{"id":222443,"date":"2023-02-18T12:33:00","date_gmt":"2023-02-18T09:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/?p=222443"},"modified":"2022-11-12T00:40:26","modified_gmt":"2022-11-11T21:40:26","slug":"automacao-de-fluxo-de-trabalho-para-aumentar-a-produtividade-veja-como","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/pt-pt\/automacao-de-fluxo-de-trabalho-para-aumentar-a-produtividade-veja-como\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o de fluxo de trabalho para aumentar a produtividade – veja como"},"content":{"rendered":"\n

As conversas sobre automa\u00e7\u00e3o s\u00e3o realizadas em todos os setores e \u00e9 a marca registrada da era atual da revolu\u00e7\u00e3o industrial \u2013 a revolu\u00e7\u00e3o digital<\/a>. O trabalho humano desce das tarefas no trabalho, que s\u00e3o melhor deixar para algoritmos e m\u00e1quinas e, em vez disso, os trabalhadores dedicam seus talentos e intelig\u00eancia ao trabalho que mais importa.<\/p>\n

O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de fluxo de trabalho?<\/strong><\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho<\/a> remove o trabalho humano de tarefas repetitivas baseadas em informa\u00e7\u00f5es por meio da introdu\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas. Esses servi\u00e7os digitais automatizam tarefas dom\u00e9sticas e aceleram os tempos de processamento para a\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. N\u00e3o importa qu\u00e3o min\u00fascula ou espec\u00edfica seja uma determinada tarefa, como transcri\u00e7\u00e3o, preenchimento de formul\u00e1rios, encaminhamento de e-mails, entrada de dados e upload de anexos de e-mail, existem ferramentas que realizam essas tarefas em segundos assim que um gatilho se apresenta e aumenta a produtividade.<\/p>\n

Vantagens e desvantagens da automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho<\/strong><\/h3>\n

Voc\u00ea s\u00f3 tem a ganhar com a implementa\u00e7\u00e3o da automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho no seu dia-a-dia. A press\u00e3o para atingir a capacidade total existe em todos os mercados, seja voc\u00ea uma empresa pequena e independente ou um veterano de tamanho consider\u00e1vel. Voc\u00ea maximiza a efici\u00eancia e reduz o tempo associado \u00e0 conclus\u00e3o de determinadas tarefas e processos. Melhor ainda, a automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho remove totalmente o erro humano da equa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Se mal implementada, a automa\u00e7\u00e3o do fluxo<\/a> de trabalho faz mais mal do que bem e isso se deve ao n\u00e3o entendimento completo dos processos de trabalho em sua empresa ao elaborar protocolos de automa\u00e7\u00e3o. O investimento inicial em servi\u00e7os e aplicativos de software necess\u00e1rios pode ser muito alto para que as empresas saltem prontamente para a tend\u00eancia.<\/p>\n

Por que voc\u00ea deve se preocupar com a automa\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h3>\n

Um local de trabalho sem tarefas mon\u00f3tonas e repetitivas \u00e9 um local de trabalho onde os trabalhadores se envolvem prontamente com suas responsabilidades de trabalho. N\u00e3o \u00e9 uma quantidade insignificante de energia gasta em tarefas sem c\u00e9rebro, que precisam ser feitas, mas deixa pouco tempo para sua equipe ser criativa e investir totalmente no que voc\u00ea exige deles. Em troca dos investimentos iniciais, as empresas podem contar com efici\u00eancia, baixo custo de produ\u00e7\u00e3o, consist\u00eancia e seguran\u00e7a<\/a>.<\/p>\n

Os desafios da automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho<\/strong><\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho requer premedita\u00e7\u00e3o e pensamento estrat\u00e9gico para realmente revisar como seu escrit\u00f3rio opera diariamente. N\u00e3o existe uma solu\u00e7\u00e3o \u00fanica, pois cada empresa lida com a sua \u00e0 sua maneira e a diferen\u00e7a de tarefas dentro do mesmo setor varia muito de empresa para empresa para determinados cargos.\u00a0<\/p>\n

Entendendo o n\u00facleo dos fluxos de trabalho<\/strong><\/h3>\n

Decepcionantemente simples no in\u00edcio \u2013 afinal, voc\u00ea est\u00e1 fazendo o trabalho, ent\u00e3o voc\u00ea deve saber \u2013 entender o n\u00facleo dos fluxos de trabalho n\u00e3o vem naturalmente. Voc\u00ea pode pensar que sabe como um \u00fanico processo se divide em etapas, mas na verdade voc\u00ea precisa sentar e pensar em cada a\u00e7\u00e3o realizada na sequ\u00eancia de conclus\u00e3o de uma tarefa. Quais s\u00e3o as etapas para cada funcion\u00e1rio? Quais s\u00e3o os passos para a equipe? O Departamento? Esse conhecimento \u00edntimo revela as oportunidades para automatizar.\u00a0<\/p>\n

Identificando gargalos<\/strong><\/h3>\n

Ao dividir o fluxo de trabalho e identificar etapas individuais, voc\u00ea deve observar a dura\u00e7\u00e3o de um determinado processo para ser conclu\u00eddo. Onde o fluxo de trabalho fica estagnado e quanto tempo \u00e9 desperdi\u00e7ado nesta etapa? A quest\u00e3o mais importante, no entanto, \u00e9 por que esse gargalo existe<\/a> em primeiro lugar? Est\u00e1 aqui mais do que em qualquer outro lugar na sequ\u00eancia de a\u00e7\u00f5es em que voc\u00ea deve colocar mais aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

A automa\u00e7\u00e3o bem-sucedida depende de duas coisas \u2013 (1) a sele\u00e7\u00e3o correta de ferramentas e (2) a identifica\u00e7\u00e3o correta das tarefas a serem automatizadas. Vamos nos concentrar nas ferramentas por um segundo. Se seus funcion\u00e1rios precisam se manter bem informados sobre as novidades do setor e com isso perdem horas semanais na leitura de sites, um leitor de feed RSS \u00e9 a ferramenta certa para aumentar a produtividade<\/a> atrav\u00e9s da redu\u00e7\u00e3o da repeti\u00e7\u00e3o de cliques e rolagem realizada. Integre leitores RSS com outros servi\u00e7os como Pocket, Ever Note e OneNote para salvar e organizar artigos importantes.<\/p>\n

Como aumentar a produtividade com a automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho?<\/strong><\/h2>\n

Certo, discuti os conceitos centrais da automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho. E agora\u2026 Como voc\u00ea automatiza seu fluxo de trabalho? Se voc\u00ea fez o trabalho de detalhar os fluxos de trabalho que acontecem em seus departamentos, equipes e em n\u00edvel individual, est\u00e1 pronto para prosseguir com a primeira etapa, que \u00e9:<\/p>\n

Escolha suas tarefas e gatilhos<\/strong><\/h3>\n

Chegamos ao cerne da quest\u00e3o. \u00c9 aqui que voc\u00ea decide quais tarefas podem ser delegadas ao software, seja enviar faturas, encaminhar um e-mail, enviar anexos de e-mails para o Dropbox, inserir dados e enviar notifica\u00e7\u00f5es de equipe no Slack. Essas s\u00e3o todas as tarefas que surgem todos os dias para os funcion\u00e1rios, n\u00e3o exigem nenhuma habilidade e, ao mesmo tempo, s\u00e3o sens\u00edveis a erros \u2013 adicione o n\u00famero errado em um campo importante e voc\u00ea estar\u00e1 diante de um desastre completo.<\/p>\n

Dimensione suas solu\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n

A introdu\u00e7\u00e3o gradual de solu\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o \u00e9 o caminho a percorrer. Implemente a automa\u00e7\u00e3o de uma tarefa por vez dentro de um departamento em sua empresa, dando tempo para que seus funcion\u00e1rios cres\u00e7am confiantes no uso de novos softwares antes de introduzir novos protocolos. Fa\u00e7a isso para cada fluxo de trabalho espec\u00edfico para as opera\u00e7\u00f5es da empresa at\u00e9 que todos os departamentos sejam automatizados da melhor forma poss\u00edvel e troquem dados e informa\u00e7\u00f5es livremente, sem gastar tempo.<\/p>\n

Monitorar resultados<\/strong><\/h3>\n

Use o desempenho atual para estabelecer valores de refer\u00eancia de KPIs e compare os n\u00fameros a cada m\u00eas para estabelecer o que funciona, o que n\u00e3o funciona t\u00e3o bem e o que saiu pela culatra como um processo. Nesse est\u00e1gio, voc\u00ea v\u00ea seus esfor\u00e7os e investimentos iniciais serem recompensados \u200b\u200bde maneira palp\u00e1vel por meio da redu\u00e7\u00e3o do tempo para concluir uma tarefa e do aumento das metas dos funcion\u00e1rios alcan\u00e7adas. Estude cuidadosamente os resultados para identificar novos bols\u00f5es de oportunidades para automatizar.<\/p>\n

Fonte de grava\u00e7\u00e3o: www.gtricks.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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