{"id":222324,"date":"2023-02-18T12:36:00","date_gmt":"2023-02-18T09:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/?p=222324"},"modified":"2022-11-12T00:06:29","modified_gmt":"2022-11-11T21:06:29","slug":"arbetsfloedesautomatisering-foer-att-oeka-produktiviteten-saa-haer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/arbetsfloedesautomatisering-foer-att-oeka-produktiviteten-saa-haer\/","title":{"rendered":"Arbetsfl\u00f6desautomatisering f\u00f6r att \u00f6ka produktiviteten \u2013 s\u00e5 h\u00e4r"},"content":{"rendered":"\n

Samtal om automation h\u00e5lls i alla branscher och det \u00e4r k\u00e4nnetecknet f\u00f6r den nuvarande eran av den industriella revolutionen \u2013 den digitala revolutionen<\/a>. M\u00e4nskligt arbete g\u00e5r ner fr\u00e5n uppgifter p\u00e5 jobbet, som b\u00e4ttre \u00f6verl\u00e5ts till algoritmer och maskiner, och ist\u00e4llet \u00e4gnar arbetarna sina talanger och intelligens till det arbete som betyder mest.<\/p>\n

Vad \u00e4r arbetsfl\u00f6desautomatisering?<\/strong><\/h2>\n

Arbetsfl\u00f6desautomatisering<\/a> tar bort m\u00e4nsklig arbetskraft fr\u00e5n repetitiva informationsbaserade uppgifter genom inf\u00f6randet av tekniska l\u00f6sningar. Dessa digitala tj\u00e4nster automatiserar underordnade uppgifter och p\u00e5skyndar bearbetningstiderna f\u00f6r specifika \u00e5tg\u00e4rder. Oavsett hur liten eller specifik en viss uppgift \u00e4r som att transkribera, fylla i formul\u00e4r, vidarebefordra e-post, inmatning av data och ladda upp e-postbilagor, finns det verktyg som utf\u00f6r dessa uppgifter p\u00e5 n\u00e5gra sekunder s\u00e5 fort en utl\u00f6sare dyker upp och \u00f6kar produktiviteten.<\/p>\n

F\u00f6r- och nackdelar med automatisering av arbetsfl\u00f6den<\/strong><\/h3>\n

Du kan bara tj\u00e4na p\u00e5 att implementera automatisering av arbetsfl\u00f6den i din vardag. Pressen att prestera med full kapacitet finns p\u00e5 alla marknader, oavsett om du \u00e4r ett litet, oberoende f\u00f6retag eller en veteran av betydande storlek. Du maximerar effektiviteten och minskar tiden f\u00f6rknippad med slutf\u00f6randet av vissa uppgifter och processer. \u00c4nnu b\u00e4ttre \u00e4r att automatisering av arbetsfl\u00f6den helt tar bort m\u00e4nskliga fel fr\u00e5n ekvationen.<\/p>\n

Om den implementeras d\u00e5ligt, g\u00f6r arbetsfl\u00f6desautomation<\/a> mer skada \u00e4n nytta, och det beror p\u00e5 att du inte helt f\u00f6rst\u00e5r arbetsprocesserna i ditt f\u00f6retag n\u00e4r du utarbetar automationsprotokoll. Den initiala investeringen i n\u00f6dv\u00e4ndiga mjukvarutj\u00e4nster och applikationer kan vara f\u00f6r brant f\u00f6r f\u00f6retag att l\u00e4tt hoppa p\u00e5 trenden.<\/p>\n

Varf\u00f6r ska du bry dig om automatisering?<\/strong><\/h3>\n

En arbetsplats utan tr\u00e5kiga, repetitiva uppgifter \u00e4r en arbetsplats d\u00e4r arbetare enkelt engagerar sig i sina arbetsuppgifter. Inte en obetydlig m\u00e4ngd energi g\u00e5r \u00e5t till hj\u00e4rnl\u00f6sa uppgifter, som m\u00e5ste g\u00f6ras, men l\u00e4mna lite tid f\u00f6r ditt team att vara kreativa och investera sig fullt ut i vad du kr\u00e4ver av dem. I utbyte mot initiala investeringar kan f\u00f6retag f\u00f6rlita sig p\u00e5 effektivitet, l\u00e5ga produktionskostnader, konsekvens och s\u00e4kerhet<\/a>.<\/p>\n

Utmaningarna med Workflow Automation<\/strong><\/h2>\n

Arbetsfl\u00f6desautomatisering kr\u00e4ver eftertanke och strategiskt t\u00e4nkande f\u00f6r att verkligen se \u00f6ver hur ditt kontor fungerar dagligen. Det finns ingen l\u00f6sning som passar alla eftersom varje f\u00f6retag sk\u00f6ter sina p\u00e5 sitt eget s\u00e4tt och skillnaden i arbetsuppgifter inom samma bransch varierar mycket fr\u00e5n f\u00f6retag till f\u00f6retag f\u00f6r vissa befattningar.\u00a0<\/p>\n

F\u00f6rst\u00e5 k\u00e4rnan i arbetsfl\u00f6den<\/strong><\/h3>\n

Bedr\u00e4gligt enkelt till en b\u00f6rjan \u2013 trots allt g\u00f6r du jobbet, s\u00e5 du borde veta det \u2013 att f\u00f6rst\u00e5 k\u00e4rnan i arbetsfl\u00f6den kommer inte naturligt. Du kanske tror att du vet hur en enskild process delas upp i steg, men du m\u00e5ste faktiskt sitta ner och t\u00e4nka p\u00e5 varje \u00e5tg\u00e4rd som vidtas i sekvensen av att slutf\u00f6ra en uppgift. Vilka \u00e4r stegen f\u00f6r varje anst\u00e4lld? Vilka \u00e4r stegen f\u00f6r laget? Avdelningen? S\u00e5dan intim kunskap avsl\u00f6jar m\u00f6jligheterna att automatisera.\u00a0<\/p>\n

Identifiera flaskhalsar<\/strong><\/h3>\n

N\u00e4r du bryter ner arbetsfl\u00f6det och pekar ut individuella steg b\u00f6r du notera hur l\u00e4nge en viss process ska avslutas. Var stagnerar arbetsfl\u00f6det och hur mycket tid sl\u00f6sas bort p\u00e5 detta steg? Den viktigaste fr\u00e5gan \u00e4r dock varf\u00f6r denna flaskhals existerar<\/a> i f\u00f6rsta hand? Det \u00e4r h\u00e4r mer \u00e4n n\u00e5gon annanstans i sekvensen av \u00e5tg\u00e4rder du b\u00f6r l\u00e4gga mest uppm\u00e4rksamhet p\u00e5.<\/p>\n

Integration<\/strong><\/h3>\n

Framg\u00e5ngsrik automatisering beror p\u00e5 tv\u00e5 saker \u2013 (1) r\u00e4tt val av verktyg och (2) korrekt identifiering av uppgifter som ska automatiseras. L\u00e5t oss fokusera p\u00e5 verktygen f\u00f6r en sekund. Om dina anst\u00e4llda m\u00e5ste h\u00e5lla sig v\u00e4linformerade om branschnyheter och som ett resultat f\u00f6rlorar timmar varje vecka p\u00e5 att l\u00e4sa webbplatser, \u00e4r en RSS-l\u00e4sare det r\u00e4tta verktyget f\u00f6r att \u00f6ka produktiviteten<\/a> genom att minska upprepningen av klick och gjorda rullningar. Integrera RSS-l\u00e4sare med andra tj\u00e4nster som Pocket, Ever Note och OneNote f\u00f6r att spara och organisera viktiga artiklar.<\/p>\n

Hur kan man \u00f6ka produktiviteten med automatisering av arbetsfl\u00f6den?<\/strong><\/h2>\n

Ja, jag har diskuterat de centrala koncepten f\u00f6r automatisering av arbetsfl\u00f6den. Vad nu… Hur g\u00e5r du tillv\u00e4ga f\u00f6r att automatisera ditt arbetsfl\u00f6de? Om du har gjort arbetet med att bryta ner de arbetsfl\u00f6den som sker p\u00e5 dina avdelningar, team och p\u00e5 individuell niv\u00e5, \u00e4r du redo att g\u00e5 vidare med det f\u00f6rsta steget och det \u00e4r att-<\/p>\n

V\u00e4lj dina uppgifter och utl\u00f6sare<\/strong><\/h3>\n

Vi har kommit till k\u00e4rnan i saken. Det \u00e4r h\u00e4r du best\u00e4mmer vilka uppgifter som kan delegeras till programvaran oavsett om det \u00e4r att skicka ut fakturor, vidarebefordra ett e-postmeddelande, ladda upp bilagor fr\u00e5n e-postmeddelanden till Dropbox, datainmatning och skicka teamaviseringar p\u00e5 Slack. Det h\u00e4r \u00e4r alla uppgifter som dyker upp varje dag f\u00f6r de anst\u00e4llda, kr\u00e4ver ingen skicklighet och samtidigt \u00e4r felk\u00e4nsliga \u2013 l\u00e4gg till fel nummer i ett viktigt f\u00e4lt och du ser en total katastrof.<\/p>\n

Skala dina l\u00f6sningar<\/strong><\/h3>\n

Det gradvisa inf\u00f6randet av automationsl\u00f6sningar \u00e4r v\u00e4gen att g\u00e5. Implementera automatisering en uppgift i taget inom en avdelning i ditt f\u00f6retag, och ge dina anst\u00e4llda tid att bli trygga i att anv\u00e4nda ny programvara innan du introducerar nya protokoll. G\u00f6r detta f\u00f6r varje arbetsfl\u00f6de specifikt f\u00f6r f\u00f6retagets verksamhet tills alla avdelningar \u00e4r s\u00e5 automatiserade som m\u00f6jligt och utbyter data och information fritt utan kostnad i tid.<\/p>\n

\u00d6vervaka resultat<\/strong><\/h3>\n

Anv\u00e4nd nuvarande prestanda f\u00f6r att fastst\u00e4lla benchmarkv\u00e4rden f\u00f6r KPI:er och j\u00e4mf\u00f6r siffrorna f\u00f6r varje m\u00e5nad f\u00f6r att fastst\u00e4lla vad som fungerar, vad som inte fungerar lika bra och vad som har slagit tillbaka som en process. I detta skede ser du dina anstr\u00e4ngningar och initiala investeringar l\u00f6na sig p\u00e5 n\u00e5got p\u00e5tagligt s\u00e4tt genom att minska tiden f\u00f6r att slutf\u00f6ra en uppgift och \u00f6kade medarbetarm\u00e5l uppn\u00e5dda. Studera resultaten noggrant f\u00f6r att identifiera nya m\u00f6jligheter att automatisera.<\/p>\n

Inspelningsk\u00e4lla: www.gtricks.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Samtal om automation h\u00e5lls i alla branscher och det \u00e4r k\u00e4nnetecknet f\u00f6r den nuvarande eran av den industriella revolutionen \u2013 den digitala revolutionen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":161601,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[642,762],"tags":[],"class_list":["post-222324","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allmaen","category-nyheter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222324","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=222324"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222324\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/161601"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=222324"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=222324"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodroid.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=222324"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}