När man får ett vanligt mail, som har andra kända/okända respondenter, blir det svårt att veta vem som är vem och gör vad. Speciellt i organisationer och institut blir detta ett allvarligt problem, eftersom vi kanske inte känner alla. Gmails personwidget ger snabb lindring vid en sådan punkt. Den berättar om de associerade personerna och deras position i organisationen som är närvarande i mailkonversationen. Gmails People-widget är dock väldigt grundläggande och saknar nödvändiga funktioner.
Ange Smartr (Beta) från det San Francisco-baserade nystartade företaget Xobni ("inkorgen" stavas baklänges). Företaget har redan bevisat sitt salt i e-post- och relationshantering. Nästan alla som använder Outlook känner till dess blå sidofält, vilket ger flera funktioner tillsammans med det. På samma linje har Xobni släppt Smartr som ger dig rik information på höger sidofält i din inkorg. Den berättar omedelbart om personens jobbtitel, företagsinformation och uppdateringar från LinkedIn, Facebook och Twitter.
Ett annat alternativ, möjligen ett bättre, är Rapportive, som gör nästan ett liknande jobb. Det har en fördel för första gången och det var det ursprungliga verktyget för att dölja Gmail-annonser och ge användbar information istället.
Smartr vs Rapportive –
#. Smartr har välorganiserat och bättre gränssnitt för kontaktinformation. Rapportive har ett rent och minimalt gränssnitt.
#. Smartr hjälper dig att hitta rätt kontakt utan ansträngning när du skriver ett mail. Den har också grafisk statistik och funktionen för att hitta vanliga kontakter.
#. Rapportive har raplets genom vilka du kan anpassa Gmail med dina favoritappar och CRM-verktyg.
#. Xobni finns även för Android, Blackberry och iPhone.
#. Du behöver inte ett Rapportive-konto utan tillåt bara Facebook, twitter och LinkedIn att använda dess kraft. För Xobni Smartr måste du skapa ett separat konto.
#. Smartr är fortfarande i beta. Rapporative är en fullt fungerande stabil produkt.
#. Rapportive integreras med Gmail People Widget. Smartr ersätter detta.
Analysera själv. Du kan bara välja en av dem, eftersom båda inte kan installeras sida vid sida. Smartr är det nya sättet för brevlådeproduktivitet, vilket förbättrar din arbetsstil och gör din inkorg mer intelligent. Rapportive, med sin anpassningsförmåga, skapar ett nytt sätt för den framtida inkorgen.
Obs: Båda, Xobni Smart och Rapportive är webbläsarbaserade tredjepartstillägg och fungerar endast för Firefox, Chrome och Safari.