Proste wskazówki dotyczące zarządzania spamem w Gmailu
Gmail doskonale radzi sobie z usuwaniem spamu z głównej skrzynki odbiorczej. Szczerze mówiąc, nie pamiętam, kiedy ostatnio otrzymałem wiadomość e-mail z informacją, że mój wujek zostawił mi milion dolarów i wystarczy kliknąć link, aby go otrzymać. Chociaż filtr spamu Gmaila dobrze radzi sobie z oczywistymi fałszywymi wiadomościami e-mail, wciąż jest daleki od doskonałości. Czasami nadal otrzymasz dobrze napisany nieznany e-mail marketingowy wrzucony do Twojej skrzynki odbiorczej lub ważny e-mail trafiający do spamu tylko dlatego, że w jakiś sposób uruchomił filtr spamu Gmaila.
Na szczęście filtr spamu Gmaila uczy się na podstawie Twojego zachowania, więc w zależności od tego, jak reagujesz na e-maile, może lepiej zarządzać spamem. W tym poście wymienię proste wskazówki, które pomogą Ci zminimalizować spam w Gmailu, a także sprawić, że filtr spamu Gmaila będzie lepiej przechwytywał spam.
Oznacz lub usuń zaznaczenie wiadomości e-mail jako spam
Zaczynając od czegoś prostego, gdy Gmail popełnia błąd oznaczania lub odznaczania niewłaściwego e-maila jako spamu, możesz ręcznie naprawić błąd. Jest to ważne, ponieważ Gmail użyje tej preferencji do zarządzania przyszłym spamem i ulepszania filtra. Więc jeśli zobaczysz wiadomość e-mail ze spamem w skrzynce odbiorczej, powinieneś oznaczyć ją jako spam, aby wysłać ją do folderu spamu i przyszłych wiadomości e-mail. Podobnie, jeśli ważna wiadomość e-mail trafi do folderu ze spamem, poinformuj Gmaila, że to nie spam. Oto jak.
Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako spam w skrzynce odbiorczej, kliknij pole wyboru obok wiadomości e-mail, aby ją wybrać, a następnie kliknij „Zgłoś spam" u góry, aby oznaczyć ją jako spam.
Aby usunąć oznaczenie wiadomości e-mail jako spam, przejdź do folderu ze spamem i wybierz wiadomość, klikając znajdujące się obok pole wyboru. Następnie kliknij przycisk „Nie spam” u góry.
Chroń swój adres e-mail
Najlepszym sposobem na uniknięcie spamu jest przede wszystkim uniemożliwienie mu dotarcia do Twojego adresu e-mail. Jeśli często rejestrujesz się w witrynach i usługach online i/lub podajesz swój adres e-mail na publicznych stronach internetowych, na pewno będziesz otrzymywać wiadomości spamowe. Spamerzy używają wielu technik, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail i wysyłać wiadomości spamowe. Wiele podejrzanych witryn sprzedaje wiadomości e-mail tym spamerom, a spamerzy mogą również używać oprogramowania do analizowania losowych stron (zwłaszcza forów) i wyszukiwania potencjalnych wiadomości e-mail.
To, co musisz zrobić, to zabezpieczyć swój adres e-mail przed upublicznieniem. Rejestruj się tylko w witrynach, które są godne zaufania. Jeśli masz wątpliwości, skorzystaj z jednorazowej usługi e-mail, aby uzyskać fałszywy e-mail i zachować swój prawdziwy adres e-mail w czystości. Należy również unikać wpisywania wiadomości e-mail w miejscach widocznych dla ogółu społeczeństwa, takich jak posty na forum lub komentarze. Jeśli naprawdę musisz przekazać komuś swój adres e-mail, wyślij wiadomość bezpośrednio do tej osoby. To samo dotyczy profili społecznościowych, powinieneś ukryć swój e-mail również na portalach społecznościowych (jeśli to możliwe).
Zbiorcze anulowanie subskrypcji spamu
Jeśli ciągle otrzymujesz spam z różnych adresów e-mail, możesz użyć narzędzia innej firmy, aby zbiorczo anulować ich subskrypcję. Istnieje wiele aplikacji do tego celu, ale osobiście wolę rozszerzenie Unsub Chrome. Rozszerzenie zasadniczo tworzy filtr do przenoszenia wszystkich wiadomości e-mail od nadawcy do dedykowanej etykiety, zarówno bieżących, jak i przyszłych wiadomości e-mail.
Utrzymuje Twoją skrzynkę odbiorczą w czystości przez cały czas, a jeśli kiedykolwiek będziesz chciał zobaczyć e-maile od określonego nadawcy; możesz po prostu przejść do konkretnej etykiety i je zobaczyć. Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z tego rozszerzenia, zapoznaj się z moim postem na temat korzystania z opcji Anuluj subskrypcję, aby masowo anulować subskrypcję e-maili.
Końcowe słowa
Zalecam również przeglądanie folderu ze spamem przynajmniej raz w tygodniu, ponieważ może tam trafić ważny e-mail. Dość często otrzymuję e-maile marketingowe w folderze spam od firm, na których mi zależy, zwykle dlatego, że nie uzyskały mojej wyłącznej zgody na otrzymywanie newslettera. Dlatego zawsze warto pilnować folderu ze spamem.