Käytä tätä yksinkertaista lisäosaa aakkosjärjestykseen Google-dokumenteissa
Jos luet asioita Google-dokumenteissa tai ehkä luot tarkistuslistan, on erittäin intuitiivista lajitella se aakkosjärjestykseen, jotta lukijoiden on helpompi selata sitä. Valitettavasti Google Docsissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta sisällön lajitteluun aakkosjärjestykseen. Voit kuitenkin hankkia kolmannen osapuolen lisäosan, joka voi järjestää aakkosjärjestyksen automaattisesti Google-dokumenteissa.
Tämän päivän viestissä aion jakaa yhden Google-dokumenttien suosikkilisäosistani , jonka avulla voit lajitella aakkosjärjestykseen Google-dokumenteissa.
Järjestä aakkoset Google Docsissa
Google-dokumentteihin on saatavilla joukko lisäosia aakkosjärjestyksen luomiseksi Google-dokumenteissa. Aion kuitenkin käyttää Doc Tools -lisäosaa. Tämä lisäosa tarjoaa itse asiassa joukon työkaluja, kuten aakkosten kirjainkoon hallintaa tai numeroiden muuntamista aakkosiksi ja päinvastoin. Sen avulla voit kuitenkin myös lajitella aakkosjärjestyksessä sekä nousevaan että laskevaan järjestykseen. Asenna vain lisäosa yllä olevasta linkistä ja seuraa alla olevia ohjeita:
Listan aakkosjärjestystä varten sinun on varmistettava, että jokainen kohde on lueteltu erillisessä kappaleessa tai lueteltu käyttäen luettelomerkkejä tai numeroita. Voit siirtyä seuraavaan kappaleeseen painamalla Enter -näppäintä. Ei ole väliä kuinka pitkä kunkin rivin sisältö on, mutta se on erotettava Enter – näppäimellä.
Korosta nyt sisältö, jonka haluat lajitella hiiren vasemmalla painikkeella. Napsauta sitten ylävalikosta kohtaa "Lisäosat" ja siirry kohtaan "Doc Tools" ja napsauta sitten "Lajittele valinta nousevasti".
Lista lajitellaan aakkosjärjestykseen pienen viiveen jälkeen. Tarvittaessa voit myös valita vaihtoehdon "Lajittele valinta laskevaan" lajitellaksesi luettelon ZA:sta.
Loppusanat
Olen varma, että olisi ollut hienoa, jos tämä ominaisuus olisi ollut sisäänrakennettu Google-dokumentit. En kuitenkaan syytä Googlea siitä, sillä Google Sheetsia käytetään yleensä luetteloiden luomiseen ja lajitteluun, ei Google-dokumentteja. Doc Toolsin pitäisi toimia hyvin aakkosjärjestykseen Google-dokumenteissa, mutta jos haluat toisen vaihtoehdon, myös Lajitellut kappaleet ovat hyvä vaihtoehto.