{"id":222319,"date":"2023-02-18T12:36:00","date_gmt":"2023-02-18T09:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/?p=222319"},"modified":"2022-11-12T00:05:06","modified_gmt":"2022-11-11T21:05:06","slug":"automatyzacja-przeplywu-pracy-w-celu-zwiekszenia-produktywnosci-oto-jak","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/automatyzacja-przeplywu-pracy-w-celu-zwiekszenia-produktywnosci-oto-jak\/","title":{"rendered":"Automatyzacja przep\u0142ywu pracy w celu zwi\u0119kszenia produktywno\u015bci \u2014 oto jak"},"content":{"rendered":"\n

Rozmowy o automatyce tocz\u0105 si\u0119 w ka\u017cdej bran\u017cy i jest to znak rozpoznawczy obecnej epoki rewolucji przemys\u0142owej \u2013 rewolucji cyfrowej<\/a>. Praca ludzka rezygnuje z zada\u0144 w pracy, kt\u00f3re lepiej pozostawi\u0107 algorytmom i maszynom, a zamiast tego pracownicy po\u015bwi\u0119caj\u0105 swoje talenty i inteligencj\u0119 pracy, kt\u00f3ra ma najwi\u0119ksze znaczenie.<\/p>\n

Czym jest automatyzacja przep\u0142ywu pracy?<\/strong><\/h2>\n

Automatyzacja przep\u0142ywu pracy<\/a> usuwa prac\u0119 ludzk\u0105 z powtarzalnych zada\u0144 opartych na informacjach poprzez wprowadzenie rozwi\u0105za\u0144 technologicznych. Te us\u0142ugi cyfrowe automatyzuj\u0105 poboczne zadania i przyspieszaj\u0105 czas przetwarzania okre\u015blonych dzia\u0142a\u0144. Bez wzgl\u0119du na to, jak drobne lub konkretne jest dane zadanie, takie jak przepisywanie, wype\u0142nianie formularzy, przekazywanie wiadomo\u015bci e-mail, wprowadzanie danych i przesy\u0142anie za\u0142\u0105cznik\u00f3w do wiadomo\u015bci e-mail, istniej\u0105 narz\u0119dzia, kt\u00f3re wykonuj\u0105 te zadania w ci\u0105gu kilku sekund, gdy tylko pojawi si\u0119 wyzwalacz i zwi\u0119kszy produktywno\u015b\u0107.<\/p>\n

Zalety i wady automatyzacji przep\u0142ywu pracy<\/strong><\/h3>\n

Mo\u017cesz tylko zyska\u0107 na wdra\u017caniu automatyzacji przep\u0142ywu pracy na co dzie\u0144. Na ka\u017cdym rynku istnieje presja, aby dzia\u0142a\u0107 z pe\u0142n\u0105 wydajno\u015bci\u0105, niezale\u017cnie od tego, czy prowadzisz ma\u0142\u0105, niezale\u017cn\u0105 firm\u0119, czy te\u017c weterana o znacznych rozmiarach. Maksymalizujesz wydajno\u015b\u0107 i skracasz czas zwi\u0105zany z realizacj\u0105 okre\u015blonych zada\u0144 i proces\u00f3w. Co wi\u0119cej, automatyzacja przep\u0142ywu pracy ca\u0142kowicie usuwa b\u0142\u0105d ludzki z r\u00f3wnania.<\/p>\n

\u0179le zaimplementowana automatyzacja przep\u0142ywu pracy<\/a> wyrz\u0105dza wi\u0119cej szkody ni\u017c po\u017cytku, a to wynika z niepe\u0142nego zrozumienia proces\u00f3w pracy w Twojej firmie podczas opracowywania protoko\u0142\u00f3w automatyzacji. Pocz\u0105tkowa inwestycja w potrzebne us\u0142ugi oprogramowania i aplikacje mo\u017ce by\u0107 zbyt stroma, aby firmy mog\u0142y \u0142atwo wskoczy\u0107 na ten trend.<\/p>\n

Dlaczego mia\u0142by\u015b dba\u0107 o automatyzacj\u0119?<\/strong><\/h3>\n

Miejsce pracy bez nudnych, powtarzalnych zada\u0144 to miejsce pracy, w kt\u00f3rym pracownicy ch\u0119tnie anga\u017cuj\u0105 si\u0119 w swoje obowi\u0105zki. Niema\u0142e ilo\u015bci energii s\u0105 wydawane na bezm\u00f3zgie zadania, kt\u00f3re trzeba wykona\u0107, ale zostaw troch\u0119 czasu, aby Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 by\u0142 kreatywny i w pe\u0142ni zainwestowa\u0142 w to, czego od niego wymagasz. W zamian za pocz\u0105tkowe inwestycje firmy mog\u0105 stawia\u0107 na wydajno\u015b\u0107, niskie koszty produkcji, sp\u00f3jno\u015b\u0107 i bezpiecze\u0144stwo<\/a>.<\/p>\n

Wyzwania automatyzacji przep\u0142ywu pracy<\/strong><\/h2>\n

Automatyzacja przep\u0142ywu pracy wymaga przemy\u015blenia i strategicznego my\u015blenia, aby naprawd\u0119 zmieni\u0107 spos\u00f3b, w jaki Twoje biuro dzia\u0142a na co dzie\u0144. Nie ma jednego uniwersalnego rozwi\u0105zania, poniewa\u017c ka\u017cda firma radzi sobie z nimi na sw\u00f3j w\u0142asny spos\u00f3b, a r\u00f3\u017cnice w zadaniach w ramach tego samego sektora s\u0105 bardzo r\u00f3\u017cne w zale\u017cno\u015bci od firmy na okre\u015blonych stanowiskach pracy.\u00a0<\/p>\n

Zrozumienie istoty przep\u0142yw\u00f3w pracy<\/strong><\/h3>\n

Na pocz\u0105tku zwodniczo proste \u2013 w ko\u0144cu wykonujesz swoj\u0105 prac\u0119, wi\u0119c powiniene\u015b wiedzie\u0107 \u2013 zrozumienie istoty przep\u0142yw\u00f3w pracy nie przychodzi naturalnie. Mo\u017cesz pomy\u015ble\u0107, \u017ce wiesz, jak pojedynczy proces dzieli si\u0119 na kroki, ale w rzeczywisto\u015bci musisz usi\u0105\u015b\u0107 i pomy\u015ble\u0107 o ka\u017cdym dzia\u0142aniu podj\u0119tym w sekwencji wykonywania zadania. Jakie s\u0105 kroki dla ka\u017cdego pracownika? Jakie s\u0105 kroki dla zespo\u0142u? Wydzia\u0142? Taka intymna wiedza ujawnia mo\u017cliwo\u015bci automatyzacji.\u00a0<\/p>\n

Identyfikacja w\u0105skich garde\u0142<\/strong><\/h3>\n

Rozbijaj\u0105c przep\u0142yw pracy i okre\u015blaj\u0105c poszczeg\u00f3lne kroki, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na czas trwania okre\u015blonego procesu. Gdzie nast\u0119puje stagnacja przep\u0142ywu pracy i ile czasu marnuje si\u0119 na tym etapie? Najwa\u017cniejsze pytanie brzmi jednak, dlaczego w og\u00f3le istnieje to w\u0105skie gard\u0142o<\/a>? Jest to tutaj bardziej ni\u017c gdziekolwiek indziej w sekwencji dzia\u0142a\u0144, na kt\u00f3re nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 najwi\u0119ksz\u0105 uwag\u0119.<\/p>\n

Integracja<\/strong><\/h3>\n

Pomy\u015blna automatyzacja zale\u017cy od dw\u00f3ch rzeczy \u2013 (1) prawid\u0142owego doboru narz\u0119dzi oraz (2) prawid\u0142owej identyfikacji zada\u0144 do zautomatyzowania. Skupmy si\u0119 przez chwil\u0119 na narz\u0119dziach. Je\u015bli Twoi pracownicy musz\u0105 by\u0107 dobrze poinformowani o nowo\u015bciach bran\u017cowych i w rezultacie trac\u0105 godziny tygodniowo na czytaniu stron internetowych, czytnik kana\u0142\u00f3w RSS jest w\u0142a\u015bciwym narz\u0119dziem do zwi\u0119kszenia produktywno\u015bci<\/a> poprzez zmniejszenie liczby powtarzaj\u0105cych si\u0119 klikni\u0119\u0107 i przewijania. Zintegruj czytniki RSS z innymi us\u0142ugami, takimi jak Pocket, Ever Note i OneNote, aby zapisywa\u0107 i organizowa\u0107 wa\u017cne artyku\u0142y.<\/p>\n

Jak zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107 dzi\u0119ki automatyzacji przep\u0142ywu pracy?<\/strong><\/h2>\n

Tak, om\u00f3wi\u0142em g\u0142\u00f3wne koncepcje automatyzacji przep\u0142ywu pracy. Co teraz\u2026 Jak zautomatyzowa\u0107 sw\u00f3j przep\u0142yw pracy? Je\u015bli wykona\u0142e\u015b ju\u017c prac\u0119 polegaj\u0105c\u0105 na rozbiciu przep\u0142yw\u00f3w pracy, kt\u00f3re maj\u0105 miejsce w Twoich dzia\u0142ach, zespo\u0142ach i na poziomie indywidualnym, mo\u017cesz przej\u015b\u0107 do pierwszego kroku, kt\u00f3ry ma na celu:<\/p>\n

Wybierz swoje zadania i wyzwalacze<\/strong><\/h3>\n

Doszli\u015bmy do sedna sprawy. To tutaj decydujesz, jakie zadania mo\u017cna delegowa\u0107 do oprogramowania, czy to wysy\u0142anie faktur, przekazywanie wiadomo\u015bci e-mail, przesy\u0142anie za\u0142\u0105cznik\u00f3w z wiadomo\u015bci e-mail do Dropbox, wprowadzanie danych i wysy\u0142anie powiadomie\u0144 zespo\u0142u na Slack. To wszystko zadania, kt\u00f3re codziennie wyskakuj\u0105 pracownikom, nie wymagaj\u0105 \u017cadnych umiej\u0119tno\u015bci, a jednocze\u015bnie s\u0105 wra\u017cliwe na b\u0142\u0119dy \u2013 dopisz z\u0142y numer w wa\u017cnym polu, a grozi Ci kompletna katastrofa.<\/p>\n

Skaluj swoje rozwi\u0105zania<\/strong><\/h3>\n

Stopniowe wprowadzanie rozwi\u0105za\u0144 automatyzacji to droga do zrobienia. Wdra\u017caj automatyzacj\u0119 jedno zadanie na raz w dziale w Twojej firmie, daj\u0105c czas pracownikom na nabranie pewno\u015bci w korzystaniu z nowego oprogramowania przed wprowadzeniem nowych protoko\u0142\u00f3w. Zr\u00f3b to dla ka\u017cdego przep\u0142ywu pracy specyficznego dla operacji firmy, a\u017c wszystkie dzia\u0142y zostan\u0105 zautomatyzowane w najlepszy mo\u017cliwy spos\u00f3b i b\u0119d\u0105 swobodnie wymienia\u0107 dane i informacje bez ponoszenia koszt\u00f3w na czas.<\/p>\n

Monitoruj wyniki<\/strong><\/h3>\n

U\u017cyj bie\u017c\u0105cej wydajno\u015bci, aby ustali\u0107 warto\u015bci odniesienia KPI i por\u00f3wnaj liczby w ka\u017cdym miesi\u0105cu, aby ustali\u0107, co dzia\u0142a, co nie dzia\u0142a tak dobrze, a co zako\u0144czy\u0142o si\u0119 niepowodzeniem jako proces. Na tym etapie widzisz, \u017ce twoje wysi\u0142ki i pocz\u0105tkowe inwestycje zwracaj\u0105 si\u0119 w jaki\u015b namacalny spos\u00f3b poprzez skr\u00f3cenie czasu wykonania zadania i zwi\u0119kszenie osi\u0105ganych cel\u00f3w pracowniczych. Uwa\u017cnie przestudiuj wyniki, aby zidentyfikowa\u0107 nowe mo\u017cliwo\u015bci automatyzacji.<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o nagrywania: www.gtricks.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Rozmowy o automatyce tocz\u0105 si\u0119 w ka\u017cdej bran\u017cy i jest to znak rozpoznawczy obecnej epoki rewolucji przemys\u0142owej \u2013 rewolucji cyfrowej.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":161601,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[759,639],"tags":[],"class_list":["post-222319","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-ogolny"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222319","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=222319"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222319\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/161601"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=222319"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=222319"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=222319"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}