Делегирование Gmail – поделитесь своей учетной записью Gmail
Gmail предоставляет очень удобную функцию делегирования ваших электронных писем любому выбранному человеку. Этот назначенный представитель вашей учетной записи может читать, отвечать и удалять входящие сообщения от вашего имени. Такое делегирование электронной почты третьей стороне без совместного использования пароля в основном используется в компаниях, но вы также можете использовать его в личных целях.
Например, я делегировал свою почту Gmail моему супругу, который теперь имеет доступ к счетам и подпискам и может отвечать на семейные письма.
Настройка делегирования Gmail:
Шаг 1: Перейдите в настройки Gmail, а затем на вкладку «Учетные записи и импорт».
Шаг 2: Найдите параметр «Предоставить доступ к вашей учетной записи» и нажмите ссылку «Добавить другую учетную запись».
Шаг 3: Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите делегировать эту учетную запись.
Шаг 4: Делегат получит письмо с подтверждением. После принятия подтверждения делегат может в любое время выбрать вашу учетную запись из своей учетной записи gmail.
Теперь делегат может читать, отвечать, пересылать и удалять любые письма, которые вы получаете. Они также могут создавать новые письма от вашего имени, и весь ваш список контактов будет им доступен.
Обратите внимание, что делегированные письма будут показывать «отправлено» в дополнение к адресу «от». К сожалению, вы не можете удалить отправленные по тегу, но вы можете использовать опцию «Отправить почту как», которая скроет адрес делегирования. Если вы используете оба варианты, вы можете делегировать, а также сделать так, чтобы это выглядело так, как будто вы его отправили.
Как удалить делегирование из учетной записи Gmail:
Просто перейдите в настройки Gmail > вкладка «Учетные записи и импорт» и нажмите ссылку удаления делегированной учетной записи.
Разница между добавлением учетной записи, отправкой почты как, пересылкой и предоставлением доступа
В Gmail ваша учетная запись похожа на папку, которую вы можете использовать по-разному:
Добавление учетной записи: использование другой учетной записи без подключения, но доступной в том же интерфейсе. Контакты, файлы на Диске и записи календаря остаются разделенными.
Отправить почту как: предоставление доступа ТОЛЬКО для отправки почты с этой учетной записью. Между учетными записями используется только адрес электронной почты, поэтому вы можете отвечать с разных адресов электронной почты.
Пересылка: автоматическая пересылка входящих писем на конкретную учетную запись. Вы можете пересылать все или создать правило для пересылки только определенных писем.
Предоставление доступа: обмен контактами и почтой между двумя учетными записями. По сути, вы делегируете одну учетную запись другой. Файлы на диске не являются общими.
Надеюсь, вы будете использовать его, чтобы уменьшить перегрузку электронной почты. Удачного делегирования!
Связанный: изменение адреса в Gmail