Делегування Gmail – поділіться своїм обліковим записом Gmail
Gmail надає дуже зручну функцію для делегування ваших електронних листів будь-якій особі. Цей призначений представник вашого облікового запису може читати, відповідати та видаляти вхідні листи від вашого імені. Подібне делегування електронної пошти третьої сторони без надання пароля здебільшого використовується в компаніях, але ви також можете використовувати його для особистого користування.
Наприклад, я делегував свою пошту Gmail своїй дружині, яка тепер має доступ до рахунків і підписок і може відповідати на сімейні листи.
Налаштування делегування Gmail:
Крок 1. Перейдіть до налаштувань Gmail, а потім до вкладки «Облікові записи та імпорт».
Крок 2. Знайдіть параметр «Надати доступ до свого облікового запису» та натисніть посилання «Додати інший обліковий запис».
Крок 3. Введіть електронну адресу особи, якій ви хочете передати цей обліковий запис.
Крок 4: Представник отримає лист із підтвердженням. Прийнявши підтвердження, представник може будь-коли вибрати ваш обліковий запис зі свого облікового запису gmail.
Представник тепер може читати, відповідати, пересилати та видаляти будь-яку пошту, яку ви отримуєте. Вони також можуть створювати нові листи від вашого імені, і весь ваш список контактів буде доступний для них.
Зауважте, що делеговані листи відображатимуть «надіслано» на додаток до адреси «від». На жаль, ви не можете видалити тег «надіслано», але можете скористатися опцією «Надіслати лист як», яка приховає адресу делегованого. Якщо ви використовуєте обидва параметри, ви можете делегувати, а також зробити так, ніби ви його надіслали.
Як видалити делегування з облікового запису Gmail:
Просто перейдіть до налаштувань Gmail > вкладка Облікові записи та імпорт і натисніть посилання видалити делегованого облікового запису.
Різниця між додаванням облікового запису, надсиланням пошти як, пересиланням і наданням доступу
У Gmail ваш обліковий запис схожий на папку, яку можна використовувати різними способами:
Додавання облікового запису: використання іншого облікового запису без підключення, але доступне в тому самому інтерфейсі. Контакти, файли Диска, записи календаря залишаються розділеними.
Надсилати пошту як: надання доступу ЛИШЕ для надсилання пошти з цього облікового запису. Облікові записи використовують лише адресу електронної пошти, тому ви можете відповідати з різних адрес електронної пошти.
Пересилання: автоматичне пересилання вхідної пошти на певний обліковий запис. Ви можете пересилати все або створити правило для пересилання лише певних листів.
Надання доступу: обмін контактами та листами між 2 обліковими записами. По суті, ви делегуєте один обліковий запис іншому. Файли на Диску не доступні.
Сподіваюся, що ви використаєте його, щоб зменшити перевантаження електронною поштою. Щасливого делегування!
Пов'язане: Зміна адреси в Gmail