Comment créer des cartes dans Trello dans Gmail ?
Trello est un outil de gestion de projet qui permet la collaboration de votre espace de travail. Trello peut faciliter votre travail en créant votre propre équipe et en partageant des tâches sous forme de cartes avec l'ajout de liens et de commentaires lors de vos déplacements. Trello est sûr de rendre votre travail très productif. Dès que vous recevez votre dose quotidienne de travail dans votre Gmail, vous la mettez à jour dans votre tableau Trello. Et s'il existait un mécanisme direct de mise à jour de votre tableau Trello lui-même à partir de votre Gmail sans avoir besoin de créer une carte ?
Il est possible de créer des cartes dans Trello simplement en écrivant ou en transférant un e-mail à Trello depuis votre compte Gmail. Vous pouvez mettre à jour votre tâche quotidienne depuis Gmail lui-même et la partager directement avec votre équipe dans Trello.
Comment créer des cartes dans Trello avec Gmail
Suivez ces étapes pour créer des cartes dans Trello à partir de Gmail-
Lorsque vous créez une carte dans Trello en utilisant cette méthode, le "Sujet" de votre e-mail devient le "Titre de la carte", le corps de l'e-mail devient la "Description de la carte" et les pièces jointes de l'e-mail seront jointes aux cartes.
Pour créer des étiquettes, ajoutez dans le sujet #labelname, #labelcolour ou #labelnumber. Utilisez des traits de soulignement entre les mots si votre étiquette contient deux mots ou plus. Pour ajouter des membres, tapez @username dans le sujet. Si vous ajoutez l'adresse e-mail d'autres membres dans "à" ou "CC", ils seront ajoutés en tant que membres. Chaque carte a son propre identifiant e-mail. Envoyez-lui des e-mails pour les ajouter en tant que "commentaires" dans la carte.
Si vous souhaitez créer plus facilement les cartes dans Trello avec Gmail, utilisez ces outils en ligne disponibles pour faire votre travail.
- Extension GMail vers Trello Chrome
GMail to Trello est un outil d'intégration gratuit permettant de créer directement des cartes Trello dans Gmail. Une fois que vous avez installé l'extension à partir de Chrome Store, un bouton "Ajouter une carte" sera ajouté en haut du courrier. Cliquez dessus et une fenêtre s'ouvrira montrant vos tableaux et les listes dans lesquelles vous souhaitez créer la carte. Cliquez sur "Ajouter à la carte Trello" et votre carte est créée en un rien de temps.
2 Zapier
Zapier est un outil en ligne pour connecter les applications que vous utilisez. Utilisez votre compte Gmail et Trello pour créer un zap. Vous pouvez créer rapidement des cartes en utilisant les e-mails reçus dans Gmail directement sur votre tableau préféré. Vous devez sélectionner un ‘Déclencheur' et sélectionner l”Action' résultante. Par exemple, si vous définissez le déclencheur sur "Nouvel e-mail suivi" et l'action sur "Créer une nouvelle carte", alors dès que vous marquez un e-mail, le zap générera une nouvelle carte dans Trello. L'inscription et Zapier synchroniseront automatiquement vos comptes et vous permettront de connecter votre espace de travail.
L'utilisation de Trello avec Gmail rendra votre travail plus facile, plus rapide et plus productif qu'auparavant. Nous vous recommandons d'utiliser la bonne méthode pour créer des cartes en envoyant des e-mails à l'identifiant de messagerie généré pour votre tableau car il est préférable de ne pas envisager d'extension tierce. Si vous travaillez avec des données privées, il est préférable d'utiliser la méthode officielle, car des outils tiers peuvent se faufiler et lire vos données. La manière originale est toujours garantie de fonctionner même si cela prend plus de temps que d'autres outils. Si vous voulez que le travail soit fait rapidement, pensez à utiliser les outils en ligne disponibles.