Прості поради щодо керування спам-листами в Gmail
Gmail чудово справляється з тим, щоб спам не потрапляв у вашу основну скриньку вхідних повідомлень. Чесно кажучи, я не пам'ятаю, коли востаннє отримував на свою поштову скриньку електронний лист про те, що мій дядько залишив мені мільйон доларів, і мені потрібно просто натиснути посилання, щоб отримати його. Хоча спам-фільтр Gmail добре бореться з очевидними шахрайськими електронними листами, але він ще далекий від досконалості. Час від часу ви все одно отримуєте гарно написаний невідомий маркетинговий електронний лист у свою папку "Вхідні" або важливий електронний лист потрапляє до спаму лише тому, що він якимось чином активував спам-фільтр Gmail.
На щастя, спам-фільтр Gmail вивчає вашу поведінку, тому залежно від того, як ви взаємодієте з електронними листами, він може краще керувати спамом. У цій публікації я збираюся перелічити прості поради, які допоможуть вам мінімізувати спам у Gmail, а також зробити фільтр спаму Gmail кращим для виявлення спаму.
Позначити або зняти позначку електронної пошти як спаму
Почніть із чогось простого: коли Gmail робить помилку, позначаючи або знімаючи позначку неправильного електронного листа як спаму, ви можете вручну виправити помилку. Це важливо, оскільки Gmail використовуватиме це налаштування для керування майбутнім спамом і покращення фільтра. Отже, якщо ви бачите спам у папці "Вхідні", ви повинні позначити його як спам, щоб надіслати його до папки спаму та майбутні листи також. Так само, якщо важливий електронний лист потрапляє в папку зі спамом, повідомте Gmail, що це не спам. Ось як.
Щоб позначити електронний лист як спам у папці "Вхідні", клацніть поле вибору поруч із електронним листом, щоб вибрати його, а потім натисніть "Повідомити про спам" угорі, щоб позначити його як спам.
Щоб зняти позначку електронної пошти як спаму, перейдіть до папки зі спамом і виберіть електронний лист, натиснувши поле вибору поруч із ним. Після цього натисніть кнопку «Не спам» у верхній частині.
Захистіть свою електронну адресу
Найкращий спосіб уникнути спаму – це в першу чергу зупинити його надходження на вашу електронну адресу. Якщо ви часто реєструєтеся на онлайн-сайтах і службах і/або вказуєте свою адресу електронної пошти на загальнодоступних онлайн-сторінках, ви обов’язково отримаєте спам. Спамери використовують кілька методів, щоб отримати доступ до електронних листів і розсилати спам. Багато тіньових веб-сайтів продають вашу електронну пошту цим спамерам, і спамери також можуть використовувати програмне забезпечення для аналізу випадкових сторінок (особливо форумів) і пошуку потенційних електронних листів.
Що вам потрібно зробити, це захистити свою електронну адресу від загального доступу. Реєструйтеся лише на надійних сайтах. Якщо ви сумніваєтеся, скористайтеся одноразовою службою електронної пошти, щоб отримати фальшивий електронний лист і зберегти свою справжню електронну адресу в чистоті. Вам також слід уникати введення електронної пошти в будь-якому місці, доступному для всіх, наприклад у повідомленнях на форумі чи коментарях. Якщо вам справді потрібно передати комусь свою електронну адресу, надішліть повідомлення безпосередньо цій особі. Те саме стосується профілів у соціальних мережах, вам також слід приховати свою електронну пошту на веб-сайтах соціальних мереж (якщо це можливо).
Масова відмова від спаму
Якщо ви постійно отримуєте спам із різних електронних адрес, ви можете скористатися стороннім інструментом, щоб масово скасувати підписку на них. Для цього існує купа програм, але я особисто віддаю перевагу розширенню Unsub Chrome. Розширення в основному створює фільтр для переміщення всіх електронних листів від відправника до спеціальної мітки, як поточних, так і майбутніх електронних листів.
Він постійно підтримує вашу папку "Вхідні" чистою, і якщо вам колись знадобиться переглянути електронні листи від певного відправника; ви можете просто перейти до конкретної мітки та побачити їх. Якщо ви зацікавлені у використанні цього розширення, перегляньте мою публікацію про те, як використовувати Unsub для масової скасування підписки на електронні листи.
Закінчення слів
Я також рекомендую вам переглядати папку спаму принаймні раз на тиждень, оскільки важливий електронний лист може опинитися там. Досить часто я отримую маркетингові електронні листи в папку зі спамом від компаній, які мене цікавлять, зазвичай тому, що вони не отримали моєї ексклюзивної згоди на отримання інформаційного бюлетеня. Тож стежити за папкою зі спамом завжди варто.