Outlook Style Gmailin hankkiminen tuottavuuden parantamiseksi
Meidän kaikkien on myönnettävä, että MS Outlookissa on enemmän ominaisuuksia ja se on tuottavampi kuin Gmail. Yksi sellaisista aikaa säästävistä ominaisuuksista: Sähköpostin esikatselu on erittäin hyödyllinen ominaisuus ja voi olla todella hyödyllinen pikanäppäinten kanssa käytettäessä. Voit käyttää tätä myös säilyttääksesi työsähköpostin, joka käyttää työpöytäversiota, ja henkilökohtaisen verkkosähköpostin välillä.
Napsauta yllä olevaa kuvaa nähdäksesi suuremman version
Sanomattakin on selvää, että Outlook-tyylinen Gmail parantaa tuottavuutta ja saa sinut erottumaan joukosta. Kiitos Gmailin suunnittelijoille, jotka ottivat tämän ominaisuuden äskettäin käyttöön . Katsotaanpa, kuinka sähköpostin esikatselu otetaan käyttöön Gmailissa:
Vaihe 1: Siirry Gmail Labsiin sähköpostiasetuksista.
Vaihe 2: Etsi esikatseluruutu Labsissa.
Vaihe 3: Ota se käyttöön ja tallenna asetukset.
Vaihe 4: Palaa postilaatikkoon ja etsi jaettu kuvake postituslistan oikeasta yläkulmasta alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta yllä olevaa kuvaa nähdäksesi suuremman version
Vaihe 5: Valitse haluamasi -> Vaakajako tai Pystyjako ja olet valmis.
Erityinen näkymätyyli pitää sähköpostit toisella puolella ja sisällön toisella puolella. Käytä tätä tekniikkaa yhdessä pikanäppäinten kanssa parantaaksesi huomattavasti työn nopeutta ja tuottavuutta. Tässä on muutamia suosikkipikanäppäimiäni, joita käytän säännöllisesti sähköpostien käsittelyssä:
c kirjoittaa uuden viestin
f lähettää valitun viestin
r vastata
j ja k siirtyä taaksepäin ja eteenpäin viestien välillä
# poistaa valitun keskustelun
e arkistoida sähköposti
Joten, yksinkertaisin sanoin:
Esikatseluruutu + Pikanäppäimet = tappava tuottavuus.
Kokeile yhdistelmää kokeaksesi itse ja kerro meille kommenteissa.
Huomautus:
1) Viesti merkitään automaattisesti luetuksi 3 sekunnin viiveellä sen esikatselun jälkeen. Voit muuttaa tätä aikaa sähköpostiasetusten yleisillä välilehdillä.
2) Tämä ominaisuus toimii todella hyvin korkearesoluutioisilla näytöillä.
3) Löydät lisää näistä pikanäppäimistä painamalla? näppäile ollessasi postilaatikossa tai tältä viralliselta tukisivulta.