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Créer différentes signatures dans Gmail

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La plupart d'entre nous n'utilisons qu'un seul compte de messagerie à des fins diverses. Et nous avons souvent besoin de signatures différentes en fonction du contexte de messagerie. Malheureusement, Gmail n'offre qu'une seule signature pour tous les types de courriers. Cependant, nous pouvons utiliser des réponses standardisées pour créer différentes signatures dans Gmail .

Les réponses standardisées sont les modèles d'e-mail que nous pouvons utiliser plusieurs fois. Nous utiliserons cette idée pour créer plusieurs signatures sous forme de différentes réponses prédéfinies pouvant être insérées à tout moment facilement.

Plusieurs réponses prédéfinies pour différentes signatures :

Tout d'abord, nous devons activer la fonctionnalité de réponse en conserve de Labs dans les paramètres Google. Accédez à Paramètres Gmail > Labs > Activer les réponses standardisées > Enregistrer.

Maintenant, composez un nouveau mail entrez la signature que vous souhaitez avoir. Dans le menu des options en bas à droite, choisissez Réponses en conserve. Cliquez sur "nouvelle réponse standardisée" pour l'enregistrer. Donnez-lui un nom pour pouvoir y accéder plus tard. Nous pouvons supprimer ce nouvel e-mail, mais votre signature sera enregistrée en tant que réponse standardisée sur le nom que vous avez donné. Répétez ces étapes – Créer une signature> Enregistrer en tant que nouvelle réponse prédéfinie> supprimer l'e-mail.

C'est tout! Vous avez créé plusieurs signatures Gmail.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez utiliser une signature différente, insérez simplement la réponse prédéfinie enregistrée avant de rédiger votre courrier.

Bonus : cette technique résout également le problème des trois points de Gmail qui cache les signatures du contenu des e-mails.

Chaque fois que vous enregistrez une nouvelle réponse standardisée, elle enregistre tout ce que vous avez écrit dans le corps du message. Lors de l'enregistrement d'une signature différente, n'oubliez pas de supprimer la signature précédente ou tout autre contenu du courrier.

Les réponses standardisées ne sont pas le moyen le plus optimal pour gérer différentes signatures. Il y a encore beaucoup de travail manuel à faire et vous ne pouvez pas avoir de signatures basées sur des règles, c'est-à-dire une signature pour répondre, une autre pour le transfert et une autre lors de la composition. Mais c'est le moyen le plus pratique sans extensions ni logiciels tiers.

Vous pouvez WiseStamp ou AutoHotkey pour l'automatisation et la commutation des signatures à la volée. Pour le script AutoHotkey, suivez les instructions ici. WiseStamp est facile à utiliser mais êtes-vous prêt à donner accès à votre boîte aux lettres ?

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Source d'enregistrement: www.gtricks.com

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