres chaque mois pour d\u00e9terminer ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas aussi bien et ce qui a \u00e9chou\u00e9 en tant que processus. \u00c0 ce stade, vous voyez vos efforts et vos investissements initiaux porter leurs fruits de mani\u00e8re tangible gr\u00e2ce \u00e0 la r\u00e9duction du temps n\u00e9cessaire pour accomplir une t\u00e2che et \u00e0 l’augmentation des objectifs d'employ\u00e9s atteints. \u00c9tudiez attentivement les r\u00e9sultats pour identifier de nouvelles poches d’opportunit\u00e9 \u00e0 automatiser.<\/p>\n

Source d’enregistrement: www.gtricks.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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