Skapa frånvaro till vissa adresser i Gmail
Tänk på ett scenario – du är borta på semester och vill skicka e-post från kontoret som ett automatiskt svar från Gmail men bara till specifika kontakter.
Gmails autosvar för semestern fungerar inte i en sådan situation. Den kommer automatiskt att svara på alla inkommande e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden från dina kontakter, men misslyckas med att skapa filter. Vi kan dock använda standardsvar för att autosvara endast till ett fåtal utvalda.
Standardsvar är Gmails e-postmall som du snabbt kan använda när som helst. Läs mer om dem här.
För att ställa in e-postmall för autosvar måste vi först aktivera funktionen för standardsvar:
1 Gå till Gmails inställningar.
2 Välj "Lab"-fliken. Här har du en lista över tillgängliga experimentella Lab-funktioner.
3 Leta nu efter "Choose Canned Response…".Aktivera det med alternativknappen.
4 Klicka på spara ändringar längst ner på sidan.
Nu kan vi skapa valfritt antal e-postmallar. Gå till Compose, skriv innehållet och från det nedre högra hörnet rullgardinsmenyn, välj Canned Response > New Canned Response för att spara det.
När du vill använda detta standardsvar klickar du bara på samma rullgardinsmeny från fönstret Skriv > Standardsvar > Infoga.
Nu kommer vi att skapa ett filter för att automatiskt skicka svar som standardsvar till valda adresser
Filter är kraftpaketet i Gmail. De låter dig skapa anpassade regler, genom vilka du praktiskt taget kan göra vad som helst i din brevlåda. Vi kommer att skapa ett filter för att gruppera användare och skicka vårt standardsvar automatiskt. Följ dessa steg:
1 Gå till Gmails sökrullgardinsskärm
2 I sökkriterierna anger du dina kollegors e-postmeddelanden separerade med ELLER. Du kan också använda jokertecken i sökningen. Till exempel: *@ABCcompany.com ELLER john.doe@gmail.com ELLER @yahoo.com-sökning kommer att ge e-postmeddelanden från alla från ABC-företaget och John Doe och alla vars e-postmeddelanden slutar med yahoo.com.
3 Klicka på "Skapa filter med denna sökning"
4 Markera rutan "Skicka standardsvar" och välj din standardsvarsmall från rullgardinsmenyn. Klicka på "Skapa filter".
Det är allt! Du har skapat ett frånvaro automatiskt e-postsvar för utvalda personer.
Relaterat: Bokmärk dina sökningar i Gmail