Einfache Tipps zum Verwalten von Spam-E-Mails in Google Mail
Google Mail leistet hervorragende Arbeit, um Spam-E-Mails aus Ihrem Hauptposteingang fernzuhalten. Ehrlich gesagt, ich kann mich nicht erinnern, wann ich das letzte Mal eine E-Mail in meinem Posteingang erhalten habe, in der stand, dass mein Onkel mir eine Million Dollar hinterlassen hat und ich nur auf einen Link klicken muss, um sie zu bekommen. Der Gmail-Spamfilter ist zwar gut im Umgang mit offensichtlichen Betrugs-E-Mails, aber noch lange nicht perfekt. Gelegentlich erhalten Sie dennoch eine gut geschriebene unbekannte Marketing-E-Mail in Ihrem Posteingang oder eine wichtige E-Mail, die in den Spam-Ordner gelangt, nur weil sie auf irgendeine Weise den Gmail-Spamfilter ausgelöst hat.
Glücklicherweise lernt der Gmail-Spamfilter aus Ihrem Verhalten, sodass er je nachdem, wie Sie mit E-Mails interagieren, Spam besser für Sie verwalten kann. In diesem Beitrag werde ich einfache Tipps auflisten, die Ihnen helfen werden, Spam in Gmail zu minimieren und den Gmail-Spamfilter beim Abfangen von Spam-E-Mails besser zu machen.
Eine E-Mail als Spam markieren oder die Markierung aufheben
Beginnen Sie mit etwas Einfachem: Wenn Google Mail den Fehler macht, eine falsche E-Mail als Spam zu markieren oder die Markierung aufzuheben, können Sie den Fehler manuell beheben. Dies ist wichtig, da Google Mail diese Einstellung verwendet, um Ihren zukünftigen Spam zu verwalten und den Filter zu verbessern. Wenn Sie also eine Spam-E-Mail im Posteingang sehen, sollten Sie sie als Spam markieren, um sie auch in den Spam-Ordner und zukünftige E-Mails zu verschieben. Wenn eine wichtige E-Mail im Spam-Ordner landet, sollten Sie Google Mail entsprechend darüber informieren, dass es sich nicht um Spam handelt. Hier ist wie.
Um eine E-Mail in Ihrem Posteingang als Spam zu markieren, klicken Sie auf das Auswahlfeld neben der E-Mail, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann oben auf „Spam melden”, um sie als Spam zu markieren.
Um die Markierung einer E-Mail als Spam aufzuheben, gehen Sie zum Spam-Ordner und wählen Sie die E-Mail aus, indem Sie auf das Auswahlfeld daneben klicken. Klicken Sie anschließend oben auf die Schaltfläche „Kein Spam” .
Schützen Sie Ihre E-Mail-Adresse
Der beste Weg, Spam zu vermeiden, besteht darin, ihn von vornherein daran zu hindern, Ihre E-Mail-Adresse zu erreichen. Wenn Sie sich häufig bei Online-Websites und -Diensten anmelden und/oder Ihre E-Mail-Adresse auf öffentlichen Online-Seiten angeben, erhalten Sie zwangsläufig Spam-E-Mails. Spammer verwenden mehrere Techniken, um Zugriff auf E-Mails zu erhalten und Spam-E-Mails zu versenden. Viele zwielichtige Websites verkaufen Ihre E-Mail an diese Spammer, und Spammer können auch Software verwenden, um zufällige Seiten (insbesondere Foren) zu analysieren und nach potenziellen E-Mails zu suchen.
Was Sie tun müssen, ist, Ihre E-Mail-Adresse davor zu schützen, öffentlich zugänglich zu sein. Melden Sie sich nur auf vertrauenswürdigen Websites an. Verwenden Sie im Zweifelsfall einen Einweg-E-Mail-Dienst, um eine gefälschte E-Mail zu erhalten und Ihre echte E-Mail-Adresse sauber zu halten. Sie sollten es auch vermeiden, Ihre E-Mail irgendwo einzugeben, wo die Öffentlichkeit sie sehen kann, wie etwa in Forenbeiträgen oder Kommentaren. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse wirklich an jemanden weitergeben müssen, senden Sie der Person direkt eine Nachricht. Das gleiche gilt für soziale Profile, Sie sollten Ihre E-Mail auch auf Social-Media-Websites verbergen (wenn möglich).
Bulk-Abmeldung von Spam-E-Mails
Wenn Sie ständig Spam-E-Mails von verschiedenen E-Mail-Adressen erhalten, können Sie diese mithilfe eines Tools eines Drittanbieters massenhaft abbestellen. Es gibt eine Reihe von Apps für diesen Zweck, aber ich persönlich bevorzuge die Unsub Chrome-Erweiterung. Die Erweiterung erstellt im Grunde einen Filter, um alle E-Mails von einem Absender zu einem dedizierten Label zu verschieben, sowohl aktuelle als auch zukünftige E-Mails.
Es hält Ihren Posteingang die ganze Zeit sauber, und wenn Sie jemals E-Mails von einem bestimmten Absender sehen müssen; Sie können einfach zum jeweiligen Etikett gehen und sie sehen. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Erweiterung zu verwenden, lesen Sie meinen Beitrag zur Verwendung von Unsub zum Massen-Abbestellen von E-Mails.
Schlussworte
Ich empfehle Ihnen auch, mindestens einmal pro Woche Ihren Spam-Ordner zu durchsuchen, da eine wichtige E-Mail dort landen kann. Sehr oft erhalte ich Marketing-E-Mails im Spam-Ordner von Unternehmen, die mir wichtig sind, normalerweise, weil sie nicht meine ausschließliche Zustimmung zum Erhalt eines Newsletters erhalten haben. Es lohnt sich also immer, den Spam-Ordner im Auge zu behalten.