Delega Gmail: condividi il tuo account Gmail
Gmail offre una funzione molto ingegnosa per delegare le tue e-mail a qualsiasi persona scelta. Questo rappresentante designato del tuo account può leggere, rispondere ed eliminare le email in arrivo per tuo conto. Tale delega e-mail di terze parti senza condividere la password viene utilizzata principalmente nelle aziende, ma puoi anche utilizzarla per uso personale.
Ad esempio, ho delegato la mia gmail al mio coniuge che ora ha accesso a bollette e abbonamenti e può rispondere alle e-mail di famiglia.
Configurazione della delega di Gmail:
Passaggio 1: vai su Impostazioni di Gmail e quindi su Account e scheda Importazioni.
Passaggio 2: cerca l'impostazione "Concedi l'accesso al tuo account" e fai clic sul collegamento Aggiungi un altro account.
Passaggio 3: inserisci l'indirizzo email della persona a cui desideri delegare questo account.
Passaggio 4: il delegato riceverà la mail di conferma. Dopo aver accettato la conferma, il delegato può selezionare il tuo account in qualsiasi momento dal proprio account gmail.
Il delegato ora può leggere, rispondere, inoltrare ed eliminare qualsiasi messaggio ricevuto. Possono anche comporre nuove e-mail per tuo conto e l'intero elenco di contatti sarà loro disponibile.
Tieni presente che le e-mail delegate mostreranno "inviato da" oltre all'indirizzo "da". Sfortunatamente, non puoi rimuovere inviato tramite tag ma puoi utilizzare l'opzione "Invia posta come" che nasconderà l'indirizzo della delega. Se utilizzi entrambi i messaggi opzioni, puoi delegare e far sembrare che tu l'abbia inviato.
Come rimuovere la delega dall'account Gmail:
Vai alle impostazioni di Gmail> scheda Account e importazioni e fai clic sul collegamento Elimina dell'account delegato.
Differenza tra l'aggiunta di account, l'invio di posta come, l'inoltro e la concessione dell'accesso
Con Gmail il tuo account è come una cartella che puoi utilizzare in vari modi:
Aggiunta di un account: utilizzo di un account diverso senza connessione ma disponibile nella stessa interfaccia. I contatti, i file di Drive e le voci del calendario rimangono separati.
Invia posta come: accesso SOLO per inviare posta con quell'account. Solo l'indirizzo e-mail è condiviso tra gli account, quindi puoi rispondere da indirizzi e-mail diversi.
Inoltro: Inoltro automatico delle e-mail in arrivo a un account specifico. Puoi inoltrare tutto o creare una regola per inoltrare solo e-mail specifiche.
Concessione dell'accesso: condivisione di contatti e messaggi di posta tra 2 account. In effetti, stai delegando un account a un altro. I file di Drive non sono condivisi.
Spero che lo utilizzerai per ridurre il sovraccarico di posta elettronica. Buona delegazione!
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