Yksinkertaisia vinkkejä roskapostien hallintaan Gmailissa
Gmail tekee hämmästyttävän työn pitääkseen roskapostit poissa pääpostilaatikostasi. Rehellisesti sanottuna en muista, milloin viimeksi sain postilaatikkooni sähköpostin, jossa sanottiin, että setäni on jättänyt minulle miljoona dollaria ja minun tarvitsee vain napsauttaa linkkiä saadakseni se. Vaikka Gmailin roskapostisuodatin on hyvä selviytymään ilmeisten huijaussähköpostien kanssa, mutta se on silti kaukana täydellisestä. Toisinaan saat silti hyvin kirjoitetun tuntemattoman markkinointisähköpostin postilaatikkoosi tai tärkeän sähköpostin, joka menee roskapostiin vain siksi, että se laukaisi jollain tavalla Gmailin roskapostisuodattimen.
Onneksi Gmailin roskapostisuodatin oppii käytöstäsi, joten sen mukaan, miten käytät sähköposteja, se voi hallita roskapostia paremmin puolestasi. Tässä viestissä aion luetella yksinkertaisia vinkkejä, jotka auttavat sinua minimoimaan roskapostin Gmailissa ja parantamaan Gmailin roskapostisuodatinta roskapostien keräämisessä.
Merkitse sähköposti roskapostiksi tai poista sen merkintä
Jos Gmail tekee virheen merkitsemällä tai poistamalla väärän sähköpostin roskapostiksi, voit korjata virheen manuaalisesti. Tämä on tärkeää, koska Gmail käyttää tätä asetusta tulevan roskapostin hallintaan ja suodattimen parantamiseen. Joten jos näet roskapostin postilaatikossa, sinun tulee merkitä se roskapostiksi lähettääksesi sen myös roskapostikansioon ja tuleviin sähköposteihin. Vastaavasti, jos tärkeä sähköposti päätyy roskapostikansioon, sinun tulee ilmoittaa Gmailille, että se ei ole roskapostia. Toimi näin.
Voit merkitä sähköpostin roskapostiksi postilaatikossasi napsauttamalla sähköpostin vieressä olevaa valintaruutua valitaksesi sen ja napsauttamalla sitten yläreunassa Ilmoita roskapostista merkitäksesi sen roskapostiksi.
Voit poistaa sähköpostin roskapostimerkinnän siirtymällä roskapostikansioon ja valitsemalla sähköpostin napsauttamalla sen vieressä olevaa valintaruutua. Napsauta sen jälkeen "Ei roskapostia" -painiketta yläreunassa.
Suojaa sähköpostiosoitteesi
Paras tapa välttää roskapostia on estää sitä pääsemästä sähköpostiosoitteeseesi. Jos kirjaudut online-sivustoille ja -palveluihin usein ja/tai annat sähköpostiosoitteesi julkisilla online-sivuilla, saat varmasti roskapostiviestejä. Roskapostittajat käyttävät useita tekniikoita päästäkseen käsiksi sähköposteihin ja lähettääkseen roskapostiviestejä. Monet hämärät verkkosivustot myyvät sähköpostisi näille roskapostittajille, ja roskapostittajat voivat myös käyttää ohjelmistoja satunnaisten sivujen (etenkin foorumien) analysoimiseen ja mahdollisten sähköpostien etsimiseen.
Sinun on suojattava sähköpostiosoitteesi julkiselta saatavilta. Rekisteröidy vain luotettaville verkkosivustoille. Jos olet epävarma, käytä kertakäyttöistä sähköpostipalvelua saadaksesi väärennetyn sähköpostin ja pitämään oikean sähköpostiosoitteesi puhtaana. Sinun tulee myös välttää sähköpostin kirjoittamista minne tahansa yleisön nähtäville, kuten keskustelupalstan viesteille tai kommenteille. Jos todella haluat antaa sähköpostisi jollekin, lähetä viesti suoraan henkilölle. Sama koskee sosiaalisia profiileja, sinun tulee piilottaa sähköpostisi myös sosiaalisen median verkkosivustoilla (jos mahdollista).
Joukkoperu roskapostiviestien tilaus
Jos saat jatkuvasti roskapostiviestejä eri sähköpostiosoitteista, voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua niiden joukkotilauksen lopettamiseen. Tähän tarkoitukseen on olemassa joukko sovelluksia, mutta henkilökohtaisesti pidän parempana Unsub Chrome -laajennuksesta. Laajennus luo periaatteessa suodattimen, joka siirtää kaikki sähköpostit lähettäjältä omaan tunnisteeseen, sekä nykyiset että tulevat sähköpostit.
Se pitää postilaatikkosi puhtaana koko ajan, ja jos haluat joskus nähdä sähköpostit tietyltä lähettäjältä; voit vain mennä tiettyyn tarraan ja nähdä ne. Jos olet kiinnostunut tämän laajennuksen käyttämisestä, tutustu viestiini siitä, kuinka voit käyttää Unsubia sähköpostien joukkotilauksen lopettamiseen.
Loppusanat
Suosittelen myös käymään roskapostikansiosi läpi vähintään kerran viikossa, sillä sinne voi päätyä tärkeä sähköposti. Melko usein saan roskapostikansioon markkinointisähköposteja yrityksiltä, joista välitän, yleensä siksi, etteivät he ole saaneet lupaani uutiskirjeen vastaanottamiseen. Joten roskapostikansion pitäminen silmällä on aina sen arvoista.