Crea fuori sede a determinati indirizzi in Gmail
Considera uno scenario: sei in vacanza e desideri inviare posta fuori sede come risposta automatica da Gmail ma solo a contatti specifici.
Il risponditore automatico delle vacanze di Gmail non funzionerà in tali situazioni. Risponderà automaticamente a tutte le e-mail in arrivo o alle e-mail dei tuoi contatti, ma non riesce a creare filtri. Tuttavia, possiamo utilizzare le risposte predefinite per rispondere automaticamente solo a pochi selezionati.
Le risposte predefinite sono il modello di posta elettronica di Gmail che puoi utilizzare rapidamente in qualsiasi momento. Scopri di più su di loro qui.
Per impostare il modello di e-mail del risponditore automatico, dobbiamo prima attivare la funzione di risposta predefinita:
1 Vai alle impostazioni di Gmail.
2 Seleziona la scheda "Lab". Qui hai l'elenco delle funzionalità sperimentali del Lab disponibili.
3 Ora cerca "Scegli risposta predefinita…". Abilitalo tramite il pulsante di opzione.
4 Fare clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.
Ora possiamo creare un numero qualsiasi di modelli di email. Vai a Componi, scrivi il contenuto e dall'angolo in basso a destra, seleziona Risposta predefinita > Nuova risposta predefinita per salvarlo.
Ogni volta che desideri utilizzare questa risposta predefinita, fai clic sullo stesso menu a discesa dalla finestra Componi> Risposta predefinita> Inserisci.
Ora creeremo un filtro per inviare automaticamente le risposte come risposta predefinita agli indirizzi scelti
I filtri sono il motore di Gmail. Ti consentono di creare regole personalizzate, attraverso le quali puoi praticamente fare qualsiasi cosa nella tua casella di posta. Creeremo un filtro per raggruppare gli utenti e per inviare automaticamente la nostra risposta predefinita. Segui questi passi:
1 Vai alla schermata a discesa di ricerca di Gmail
2 Nei criteri di ricerca, inserisci le email dei tuoi colleghi separate da OR. Puoi anche usare il carattere jolly nella ricerca. Ad esempio: *@ABCcompany.com OPPURE john.doe@gmail.com OPPURE @yahoo.com la ricerca risulterà messaggi di posta da chiunque sia della società ABC e da John Doe e da chiunque la cui e-mail termini con yahoo.com.
3 Clicca su “Crea filtro con questa ricerca"
4 Seleziona la casella "Invia risposta predefinita" e seleziona il modello di risposta predefinita dalla casella a discesa. Fare clic su "Crea filtro".
È tutto! Hai creato con successo una risposta e-mail automatica fuori sede per le persone selezionate.
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