5 Gmail-lisäosaa sähköpostikokemuksesi yksinkertaistamiseksi

Google esitteli Gmail-lisäosat vuoden 2017 lopussa parantaakseen sähköpostikokemustasi. Tuohon aikaan ei ollut paljon katsomisen arvoisia lisäosia, mutta nyt valittavana on kymmeniä lisäosia. Nämä lisäosat toimivat pilvessä ilman paikallista asennusta tietokoneellesi, ja voit käyttää niitä missä tahansa, kunhan pääset Gmail-tilillesi.

Tänään aion esitellä 5 Gmail-lisäosaa, jotka ovat varmasti hyödyllisiä riippumatta siitä, oletko yksityishenkilö tai pienyritys.

1 Analytics Buddy

Jos sinulla on verkkokauppa ja käytät Google Analyticsia, Analytics Buddy voi olla suureksi avuksi. Analytics Buddy auttaa luomaan mielekästä dataa järjestämättömistä tiedoistasi. Se seuraa automaattisesti tilausnumeroa Gmail-tilausvahvistussähköpostiviesteissäsi ja yhdistää sen Google Analytics -tietojen kanssa näyttääkseen kaikki tärkeät tiedot suoraan Gmailissa.

Voit sitten käyttää näitä tietoja henkilökohtaisen sähköpostin luomiseen asiakkaalle tai yksinkertaisesti antaa lisätietoja asiakaskokemuksen parantamiseksi.

2 Hippo Video

Onko sinulla ongelmia liidien kanssa työskentelyssä? Älä huoli nyt, voit helposti aktivoida liidit ja muuntaa niistä asiakkaita. Haluatko tietää miten? Tämä työkalu voi itse asiassa auttaa sinua luomaan ja personoimaan videon, jonka haluat lähettää potentiaalisille asiakkaillesi. Voit tehdä tarttuvia lauseita kiinnittääksesi heidän huomionsa. Tämä prosessi voi lisätä myyntisuppilon virtausta, joten tee luovat videosi nyt ja nappaa myyntisi.

Sen avulla voit myös muokata videoita lisäämällä mukautetun nimen tai yrityksen nimen, joka saattaa houkutella vastaanottajaa avaamaan sähköpostin.

3 Smartsheet 

Oletko kyllästynyt järjestämään tärkeitä sähköpostiviestejä ja liitteitä? Työpaikka on aina päänsärky asioiden järjestämisessä, erityisesti tärkeiden sähköpostien liitetiedostot mukaan lukien. Jos näin on, Smartsheet voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Sen avulla voit järjestää sähköpostit laskentataulukkoriville mukaan lukien liitteet ja sähköpostin tekstiosan.

Voit myös tuoda Google-yhteystietosi tähän, jolloin voit jakaa ne yhteystietojesi kanssa. Tämän lisäosan avulla voit järjestää tärkeät sähköpostit yhteen laskentataulukkoon ja tehdä niitä yhteistyössä kollegojesi kanssa.

4 Zoomaa

Mahdollisuus video- ja äänikeskusteluihin sähköpostitse on tavallaan uusi, että sähköpostin lähettäminen on niin aikaa vievää työpaikalla tai missä tahansa, joka voidaan ratkaista ääni- tai videopuhelulla sekunneissa, joten tämä laajennus on täällä apuna. Siinä on mahdollisuus soittaa sähköpostin kautta yhteyden muodostamiseksi suoraan sen sijaan, että istuisit ja kirjoittaisit sähköpostia. Se on melko kätevä ja helppokäyttöinen. Lisää se vain sähköpostiisi ja nauti soittamisesta.

Koska Gmail ei luonnollisesti tarjoa tapaa soittaa ääni- tai videopuheluita sähköpostin lähettämisen aikana, Zoom on ehdottomasti siunaus niille, jotka pitävät näistä nopeista viestintämenetelmistä.

5 ToggleBox Recall

Tämä lisäosa on suunniteltu erityisesti Gsuite-käyttäjille suojaamaan verkkotunnuksen sähköposteja haittaohjelmilta ja tietojenkalasteluhyökkäyksiltä ja palauttamaan lähetetyt sähköpostit. ToggleBox pitää kirjaa haittaohjelmista ja muista vaarallisista viruksista ja poistaa ne, kun ne havaitaan. Sen lisäksi, että se voi myös poistaa kaikki verkkotunnuksen sähköpostit tiettyyn päivämäärään, avainsanoihin ja vastaanottajiin mennessä.

Lisäksi sen avulla voit myös muistaa lähettämäsi viestit samalla verkkotunnuksella. Haettu viesti poistetaan vastaanottajan postilaatikosta ja voit tehdä tämän ilman järjestelmänvalvojan apua.

Loppusanat

Zoom ja Smarsheet ovat suosikkini Gmail-lisäosia, ja ne tekevät sähköpostin hallinnasta ja vuorovaikutuksesta asiakkaiden kanssa todella helppoa. Näiden lisäksi Gmailissa on monia muita lisäosia, joista voi olla hyötyä. Mene vain tälle Gmailin lisäosien sivulle ja löydä haluamasi.