8 Google Docsin Chrome-laajennusta, joita et yksinkertaisesti voi missata

Google Docs tarjoaa satoja lisäosia, jotka tekevät asiakirjojen luomisesta helppoa ja auttavat sinua olemaan tuottavampia. Jos kuitenkin olet Chromen käyttäjä, sinulla on myös pääsy Google Docsin Chrome-laajennuksiin, jotka toimivat Google Docsin kanssa paremman käyttökokemuksen saavuttamiseksi.

Useimmat näistä Google-dokumenttien Chrome-laajennuksista tarjoavat ominaisuuksia, joita Google-dokumenttien lisäosat eivät voi tarjota. Joten on hyvä idea ottaa nämä laajennukset käyttöön, jotta saat enemmän irti Google-dokumenteista. Tämän päivän viestissä jaan kahdeksan suosikkini Google Docsin Chrome-laajennuksista.

1 Google-dokumenttien pikaluonti

Pakollinen laajennus kaikille tuottavuusfanaatikoille. Kuten nimestä voi päätellä, Google Docs Quick Createn avulla voit avata uuden asiakirjan yhdellä napsautuksella. Napsauta vain laajennuspainiketta ja sitten "Uusi asiakirja" käynnistääksesi uuden Google Docs -asiakirjan ja aloittaaksesi muokkaamisen.

2 Muunna Google-dokumentit Gmail™-luonnoksiksi

Itse en pidä Gmailin sähköpostieditorista pitkien sähköpostien kirjoittamiseen. Jos sinusta tuntuu samalta, tämä laajennus on sinua varten. Luo vain sähköpostisi Google Docs -asiakirjassa ja hyödynnä kaikkia muotoilutyökaluja. Napsauta sen jälkeen "Avaa Gmailissa" -painiketta, ja asiakirja muunnetaan Gmail-luonnoksi, jossa kaikki muotoilut ja kuvat ovat ennallaan.

3 Sana- ja sivumäärä Google-dokumenteille

Jos sanamäärällä on merkitystä asiakirjoja luotaessa, tämä laajennus varmistaa, että sanamäärä vastaa suositeltua sanamäärää. Laajennus näyttää yksinkertaisesti nykyisen sanamääräsi ja sivumääräsi oikeassa alakulmassa. Se on ehdottomasti paljon tuottavampaa kuin sanamäärän pikanäppäimen (Ctrl+Shift+C) käyttäminen jokaisen kappaleen jälkeen.

4 Asiakirja Viz

Jos teet usein yhteistyötä, DocuViz auttaa sinua pitämään kirjaa siitä, kuka muokkasi mitä ja milloin. Se värikoodaa sisällön sen mukaan, kuka sitä muokkaa, ja näyttää myös tarkan muokkausajan. Mielenkiintoista on, että se parantaa myös Google-dokumenttien versiohistoriaominaisuutta ja näyttää koko historian kulkunäkymänä sekä kunkin jäsenen osallistumisen.

5 rivinumeroa Google Docsille (ei enää saatavilla)

Rivinumerointi tekee asiakirjojen tulostamisesta helppoa ja paikantaa tiettyjä lauseita työskennellessäsi pitkän asiakirjan parissa. Google-dokumentit ei kuitenkaan tue rivinumerointia. Voit saada tämän laajennuksen lisäämään rivinumeroita navigoinnin helpottamiseksi. Laajennus on myös erittäin muokattavissa, voit valita, kuinka monen rivin jälkeen rivi numeroidaan, ja tarjoaa omistetut painikkeet asiakirjojen tulostamiseen.

6 Comment Visualizer for Google Docs™ (ei saatavilla enää)

Kommenttien luominen Google-dokumenteissa on helppoa, mutta on hieman vaikeaa pysyä kommenteissa, kun useat ihmiset alkavat kommentoida. Tässä Comment Visualizer -laajennus auttaa sinua. Se lisää ilmaisimen kaikkiin odottaviin kommentteihin ja värikoodaa myös eri kirjoittajien kommentteja. Sen avulla on myös helppo muokata kommentteja korostamalla ne oikein.

7 Office-editointi Docsille, Sheetsille ja Slidesille

Jos sinulla ei ole Microsoft Office -pakettia, mutta sinun on silti muokattava Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja, tämä ilmainen laajennus on täydellinen sinulle. Erityisesti Google-dokumenteista puhuttaessa tämän laajennuksen avulla voit avata Microsoft Word -tiedostoja Google-dokumenteissa ja muokata niitä. Tiedostot tallennetaan Microsoft Word -muodossa ja voit jopa muokata asiakirjoja offline-tilassa.

8 Lue ja kirjoita Google Chrome™:lle

Laajennus lisää Google Chromeen joukon helppokäyttöisiä ominaisuuksia, joilla on helppo navigoida verkossa. Se kuitenkin tukee myös Google-dokumentteja, joten saatat pitää siitä tähän tarkoitukseen. Sen lisäämiä ominaisuuksia ovat teksti puheeksi (päinvastoin), tekstisanakirja, seuraavan sanan ennustaminen, asiakirjojen yhteenveto ja äänimuistiinpanojen luominen. Valitettavasti laajennuksen mukana tulee 30 päivän ilmainen kokeilu, jonka jälkeen sinun on maksettava 2 dollaria kuukaudessa jatkaaksesi ominaisuuksien käyttöä.

Loppusanat

Nämä olivat siis joitain Chrome-laajennuksia, joiden pitäisi parantaa Google Docs -kokemustasi. Käytän henkilökohtaisesti tämän luettelon 1., 2. ja 4. laajennusta tällä hetkellä, vaikka minusta on joskus muita hyödyllisiä.. Mistä Google-dokumenttien Chrome-laajennuksista pidät? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.