7 tehokasta tuottavuuslaajennusta Google Sheetsille
Google Sheets on jo nyt ilmainen pilvipohjainen tehokas taulukkolaskentatyökalu Googlelta, mutta sitä voidaan parantaa huomattavasti laajennuksilla. Laajennukset ovat pieniä sovelluksia, jotka tuovat uusia ulottuvuuksia valtavirran ohjelmistojen ominaisuuksiin.
Google Sheetsille on saatavilla kymmeniä laajennuksia. Jotkut niistä tarjoavat perustoiminnot ilmaiseksi, kun taas toiset tarjoavat premium-ominaisuuksia maksua vastaan.
Tässä artikkelissa aion keskustella seitsemästä hyödyllisimmästä Google Sheetsin laajennuksesta, jotka parantavat tavallisen käyttäjän tuottavuutta. Joten aloitetaan.
1 Sähkötyökalut
Power Tools tarjoaa yhdistelmän yli 30 erilaista optimoitua ratkaisua päivittäisiin ja rutiinitehtäviisi Google Sheetsissa. Se auttaa säästämään manuaalisia toimintoja ja helpottaa tylsän työläisten toistuvien tehtävien suorittamista.
Tähän laajennukseen sisältyvät työkalut on ryhmitelty kymmeneen eri kategoriaan käyttötarkoituksensa perusteella. Näitä ovat päällekkäisten tietojen etsiminen ja yhdistäminen, solusarakkeiden ja -taulukoiden yhdistäminen, kaavatyökalut, satunnaisuustyökalut jne.
Power Tools on maksullinen laajennus, mutta tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.
2 Rajaa arkki
Kuten nimestä voi päätellä, Crop Sheetin avulla voit rajata Google Sheetin haluamaasi tietovalikoimaan.
Crop Sheet on erittäin hyödyllinen tilanteessa, jossa sinun on jaettava tietty osa tiedoistasi taulukosta ilman manuaalista käsittelyä tai vain tilan raapimista arkilta. Se tukee rajaamista sekä tietojen että rivivalinnan perusteella.
3 pöytätyyliä
Jos työskentelet paljon taulukoiden kanssa Google Sheetsissa, Table Styles -laajennus on ehdottomasti sinua varten.
Tämä laajennus antaa sinulle pääsyn yli 50 eri käyttövalmiin taulukkotyyliin 7 eri ryhmässä. Sen avulla voit jopa mukauttaa sen erilaisia pöytämalleja omien tarpeidesi mukaan ja tallentaa ne malleiksi tulevaa käyttöä varten.
Tämä on maksullinen sovellus, mutta sallii 30 päivän kokeilukäytön.
4 Lisäasetukset Etsi ja korvaa
Kuten nimestään ilmenee, Advanced Find and Replace on laajennus tekstin etsimiseen ja korvaamiseen Google Sheetsissä, mutta tarjoaa enemmän tehoa.
Tämä laajennus auttaa sinua löytämään ja korvaamaan tekstiä paitsi taulukon päätiedoissa myös kaavassa, verkkolinkeissä, valitussa sarakkeessa tai rivissä ja jopa useissa valituissa taulukoissa. Se mahdollistaa myös käyttäjäystävällisen navigoinnin löydetyissä tuloksissa.
5 Upea pöytä
Awesome Tablen pääominaisuus on tuoda tietoja useista eri lähteistä, kuten Google Drivesta, Stripestä, Hubspotista tai Zendeskistä, tai REST-sovellusliittymistä Google Sheetsiin. Sen avulla voit esittää tiedot interaktiivisesti Google Mapsissa, Gantt-kaavioissa, usein kysytyissä kysymyksissä, luetteloissa jne. ilman koodaustietoa.
Laajennusta tarjotaan ilmaiseksi perusominaisuuksilla, ja useat maksulliset tilaukset poistuvat myös tarjottavista toiminnoista ja jäsenyyden kestosta riippuen.
6 Wolfram|Alpha
Wolfram|Alpha on kätevä työkalu, jolla voit etsiä verkosta millä tahansa avainsanalla, määritelmällä tai tosiasioilla ja luvuilla poistumatta Google-taulukoista. Voit syöttää tiedot tai kaavion suoraan Google Sheetsiin hakutuloksista yhdellä napsautuksella.
Wolfram voi myös suorittaa laskelmia ja tulokset voidaan syöttää suoraan Google Sheetsiin.
7 AppSheet
App Sheet on hämmästyttävä tapa esittää tietosi Google Sheetsistä mobiilisovelluksen muodossa ilman ohjelmointitaitoja.
Ainoa vaatimus on, että Google Sheetsissa on oikeat sarakkeiden nimet, koska App Sheet analysoi ne ja käyttää niitä sovellusten rakentamisessa.
App Sheet on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön ja jopa kymmenelle käyttäjälle. Ammattikäyttöön se tarjoaa erilaisia hintasuunnitelmia.
Johtopäätös
Tässä artikkelissa olen esitellyt lyhyesti seitsemän erilaista Google Sheetsin laajennusta, jotka voivat auttaa tavallista käyttäjää nostamaan tuottavuuden uudelle tasolle Google Sheetsissä.
Jotkut ovat ilmaisia, kun taas toiset on ostettava, mutta hyvä asia on, että voit kokeilla niitä ilmaiseksi ennen sijoittamista.