Yhden tai useamman lähettäjän osoitteiden lisääminen sallittujen luetteloon Gmailissa
Gmail käyttää oletusarvoisesti yhteystietoluetteloasi turvallisten osoitteiden etsimiseen. Gmail-haittaohjelmamoottori pitää kuitenkin usein yrityksesi tai ystäväsi postia virheellisesti roskapostina ja se menee roskapostikansioon.
Odotetun postin lisääminen sallittujen luetteloon etukäteen:
Jos odotat tärkeää postia henkilöltä, jonka sähköpostiosoitteen tiedät jo, voit lisätä kyseisen tunnuksen sallittujen luetteloon, jotta voit olla varma, että posti ei karkaa roskapostikansioon ja päätyy ehdottomasti postilaatikkoosi.
Napsauta tätä varten Gmail-ikkunassa "Yhteystiedot". Valitse sitten "Lisää yhteystieto" ja "Tallenna" sen jälkeen, kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot. Nyt kyseisestä yhteystiedosta tulee turvallinen osoite, ja sen sähköpostit tulevat aina suoraan postilaatikkoosi.
Tietyn lähettäjän luetteloiminen nopeasti:
Jos löydät tärkeän viestin roskapostikansiosta, voit nopeasti ohjeistaa Gmailia olemaan siirtämättä tällaisia viestejä postilaatikosta napsauttamalla viestin yläosassa olevaa "Ei roskapostia" -painiketta. Valittu posti siirrettäisiin välittömästi postilaatikkoon ja se lisättäisiin pysyvästi sallittujen listalle.
Jos epäilet, että Gmail-tiimi merkitsee postilaatikossasi olevan sähköpostisi roskapostiksi, voit varmistaa, että näin ei tapahdu napsauttamalla avattavaa "Vastaa-painike" -valikkoa ja lisäämällä sen yhteystietoluetteloon.
Useiden osoitteiden lisääminen sallittujen luetteloon Gmailissa:
Voit käyttää Gmailin suodatusominaisuutta lisätäksesi useita sähköpostiosoitteita sallittujen luetteloon. Oletetaan, että haluat lisätä yrityksesi verkkotunnuksen osoitteen sallittujen luetteloon, jotta et koskaan menetä tärkeitä sähköpostiviestejä yritykseltäsi. Sinun tarvitsee vain käyttää asianmukaista suodatinta.
Siirry Gmailin "Asetukset" -kohtaan ja napsauta sitten "Suodattimet". Luo uusi suodatin ja kirjoita "Lähettäjä"-kenttään verkkotunnus, jonka haluat lisätä sallittujen luetteloon. Esimerkiksi "@omayritys.com". Napsauta "Seuraava vaihe" ja valitse sitten "Älä koskaan lähetä roskapostiin". Napsauta lopuksi "Luo suodatin" ja olet valmis.
Jos haluat lisätä tietyn ryhmän sähköpostiosoitteita luotetuksi lähteeksi, käytä yllä olevaa suodatustekniikkaa " sähköposti1@esimerkki.com TAI sähköposti2@esimerkki.com " ja niin edelleen "Lähettäjä"-kentässä.
Huomautus: Saamiesi roskapostiviestien määrä riippuu siitä, mihin olet jakanut sähköpostiosoitteesi. Varoituksen sanana, älä koskaan lähetä sähköpostiasi epäluotettaville verkkosivustoille tai kirjoita niitä julkisesti Internetiin. Ratkaisu tilanteisiin, joissa sinun on annettava Gmail-tunnuksesi, on joko kirjoittaa se vain ihmisen luettavassa muodossa, eli myemailid [at] gmail [piste] com tai käyttää Gmail plus -ominaisuutta eli myemailid+blog@gmail.com. Tämä sähköpostiosoite ohjaa myös alkuperäiseen osoitteeseesi, mutta voit asettaa suodattimia ohjaamaan sitä.