Delegowanie Gmaila – Udostępnij swoje konto Gmail
Gmail zapewnia bardzo fajną funkcję, dzięki której możesz delegować swoje e-maile do dowolnej wybranej osoby. Ten wyznaczony przedstawiciel Twojego konta może czytać, odpowiadać i usuwać przychodzące wiadomości w Twoim imieniu. Takie delegowanie poczty e-mail innej firmy bez udostępniania hasła jest najczęściej używane w firmach, ale można go również używać do użytku osobistego.
Na przykład przekazałem Gmaila współmałżonkowi, który ma teraz dostęp do rachunków i subskrypcji oraz może odpowiadać na pocztę rodzinną.
Konfigurowanie przekazywania uprawnień do Gmaila:
Krok 1: Przejdź do ustawień Gmaila, a następnie do zakładki Konta i importy.
Krok 2: Poszukaj ustawienia „Przyznaj dostęp do swojego konta" i kliknij link Dodaj kolejne konto.
Krok 3: Wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz przekazać to konto.
Krok 4: Pełnomocnik otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Po zaakceptowaniu potwierdzenia pełnomocnik może w dowolnym momencie wybrać Twoje konto ze swojego konta Gmail.
Pełnomocnik może teraz czytać, odpowiadać, przesyłać dalej i usuwać wszystkie otrzymane wiadomości e-mail. Mogą również tworzyć nowe wiadomości e-mail w Twoim imieniu, a cała lista kontaktów będzie dla nich dostępna.
Zwróć uwagę, że w delegowanych wiadomościach oprócz adresu „od” pojawi się „wysłane przez”. Niestety nie możesz usunąć wysłanej przez tag, ale możesz użyć opcji „Wyślij pocztę jako”, która ukryje adres delegacji. opcje, możesz delegować, a także sprawić, by wyglądało na to, że je wysłałeś.
Jak usunąć delegację z konta Gmail:
Po prostu przejdź do zakładki Ustawienia Gmaila> Konta i importy i kliknij link do usuwania delegowanego konta.
Różnica między dodawaniem konta, wysyłaniem poczty jako, przekazywaniem i przyznawaniem dostępu
W Gmailu Twoje konto jest jak folder, z którego możesz korzystać na wiele sposobów:
Dodawanie konta: Korzystanie z innego konta bez połączenia, ale dostępne w tym samym interfejsie. Kontakty, pliki na Dysku, wpisy kalendarza pozostają oddzielone.
Wyślij pocztę jako: Nadanie dostępu TYLKO do wysyłania poczty przy użyciu tego konta. Tylko adres e-mail jest dzielony między kontami, więc możesz odpowiadać z różnych adresów e-mail.
Przekazywanie: Automatyczne przekazywanie przychodzących wiadomości e-mail na określone konto. Możesz przekazać wszystko lub stworzyć regułę, aby przekazywać tylko określone wiadomości.
Przyznawanie dostępu: udostępnianie kontaktów i wiadomości e-mail między 2 kontami. W efekcie delegujesz jedno konto na drugie. Pliki na Dysku nie są udostępniane.
Mam nadzieję, że użyjesz go do zmniejszenia przeciążenia poczty e-mail. Miłego delegowania!
Powiązane: Zmień z adresu w Gmailu