Luo Poissaolo tiettyihin osoitteisiin Gmailissa
Harkitse skenaariota – olet poissa lomalla ja haluat lähettää toimistopostin automaattisena vastauksena Gmailista, mutta vain tietyille yhteyshenkilöille.
Gmailin lomaautomaattinen vastaustoiminto ei toimi tällaisessa tilanteessa. Se vastaa automaattisesti kaikkiin saapuviin viesteihin tai sähköpostiviesteihin yhteyshenkilöiltäsi, mutta se ei pysty luomaan suodattimia. Voimme kuitenkin käyttää valmiita vastauksia vain valituille henkilöille.
Valmiit vastaukset ovat Gmailin sähköpostimalli, jota voit käyttää nopeasti milloin tahansa. Lisätietoja heistä täällä.
Automaattisen vastaajan sähköpostimallin määrittämiseksi meidän on ensin aktivoitava valmiin vastauksen ominaisuus:
1 Siirry Gmailin asetuksiin.
2 Valitse "Lab"-välilehti Tässä on luettelo käytettävissä olevista kokeellisista Lab-ominaisuuksista.
3 Etsi nyt "Choose Canned Response…".Ota se käyttöön valintanapilla.
4 Napsauta sivun alalaidasta Tallenna muutokset.
Nyt voimme luoda minkä tahansa määrän sähköpostimalleja. Siirry Luo-kohtaan, kirjoita sisältö ja tallenna se valitsemalla oikean alakulman avattavasta valikosta Valmiit vastaus > Uusi valmisvastaus.
Aina kun haluat käyttää tätä valmisvastausta, napsauta samaa avattavaa valikkoa Luo-ikkunasta > Valmis vastaus > Lisää.
Nyt luomme suodattimen, joka lähettää automaattisesti vastaukset valmiina vastausina valittuihin osoitteisiin
Suodattimet ovat Gmailin voimanpesä. Niiden avulla voit luoda mukautettuja sääntöjä, joiden avulla voit tehdä käytännössä mitä tahansa postilaatikossasi. Luomme suodattimen käyttäjien ryhmittelyä ja valmiiden vastausten automaattista lähettämistä varten. Toimi seuraavasti:
1 Siirry Gmailin avattavaan hakuvalikkoon
2 Erota työtovereiden sähköpostit hakuehdoissa TAI. Voit myös käyttää jokerimerkkejä haussa. Esimerkki: *@ABCcompany.com TAI john.doe@gmail.com TAI @yahoo.com -haku tuottaa sähköpostit kaikilta ABC-yhtiöltä ja John Doelta sekä kaikilta, joiden sähköposti päättyy yahoo.comiin.
3 Napsauta "Luo suodatin tällä haulla"
4 Valitse ruutu "Lähetä valmis vastaus" ja valitse valmiin vastausmallisi pudotusvalikosta. Napsauta "Luo suodatin".
Siinä kaikki! Olet luonut valituille henkilöille automaattisen poissaoloviestin.
Aiheeseen liittyvä: Merkitse hakusi kirjanmerkkeihin Gmailissa