Kun saat tavallisen postin, jossa on muita tunnettuja/tuntemattomia vastaajia, on vaikea tietää kuka on kuka ja mitä tekee. Erityisesti organisaatioissa ja instituuteissa tästä tulee vakava ongelma, koska emme ehkä tunne kaikkia. Gmailin ihmiset-widget tarjoaa nopean helpotuksen tällaisessa vaiheessa. Se kertoo meille sähköpostikeskustelussa mukana olevista henkilöistä ja heidän asemastaan organisaatiossa. Gmailin Ihmiset-widget on kuitenkin hyvin yksinkertainen, eikä siinä ole tarvittavia ominaisuuksia.
Kirjoita Smartr (Beta) San Franciscossa toimivasta start-up-yrityksestä Xobni ("inbox" kirjoitettu taaksepäin). Yritys on jo osoittanut suolansa sähköpostissa ja suhteiden hallinnassa. Melkein kaikki outlook-käyttäjät tuntevat sen sinisen sivupalkin, joka tuo useita ominaisuuksia sen mukana. Samoilla linjoilla Xobni on julkaissut Smartrin, joka antaa sinulle runsaasti tietoa postilaatikkosi oikealla sivupalkilla. Se kertoo sinulle välittömästi henkilön työnimikkeestä, yrityksen tiedoista ja päivityksistä LinkedInistä, Facebookista ja Twitteristä.
Toinen vaihtoehto, mahdollisesti parempi, on Rapportive, joka tekee melkein samanlaisen työn. Sillä on etulyöntiasema, ja se oli alkuperäinen työkalu Gmail-mainosten piilottamiseen ja hyödyllisten tietojen tarjoamiseen.
Smartr vs Rapportive –
#. Smartrilla on hyvin järjestetty ja parempi käyttöliittymä yhteystiedoille. Rapportivessa on puhdas ja minimaalinen käyttöliittymä.
#. Smartr auttaa sinua löytämään oikean yhteyshenkilön vaivattomasti postia kirjoitettaessa. Siinä on myös graafiset tilastot ja yhteisten yhteystietojen etsimisominaisuus.
#. Rapportivessa on rapletit, joiden avulla voit muokata Gmailia suosikkisovelluksillasi ja CRM-työkaluillasi.
#. Xobni on saatavana myös Androidille, Blackberrylle ja iPhonelle.
#. Et tarvitse Rapportive-tiliä, vaan vain valtuutat Facebookin, Twitterin ja LinkedInin käyttämään valtaansa. Xobni Smartrille sinun on luotava erillinen tili.
#. Smartr on vielä beta-vaiheessa. Rapporative on täysin toimiva ja vakaa tuote.
#. Rapportive integroituu Gmail People -widgetiin. Smartr korvaa tämän.
Analysoi itse. Voit valita niistä vain yhden, koska molempia ei voi asentaa vierekkäin. Smartr on uusi tapa lisätä postilaatikon tuottavuutta, parantaa työtyyliäsi ja tehdä postilaatikostasi älykkäämpää. Rapportive muokattavissa olevine ominaisuuksineen luo uuden tavan tulevaisuuden postilaatikkoon.
Huomaa: Sekä Xobni Smart että Rapportive ovat selainpohjaisia kolmannen osapuolen lisäosia ja ne toimivat vain Firefoxissa, Chromessa ja Safarissa.