Hur man vitlistar enstaka eller flera avsändaradresser i Gmail
Gmail använder som standard din kontaktlista för att hitta de säkra adresserna. Men många gånger betraktas din företagspost eller din väns e-post av misstag som skräppost av Gmails skadlig programvara och den hamnar i skräppostmappen.
För att vitlista ett förväntat e-postmeddelande i förväg:
Om du förväntar dig ett viktigt mail från en person vars e-postadress du redan känner till kan du vitlista det ID-numret så att du kan vara säker på att mailet inte skulle försvinna till skräppostmappen och definitivt hamnar i din inkorg.
För detta klickar du på "Kontakter" i ditt Gmail-fönster. Välj sedan "Lägg till kontakt" och "Spara" efter att ha fyllt i nödvändiga uppgifter. Nu blir den kontakten en säker adress och e-post från den kommer alltid direkt till din inkorg.
Så här listar du snabbt en viss avsändare:
Om du hittar ett viktigt meddelande i skräppostmappen kan du snabbt instruera Gmail att inte flytta sådana e-postmeddelanden från inkorgen genom att bara klicka på knappen "Inte skräppost" överst i meddelandet. Det valda e-postmeddelandet skulle flyttas till inkorgen omedelbart och det skulle läggas till på den vita listan för alltid.
Om du misstänker att din e-post i inkorgen skulle markeras som skräppost av Gmail-teamet, kan du se till att detta inte händer genom att klicka på rullgardinsmenyn "Svara-knapp" och lägga till den i kontaktlistan.
Så här vitlistar du flera adresser i Gmail:
Du kan använda filterfunktionen i Gmail för att vitlista flera e-postadresser. Anta att du vill lägga till din företagsdomänadress i vitlistan så att du aldrig missar någon viktig e-post från ditt företag, då är allt du behöver göra att använda ett lämpligt filter.
Gå till "Inställningar" i Gmail och klicka sedan på "Filter". Skapa ett nytt filter och skriv den domän du vill vitlista i fältet "Från". Till exempel "@mycomany.com". Klicka på "Nästa steg" och markera sedan "Skicka aldrig till skräppost". Klicka slutligen på "Skapa filter" och du är klar.
Om du vill lägga till en viss grupp av e-postadresser som pålitlig källa använder du ovanstående filtreringsteknik med "email1@example.com OR email2@example.com" och så vidare i "From"-fältet.
Obs: Mängden skräppost du får beror på var du har distribuerat din e-postadress. Som ett varningens ord, skicka aldrig din e-post till opålitliga webbplatser eller skriv den offentligt på internet. En lösning för situationer när du behöver ge ditt Gmail-ID är att antingen skriva det i enbart läsbar form, det vill säga myemailid [at] gmail [dot] com eller använda Gmail plus-funktionen, det vill säga myemailid+blog@gmail.com. Denna e-postadress kommer också att omdirigera till din ursprungliga adress, men du kan ställa in filter för att kontrollera den.