Recherches enregistrées dans Gmail
Combien de fois par jour effectuez-vous des recherches de messagerie dans Gmail ? Et combien de ces recherches répétez-vous ? Je suppose qu'il doit y avoir peu de recherches que vous effectuez fréquemment pour obtenir le bon e-mail. Chez Gtricks, nous essayons toujours de vous fournir des trucs et astuces pour gagner du temps et être productifs. Une telle petite astuce qui peut instantanément faire gagner beaucoup de temps est de mettre en signet les recherches fréquemment utilisées ou de sauvegarder vos recherches.
Cette astuce simple pour ajouter des favoris aux recherches est déjà disponible dans Thunderbird en tant que recherches enregistrées. Cependant, Gmail est une application Web et nous devrons utiliser cet outil ou effectuer des recherches manuelles délibérées pour l'implémenter.
Voici quelques-unes des manières typiques de l'utiliser : effectuez une recherche enregistrée pour tous les e-mails de votre patron ou collègue, ou une recherche enregistrée pour cette tâche spécifique que l'enseignant vous a confiée ou tous les e-mails de cette personne en particulier.
Avant d'utiliser cette méthodologie, il est préférable d'apprendre certains des opérateurs de recherche de base de Gmail. Procédez comme suit pour créer une collection de recherche enregistrée efficace :
1) Pour Chrome Appuyez sur Ctrl + Maj + B pour afficher la barre de favoris [si elle est masquée]. Pour Firefox, faites un clic droit sur un espace vide près de la barre d'adresse et sélectionnez pour afficher la barre de favoris.
2) Faites un clic droit sur l'espace vide de la barre de favoris et sélectionnez Ajouter un dossier. Nommez-le Recherches enregistrées comme indiqué dans l'image ci-dessus.
3) Ouvrez Gmail et effectuez les recherches que vous utilisez fréquemment. Effectuez des requêtes appropriées telles que from:Nick Nalor ou has:attachment.
4) Une fois la recherche effectuée, faites glisser et déposez l'icône Gmail de la barre d'adresse vers notre dossier Recherches enregistrées.
Alternativement, vous pouvez utiliser cet outil de bookmarking. Suivez les instructions qui y sont données.
5) Vous avez terminé. Utilisez cette collection de recherche enregistrée chaque fois que nécessaire pour effectuer cette recherche courante.
Sur des centaines d'e-mails dans votre boîte de réception, cette méthode est un moyen garanti de vous faire gagner beaucoup de temps pour trouver le bon e-mail. Dites-nous dans votre commentaire si vous avez aimé ce simple hack de vie et comment comptez-vous l'utiliser.