{"id":222293,"date":"2023-02-18T13:25:00","date_gmt":"2023-02-18T10:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/?p=222293"},"modified":"2022-11-11T23:57:51","modified_gmt":"2022-11-11T20:57:51","slug":"automazione-del-flusso-di-lavoro-per-aumentare-la-produttivita-ecco-come","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/it\/automazione-del-flusso-di-lavoro-per-aumentare-la-produttivita-ecco-come\/","title":{"rendered":"Automazione del flusso di lavoro per aumentare la produttivit\u00e0: ecco come"},"content":{"rendered":"\n

Le conversazioni sull'automazione si tengono in ogni settore ed \u00e8 il segno distintivo dell'attuale era della rivoluzione industriale: la rivoluzione digitale<\/a>. Il lavoro umano si allontana dai compiti sul lavoro, che \u00e8 meglio lasciare ad algoritmi e macchine, e invece i lavoratori dedicano i loro talenti e intelligenza al lavoro che conta di pi\u00f9.<\/p>\n

Che cos'\u00e8 l'automazione del flusso di lavoro?<\/strong><\/h2>\n

L'automazione del flusso di lavoro<\/a> rimuove il lavoro umano dalle attivit\u00e0 ripetitive basate sulle informazioni attraverso l'introduzione di soluzioni tecnologiche. Questi servizi digitali automatizzano le attivit\u00e0 umili e accelerano i tempi di elaborazione per azioni specifiche. Non importa quanto sia minuscola o specifica una determinata attivit\u00e0 come la trascrizione, la compilazione di moduli, l'inoltro di e-mail, l'immissione di dati e il caricamento di allegati e-mail, esistono strumenti che eseguono queste attivit\u00e0 in pochi secondi non appena si presenta un trigger e aumentano la produttivit\u00e0.<\/p>\n

Vantaggi e svantaggi dell'automazione del flusso di lavoro<\/strong><\/h3>\n

Puoi solo guadagnare dall'implementazione dell'automazione del flusso di lavoro nella tua vita quotidiana. La pressione per operare a pieno regime esiste in ogni mercato, sia che tu sia una piccola azienda indipendente o un veterano di notevoli dimensioni. Massimizzi l'efficienza e riduci il tempo associato al completamento di determinate attivit\u00e0 e processi. Meglio ancora, l'automazione del flusso di lavoro rimuove completamente l'errore umano dall'equazione.<\/p>\n

Se implementata male, l'automazione del flusso di lavoro<\/a> fa pi\u00f9 male che bene e ci\u00f2 significa non comprendere appieno i processi di lavoro nella tua azienda durante la stesura dei protocolli di automazione. L'investimento iniziale nei servizi e nelle applicazioni software necessari pu\u00f2 essere troppo elevato per le aziende per entrare prontamente in questa tendenza.<\/p>\n

Perch\u00e9 dovresti preoccuparti dell'automazione?<\/strong><\/h3>\n

Un luogo di lavoro senza compiti noiosi e ripetitivi \u00e8 un luogo di lavoro in cui i lavoratori si impegnano prontamente con le proprie responsabilit\u00e0 lavorative. Non una quantit\u00e0 di energia insignificante viene spesa in compiti senza cervello, che devono essere eseguiti, ma lascia poco tempo al tuo team per essere creativo e investire completamente in ci\u00f2 di cui hai bisogno. In cambio degli investimenti iniziali, le aziende possono puntare su efficienza, bassi costi di produzione, coerenza e sicurezza<\/a>.<\/p>\n

Le sfide dell'automazione del flusso di lavoro<\/strong><\/h2>\n

L'automazione del flusso di lavoro richiede previdenza e pensiero strategico per rivedere veramente il modo in cui il tuo ufficio opera quotidianamente. Non esiste una soluzione valida per tutti poich\u00e9 ogni azienda gestisce la propria a modo suo e la differenza di compiti all'interno dello stesso settore varia molto da azienda ad azienda per determinate posizioni lavorative.\u00a0<\/p>\n

Comprendere il nucleo dei flussi di lavoro<\/strong><\/h3>\n

All'inizio ingannevolmente semplice – dopotutto, stai facendo il lavoro, quindi dovresti sapere – comprendere il nucleo dei flussi di lavoro non viene naturale. Potresti pensare di sapere come un singolo processo si scompone in passaggi, ma in realt\u00e0 devi sederti e pensare a ogni azione intrapresa nella sequenza di completamento di un'attivit\u00e0. Quali sono i passaggi per ciascun dipendente? Quali sono i passaggi per la squadra? Il Dipartimento? Tale conoscenza intima rivela le opportunit\u00e0 di automatizzare.\u00a0<\/p>\n

Identificazione dei colli di bottiglia<\/strong><\/h3>\n

Analizzando il flusso di lavoro e individuando i singoli passaggi, dovresti prendere nota della durata della conclusione di un determinato processo. Dove ristagna il flusso di lavoro e quanto tempo viene sprecato in questo passaggio? La domanda pi\u00f9 importante, tuttavia, \u00e8 perch\u00e9 esiste questo collo<\/a> di bottiglia in primo luogo? \u00c8 qui pi\u00f9 che altrove nella sequenza di azioni a cui dovresti prestare la massima attenzione.<\/p>\n

Integrazione<\/strong><\/h3>\n

Il successo dell'automazione dipende da due cose: (1) la corretta selezione degli strumenti e (2) la corretta identificazione delle attivit\u00e0 da automatizzare. Concentriamoci sugli strumenti per un secondo. Se i tuoi dipendenti devono rimanere ben informati sulle novit\u00e0 del settore e di conseguenza perdono ore settimanali a leggere siti web, un lettore di feed RSS \u00e8 lo strumento giusto per aumentare la produttivit\u00e0<\/a> attraverso la riduzione della ripetizione dei clic e dello scrolling effettuato. Integra i lettori RSS con altri servizi come Pocket, Ever Note e OneNote per salvare e organizzare articoli importanti.<\/p>\n

Come aumentare la produttivit\u00e0 con l'automazione del flusso di lavoro?<\/strong><\/h2>\n

Giusto, ho discusso i concetti centrali dell'automazione del flusso di lavoro. E adesso… Come fai ad automatizzare il tuo flusso di lavoro? Se hai svolto il lavoro per scomporre i flussi di lavoro che si verificano nei tuoi dipartimenti, team e a livello individuale, sei pronto per procedere con il primo passaggio e cio\u00e8:<\/p>\n

Scegli i tuoi compiti e trigger<\/strong><\/h3>\n

Siamo arrivati \u200b\u200bal nocciolo della questione. \u00c8 qui che decidi quali attivit\u00e0 possono essere delegate al software, sia che si tratti di inviare fatture, inoltrare un'e-mail, caricare allegati da e-mail su Dropbox, inserire dati e inviare notifiche al team su Slack. Queste sono tutte attivit\u00e0 che compaiono ogni giorno per i dipendenti, non richiedono alcuna competenza e allo stesso tempo sono sensibili agli errori: aggiungi il numero sbagliato in un campo importante e stai affrontando un disastro completo.<\/p>\n

Scala le tue soluzioni<\/strong><\/h3>\n

L'introduzione graduale di soluzioni di automazione \u00e8 la strada da percorrere. Implementa l'automazione un'attivit\u00e0 alla volta all'interno di un dipartimento della tua azienda, dando ai tuoi dipendenti il \u200b\u200btempo di acquisire sicurezza nell'uso del nuovo software prima di introdurre nuovi protocolli. Esegui questa operazione per ogni flusso di lavoro specifico per le operazioni dell'azienda fino a quando tutti i reparti non saranno automatizzati al meglio possibile e scambieranno dati e informazioni liberamente e senza spese in tempo.<\/p>\n

Monitora i risultati<\/strong><\/h3>\n

Usa le prestazioni attuali per stabilire i valori di riferimento dei KPI e confrontare i numeri di ogni mese per stabilire cosa funziona, cosa non funziona altrettanto bene e cosa si \u00e8 ritorto contro come processo. In questa fase, vedi i tuoi sforzi e gli investimenti iniziali ripagare in qualche modo palpabile attraverso la riduzione del tempo necessario per completare un'attivit\u00e0 e l'aumento degli obiettivi dei dipendenti raggiunti. Studia attentamente i risultati per identificare nuove tasche di opportunit\u00e0 per automatizzare.<\/p>\n

Fonte di registrazione: www.gtricks.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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