Délégation Gmail – Partagez votre compte Gmail
Gmail fournit une fonctionnalité très astucieuse pour déléguer vos e-mails à la personne choisie. Ce représentant désigné de votre compte peut lire, répondre et supprimer les e-mails entrants en votre nom. Cette délégation de courrier électronique à un tiers sans partage de mot de passe est principalement utilisée dans les entreprises, mais vous pouvez également l'utiliser pour votre usage personnel.
Par exemple, j'ai délégué mon gmail à mon conjoint qui a désormais accès aux factures et aux abonnements et peut répondre aux mails familiaux.
Configuration de la délégation Gmail :
Étape 1 : Accédez aux paramètres de Gmail, puis à l'onglet Comptes et importations.
Étape 2 : recherchez le paramètre "Autoriser l'accès à votre compte" et cliquez sur le lien Ajouter un autre compte.
Étape 3 : Saisissez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez déléguer ce compte.
Étape 4 : Le délégué recevra le courrier de confirmation. Après avoir accepté la confirmation, le délégué peut sélectionner votre compte à tout moment depuis son compte gmail.
Le délégué peut désormais lire, répondre, transférer et supprimer tous les e-mails que vous recevez. Ils peuvent également composer de nouveaux mails en votre nom et toute votre liste de contacts sera à leur disposition.
Notez que les e-mails délégués afficheront "envoyé par" en plus de l'adresse "de". Malheureusement, vous ne pouvez pas supprimer envoyé par tag mais vous pouvez utiliser l'option "Envoyer un e-mail en tant que" qui masquera l'adresse de la délégation. Si vous utilisez à la fois le options, vous pouvez déléguer et donner l'impression que vous l'avez envoyé.
Comment supprimer la délégation du compte Gmail :
Rendez-vous simplement dans les paramètres Gmail> onglet Comptes et importations et cliquez sur le lien de suppression du compte délégué.
Différence entre l'ajout d'un compte, l'envoi de courrier en tant que, le transfert et l'autorisation d'accès
Avec Gmail, votre compte est comme un dossier que vous pouvez utiliser de différentes manières :
Ajout d'un compte : utilisation d'un compte différent sans connexion mais disponible dans la même interface. Les contacts, les fichiers Drive et les entrées du calendrier restent séparés.
Envoyer un e-mail en tant que : donner accès UNIQUEMENT pour envoyer des e-mails avec ce compte. Seule l'adresse e-mail est partagée entre les comptes afin que vous puissiez répondre à partir d'adresses e-mail différentes.
Transfert : transfert automatique des e-mails entrants vers un compte spécifique. Vous pouvez tout transférer ou créer une règle pour transférer uniquement des e-mails spécifiques.
Autorisation d' accès : partage de contacts et d'e-mails entre 2 comptes. En effet, vous déléguez un compte à un autre. Les fichiers Drive ne sont pas partagés.
En espérant que vous l'utiliserez pour réduire la surcharge d'e-mails. Bonne délégation !
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