Delegación de Gmail: comparta su cuenta de Gmail
Gmail proporciona una función muy ingeniosa para delegar tus correos electrónicos a cualquier persona elegida. Este representante designado de su cuenta puede leer, responder y eliminar correos entrantes en su nombre. Tal delegación de correo electrónico de terceros sin compartir la contraseña se usa principalmente en las empresas, pero también puede usarla para su uso personal.
Por ejemplo, he delegado mi gmail con mi cónyuge, que ahora tiene acceso a las facturas y suscripciones y puede responder a los correos de la familia.
Configuración de la delegación de Gmail:
Paso 1: Vaya a Configuración de Gmail y luego a la pestaña Cuentas e importaciones.
Paso 2: busque la configuración ‘Otorgar acceso a su cuenta' y haga clic en el enlace Agregar otra cuenta.
Paso 3: Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a quien desea delegar esta cuenta.
Paso 4: El delegado recibirá el correo de confirmación. Después de aceptar la confirmación, el delegado puede seleccionar su cuenta en cualquier momento desde su cuenta de Gmail.
El delegado ahora puede leer, responder, reenviar y eliminar cualquiera de los correos que recibe. También pueden redactar nuevos correos en su nombre y toda su lista de contactos estará disponible para ellos.
Tenga en cuenta que los correos delegados mostrarán "enviado por" además de la dirección "de". Desafortunadamente, no puede eliminar la etiqueta enviado por, pero puede usar la opción "Enviar correo como" que ocultará la dirección de la delegación. Si usa ambos opciones, puede delegar y hacer que parezca que lo ha enviado.
Cómo eliminar la delegación de la cuenta de Gmail:
Simplemente diríjase a la configuración de Gmail> pestaña Cuentas e importaciones y haga clic en el enlace Eliminar de la cuenta delegada.
Diferencia entre agregar cuenta, enviar correo como, reenviar y otorgar acceso
Con Gmail, su cuenta es como una carpeta que puede usar de varias maneras:
Agregar cuenta: usar una cuenta diferente sin conexión pero disponible en la misma interfaz. Los contactos, los archivos de Drive y las entradas del calendario permanecen separados.
Enviar correo como: Dar acceso SOLO para enviar correo con esa cuenta. Solo la dirección de correo electrónico se comparte entre las cuentas para que pueda responder desde diferentes direcciones de correo electrónico.
Reenvío: Reenvío automático de correos entrantes a una cuenta específica. Puede reenviar todo o crear una regla para reenviar solo correos específicos.
Otorgar acceso: Compartir contactos y correos entre 2 cuentas. Efectivamente, estás delegando una cuenta a otra. Los archivos de Drive no se comparten.
Con la esperanza de que lo utilice para reducir la sobrecarga de correo electrónico. ¡Feliz delegación!
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