Delegação do Gmail – Compartilhe sua conta do Gmail
O Gmail oferece um recurso muito bacana para delegar seus e-mails a qualquer pessoa escolhida. Este representante nomeado de sua conta pode ler, responder e excluir e-mails recebidos em seu nome. Essa delegação de e-mail de terceiros sem compartilhamento de senha é usada principalmente em empresas, mas você também pode usá-la em seu uso pessoal.
Por exemplo, deleguei meu gmail com meu cônjuge, que agora tem acesso a contas e assinaturas e pode responder aos e-mails da família.
Configurando a delegação do Gmail:
Etapa 1: Vá para Configurações do Gmail e, em seguida, para a guia Contas e importações.
Etapa 2: procure a configuração "Conceder acesso à sua conta" e clique no link Adicionar outra conta.
Etapa 3: insira o endereço de e-mail da pessoa a quem você deseja delegar essa conta.
Passo 4: O delegado receberá o e-mail de confirmação. Depois de aceitar a confirmação, o delegado pode selecionar sua conta a qualquer momento na conta do Gmail.
O delegado agora pode ler, responder, encaminhar e excluir qualquer um dos e-mails que você receber. Eles também podem compor novos e-mails em seu nome e toda a sua lista de contatos estará disponível para eles.
Observe que os e-mails delegados mostrarão "enviado por" além do endereço "de". Infelizmente, você não pode remover o enviado por tag, mas pode usar a opção "Enviar e-mail como", que ocultará o endereço da delegação. Se você usar os dois opções, você pode delegar, bem como fazer parecer que você enviou.
Como remover a delegação da conta do Gmail:
Basta acessar as configurações do Gmail> guia Contas e importações e clicar no link excluir da conta delegada.
Diferença entre adicionar conta, enviar e-mail como, encaminhar e conceder acesso
Com o Gmail, sua conta é como uma pasta que você pode usar de várias maneiras:
Adicionando Conta: Usando uma conta diferente sem conexão, mas disponível na mesma interface. Contatos, arquivos do Drive e entradas de calendário permanecem separados.
Enviar e-mail como: Dando acesso SOMENTE para enviar e-mail com essa conta. Apenas o endereço de e-mail é compartilhado entre contas para que você possa responder de diferentes endereços de e-mail.
Encaminhamento: Encaminhamento automático de e-mails recebidos para uma conta específica. Você pode encaminhar tudo ou criar uma regra para encaminhar apenas e-mails específicos.
Concedendo acesso: Compartilhamento de contatos e e-mails entre 2 contas. Efetivamente, você está delegando uma conta para outra. Os arquivos do Drive não são compartilhados.
Esperando que você o use para reduzir a sobrecarga de e-mail. Feliz Delegação!
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