Gmail Delegation – Dela ditt Gmail-konto
Gmail har en mycket snygg funktion för att delegera dina e-postmeddelanden till vilken person som helst. Denna utsedda representant för ditt konto kan läsa, svara och radera inkommande e-postmeddelanden å dina vägnar. Sådan tredje parts e-postdelegering utan att dela lösenord används oftast i företag men du kan också använda den för ditt personliga bruk.
Till exempel har jag delegerat min gmail till min make som nu har tillgång till räkningar och prenumerationer och kan svara på familjemail.
Konfigurera Gmail-delegering:
Steg 1: Gå till Gmail-inställningar och sedan till fliken Konton och importer.
Steg 2: Leta efter inställningen "Ge åtkomst till ditt konto" och klicka på länken Lägg till ett annat konto.
Steg 3: Ange e-postadressen till den person som du vill delegera detta konto till.
Steg 4: Delegaten kommer att få bekräftelsemailet. Efter att ha accepterat bekräftelsen kan delegaten välja ditt konto när som helst från sitt gmail-konto.
Delegaten kan nu läsa, svara, vidarebefordra och radera alla e-postmeddelanden som du får. De kan också skriva nya e-postmeddelanden för din räkning och hela din kontaktlista kommer att vara tillgänglig för dem.
Observera att de delegerade e-postmeddelandena kommer att visa "skickat av" utöver "från"-adressen. Tyvärr kan du inte ta bort skickat med tagg men du kan använda alternativet "Skicka e-post som" som kommer att dölja delegationens adress. Om du använder både alternativ kan du delegera och få det att se ut som om du har skickat det.
Så här tar du bort delegering från Gmail-konto:
Gå bara över till Gmail-inställningar > fliken Konton och importer och klicka på länken ta bort för det delegerade kontot.
Skillnaden mellan att lägga till konto, skicka e-post som, vidarebefordra och bevilja åtkomst
Med Gmail är ditt konto som en mapp som du kan använda på olika sätt:
Lägga till konto: Använder ett annat konto utan anslutning men tillgängligt i samma gränssnitt. Kontakter, Drive-filer, Kalenderposter förblir separerade.
Skicka e-post som: Ger åtkomst ENDAST för att skicka e-post med det kontot. Endast e-postadressen delas mellan konton så att du kan svara från olika e-postadresser.
Vidarebefordran: Automatisk vidarebefordran av inkommande mail till specifikt konto. Du kan vidarebefordra allt eller skapa en regel för att endast vidarebefordra specifika e-postmeddelanden.
Bevilja åtkomst: Dela kontakter och e-postmeddelanden mellan två konton. I praktiken delegerar du ett konto till ett annat. Drive-filer delas inte.
Hoppas du kommer att använda den för att minska e-postöverbelastningen. Glad delegering!
Relaterat: Ändra från adress i Gmail