Gmail-valtuuskunta – Jaa Gmail-tilisi
Gmail tarjoaa erittäin hienon ominaisuuden, jolla voit siirtää sähköpostisi kenelle tahansa valitulle henkilölle. Tämä tilisi edustaja voi lukea saapuvia viestejä, vastata niihin ja poistaa ne puolestasi. Tällaista kolmannen osapuolen sähköpostin delegointia ilman salasanan jakamista käytetään enimmäkseen yrityksissä, mutta voit käyttää sitä myös henkilökohtaisessa käytössäsi.
Olen esimerkiksi delegoinut gmailini puolisoni kanssa, jolla on nyt pääsy laskuihin ja tilauksiin ja joka voi vastata perheen sähköposteihin.
Gmail-valtuutuksen määrittäminen:
Vaihe 1: Siirry Gmailin asetuksiin ja sitten Tilit ja tuonti -välilehteen.
Vaihe 2: Etsi Myönnä käyttöoikeus tiliisi -asetus ja napsauta Lisää toinen tili -linkkiä.
Vaihe 3: Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat siirtää tämän tilin.
Vaihe 4: Edustaja saa vahvistusviestin. Hyväksyttyään vahvistuksen edustaja voi valita tilisi milloin tahansa Gmail-tililtään.
Edustaja voi nyt lukea, vastata, lähettää edelleen ja poistaa kaikki saamasi viestit. He voivat myös kirjoittaa uusia sähköposteja puolestasi ja koko yhteystietoluettelosi on heidän käytettävissään.
Huomaa, että valtuutetuissa viesteissä näkyy "lähettäjä" osoitteen "lähettäjä" lisäksi. Valitettavasti et voi poistaa tunnisteella lähetettyjä, mutta voit käyttää vaihtoehtoa "Lähetä viesti nimellä", joka piilottaa valtuutuksen osoitteen. Jos käytät molempia vaihtoehtoja, voit delegoida ja saada sen näyttämään siltä, että olet lähettänyt sen.
Delegoinnin poistaminen Gmail-tilistä:
Siirry vain Gmailin asetuksiin > Tilit ja tuonnit -välilehteen ja napsauta siirretyn tilin poistamislinkkiä.
Ero tilin lisäämisen, sähköpostin lähettämisen, edelleenlähetyksen ja käyttöoikeuksien myöntämisen välillä
Gmailissa tilisi on kuin kansio, jota voit käyttää useilla tavoilla:
Tilin lisääminen: Eri tilin käyttäminen ilman yhteyttä, mutta käytettävissä samassa käyttöliittymässä. Yhteystiedot, Drive-tiedostot ja kalenterimerkinnät pysyvät erillään.
Lähetä sähköposti nimellä: Oikeuden antaminen VAIN sähköpostin lähettämiseen kyseisellä tilillä. Vain sähköpostiosoite jaetaan tilien välillä, joten voit vastata eri sähköpostiosoitteista.
Edelleenlähetys: Saapuvien sähköpostien automaattinen edelleenlähetys tietylle tilille. Voit edelleen lähettää kaiken tai luoda säännön vain tiettyjen viestien välittämiseksi.
Käyttöoikeuden myöntäminen: Yhteystietojen ja sähköpostien jakaminen kahden tilin välillä. Käytännössä siirrät yhden tilin toiselle. Drive-tiedostoja ei jaeta.
Toivon, että käytät sitä sähköpostin ylikuormituksen vähentämiseen. Hyvää delegointia!
Aiheeseen liittyvä: Vaihda osoitteesta Gmailissa