Twórz różne podpisy w Gmailu
Większość z nas używa tylko jednego konta pocztowego do różnych celów. I często potrzebujemy różnych podpisów w zależności od kontekstu poczty. Niestety Gmail oferuje tylko jeden podpis dla wszystkich typów wiadomości e-mail. Możemy jednak używać szablonów odpowiedzi do tworzenia różnych podpisów w Gmailu .
Szablony odpowiedzi to szablony wiadomości e-mail, z których możemy korzystać wielokrotnie. Wykorzystamy ten pomysł, aby utworzyć wiele podpisów jako różne odpowiedzi w puszkach, które można z łatwością wstawić w dowolnym momencie.
Wiele gotowych odpowiedzi dla różnych podpisów:
Najpierw musimy włączyć funkcję Gotowej odpowiedzi z Laboratorium w Ustawieniach Google. Wybierz Ustawienia Gmaila > Laboratorium > Włącz gotowe odpowiedzi > Zapisz.
Teraz utwórz nową wiadomość, wprowadź podpis, który chcesz mieć. Z menu opcji w prawym dolnym rogu wybierz Gotowe odpowiedzi. Kliknij „nowa odpowiedź w puszkach", aby ją zapisać. Nadaj mu nazwę, aby później uzyskać do niego dostęp. Możemy odrzucić tę nową wiadomość e-mail, ale Twój podpis zostanie zapisany jako odpowiedź w puszkach na podane przez Ciebie imię i nazwisko. Powtórz te kroki – Utwórz podpis > Zapisz jako nową odpowiedź w puszkach > odrzuć wiadomość e-mail.
To wszystko! Utworzyłeś wiele podpisów Gmaila.
Teraz, gdy chcesz użyć innego podpisu, po prostu wstaw zapisaną odpowiedź w puszkach przed rozpoczęciem tworzenia wiadomości.
Bonus: ta technika rozwiązuje również problem z trzema kropkami związany z ukrywaniem podpisów przez Gmaila w treści poczty.
Za każdym razem, gdy zapisujesz nową gotową odpowiedź, zapisze ona wszystko, co napisałeś w treści wiadomości. Zapisując inny podpis pamiętaj o usunięciu poprzedniego podpisu lub jakiejkolwiek innej treści z wiadomości.
Gotowe odpowiedzi nie są najbardziej optymalnym sposobem obsługi różnych podpisów. Nadal wiąże się to z dużą ilością ręcznej pracy i nie można mieć podpisów opartych na regułach, tj. jednego podpisu do odpowiedzi, drugiego do przesyłania dalej i innego podczas tworzenia. Ale jest to najbardziej praktyczny sposób bez rozszerzeń lub oprogramowania innych firm.
Możesz użyć WiseStamp lub AutoHotkey do automatyzacji i przełączania podpisów w locie. W przypadku skryptu AutoHotkey postępuj zgodnie z instrukcjami tutaj. WiseStamp jest łatwy w użyciu, ale czy chcesz dać dostęp do swojej skrzynki pocztowej?
Powiązane: Selektywna automatyczna odpowiedź w Gmailu