Comment installer et gérer les extensions dans Google Sheets
Les extensions, également appelées add-ons, sont de petits programmes qui étendent et complètent les fonctions des logiciels grand public. L'objectif principal de ces extensions est de faciliter la vie d'un utilisateur travaillant dans un outil logiciel particulier. Les extensions peuvent être entièrement gratuites ou peuvent offrir certaines fonctions de base gratuitement, mais doivent être achetées pour des fonctionnalités plus avancées.
L'un des points forts des différents outils logiciels de Google est qu'une bonne quantité de support est disponible pour l'utilisateur sous la forme d'une variété d'extensions disponibles pour ces outils.
Dans cet article, je vais vous montrer comment installer et gérer des extensions dans Google Sheets. Alors commençons d'abord par le processus d'installation.
Installation d'extensions dans Google Sheets
Étape 1 : Lancez Google Sheets et démarrez une nouvelle feuille vierge.
Étape 2 : Dans Google Sheets, cliquez sur le menu " Extensions ". Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 3 : Dans le menu déroulant cliquez sur «Add-ons» puis sur «Get Add-ons» pour lancer le «Google Workplace Marketplace ».
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Étape 4 : Dans le « Google Workplace Marketplace», vous pouvez rechercher l'extension souhaitée en tapant son nom (s'il est connu) directement dans le champ de recherche en haut à droite de l'écran. Alternativement, vous pouvez cliquer sur les trois lignes horizontales en haut à gauche de l'écran. Un nouveau menu déroulant apparaîtra.
Étape 5 : Dans le menu déroulant, faites défiler vers le bas et cliquez sur l'option «Works with Sheets ». Cela affichera toutes les extensions pouvant être installées et utilisées dans Google Sheets.
Étape 6 : Dans la liste des extensions affichées, explorez et sélectionnez l'extension requise en cliquant dessus. Installez l'extension en cliquant sur le bouton bleu «Install» devant celle-ci. Pour les besoins de cet article, je vais installer une extension appelée CoRubrics.
Étape 7 : Cliquez sur le bouton bleu «CONTINUER» pour fournir l'autorisation nécessaire à l'installation.
Étape 8 : Sur l'écran suivant, sélectionnez le compte Google que vous souhaitez utiliser pour cette installation.
Étape 9 : Google vous demandera une autorisation d'accès pour la nouvelle extension. Pour ce faire, faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton « Autoriser». Les autorisations d'accès demandées par diverses extensions dépendent de l'objectif de l'extension et sont donc différentes.
Étape 10 : Une fois l'installation terminée, vous serez informé de son installation réussie.
Désinstallation des extensions dans Google Sheets
Si vous devez supprimer ou désinstaller des extensions dans Google Sheets, vous devez suivre les étapes suivantes.
Étape 1 : Dans Google Sheets, cliquez sur « Extensions » puis sur « Gérer les modules complémentaires » pour afficher toutes les extensions Google Sheets installées avec votre compte Gmail.
Étape 2 : Cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur gauche à l'intérieur de la petite fenêtre de l'extension que vous souhaitez supprimer. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 3 : Dans le menu déroulant cliquez sur «Désinstaller »
Étape 4 : Cliquez sur «UNINSTALL APP» pour confirmer.
Emballer
L'utilisation d'extensions est un moyen puissant d'étendre les fonctionnalités de Google Sheets. Le processus global d'installation et de désinstallation de ces extensions est assez simple et peut être réalisé en quelques étapes simples, comme indiqué dans cet article.