Gmail-Delegation – Geben Sie Ihr Gmail-Konto frei
Google Mail bietet eine sehr raffinierte Funktion, um Ihre E-Mails an eine beliebige Person zu delegieren. Dieser ernannte Vertreter Ihres Kontos kann eingehende E-Mails in Ihrem Namen lesen, beantworten und löschen. Eine solche E-Mail-Delegierung von Drittanbietern ohne Weitergabe des Passworts wird hauptsächlich in Unternehmen verwendet, aber Sie können sie auch für Ihren persönlichen Gebrauch verwenden.
Zum Beispiel habe ich meine Google Mail an meinen Ehepartner delegiert, der jetzt Zugriff auf Rechnungen und Abonnements hat und auf Familien-Mails antworten kann.
Gmail-Delegierung einrichten:
Schritt 1: Gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen und dann zur Registerkarte Konten und Importe.
Schritt 2: Suchen Sie nach der Einstellung „Zugriff auf Ihr Konto gewähren” und klicken Sie auf den Link Weiteres Konto hinzufügen.
Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie dieses Konto delegieren möchten.
Schritt 4: Der Delegierte erhält die Bestätigungsmail. Nach dem Akzeptieren der Bestätigung kann der Delegierte Ihr Konto jederzeit aus seinem Gmail-Konto auswählen.
Der Delegierte kann jetzt alle E-Mails, die Sie erhalten, lesen, beantworten, weiterleiten und löschen. Sie können auch neue E-Mails in Ihrem Namen verfassen und Ihre gesamte Kontaktliste steht ihnen zur Verfügung.
Beachten Sie, dass die delegierten E-Mails zusätzlich zur „Von”-Adresse „gesendet von” anzeigen. Leider können Sie das Tag „Gesendet von” nicht entfernen, aber Sie können die Option „Mail senden als” verwenden, wodurch die Adresse der Delegation ausgeblendet wird. Wenn Sie beide verwenden Optionen können Sie delegieren und es so aussehen lassen, als hätten Sie es gesendet.
So entfernen Sie die Delegierung aus dem Google Mail-Konto:
Gehen Sie einfach zu den Gmail-Einstellungen > Registerkarte „Konten und Importe” und klicken Sie auf den Link „Löschen” des delegierten Kontos.
Unterschied zwischen Konto hinzufügen, E-Mail senden als, Weiterleiten und Zugriff gewähren
Bei Gmail ist Ihr Konto wie ein Ordner, den Sie auf vielfältige Weise verwenden können:
Konto hinzufügen: Verwenden eines anderen Kontos ohne Verbindung, aber verfügbar in derselben Oberfläche. Kontakte, Drive-Dateien, Kalendereinträge bleiben getrennt.
E- Mail senden als: Zugriff NUR zum Senden von E-Mails mit diesem Konto gewähren. Nur die E-Mail-Adresse wird zwischen den Konten geteilt, sodass Sie von verschiedenen E-Mail-Adressen aus antworten können.
Weiterleitung: Automatische Weiterleitung eingehender E-Mails an bestimmte Konten. Sie können alles weiterleiten oder eine Regel erstellen, um nur bestimmte Mails weiterzuleiten.
Zugriff gewähren: Kontakte und E-Mails zwischen 2 Konten teilen. Tatsächlich delegieren Sie ein Konto an ein anderes. Drive-Dateien werden nicht freigegeben.
Ich hoffe, Sie werden es verwenden, um die E-Mail-Überlastung zu reduzieren. Viel Spaß beim Delegieren!
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