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Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

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O Google Agenda permite que você compartilhe sua agenda com outras pessoas enquanto ainda tem controle total sobre quais informações devem ser compartilhadas. Se você deseja que seus amigos, familiares ou colegas de trabalho acompanhem sua disponibilidade, compartilhar seu Google Agenda é uma maneira fácil.

Se você está tendo problemas para descobrir como compartilhar seu Google Agenda – especialmente após a atualização da interface do usuário -, eu te protejo. Hoje, mostrarei como compartilhar o Google Agenda com outros usuários de Contas do Google e usuários de outras contas do Google.

Observação: você não pode compartilhar seu Google Agenda do aplicativo para iOS ou Android. Você terá que usar o aplicativo da web do Google Agenda.

Compartilhe o Google Agenda com usuários de contas do Google

Há um processo de compartilhamento diferente dependendo se o destinatário possui uma conta do Google ou não. Se o outro usuário tiver uma conta do Google, você poderá compartilhar o calendário individualmente com ele usando o endereço do Gmail. Veja como você pode compartilhar o Google Agenda com alguém com uma conta do Google:

1 Abra o Google Agenda e vá para a seção "Meus calendários" no painel esquerdo.

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

2 Aqui, clique no menu de três pontos verticais ao lado do calendário que deseja compartilhar e selecione “Configurações e compartilhamento" nele.

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

3 Agora vá para a seção “Compartilhar com pessoas específicas” e clique em “Adicionar pessoas”.

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

4 No campo acima, digite o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar o calendário (vários e-mails podem ser adicionados).

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

5 E no campo abaixo, selecione as permissões que deseja permitir. Por exemplo, se eles devem ver apenas os eventos da agenda ou podem editá-los também.

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

6 Clique no botão “Enviar” para enviar o convite.

O destinatário terá apenas que aceitar o convite e sua agenda será aberta dentro da interface do Google Agenda. Se desejar, você pode alterar posteriormente as permissões de compartilhamento e até mesmo cancelar o compartilhamento do calendário usando as mesmas opções.

Compartilhe o Google Agenda com usuários que não são da conta do Google

Se a pessoa com quem você deseja compartilhar seu Google Agenda não tiver uma conta do Google, será necessário tornar sua agenda pública antes de compartilhá-la. No entanto, esteja avisado que um calendário público pode ser visto por qualquer pessoa com o link e até aparece nos resultados da Pesquisa Google. Portanto, você não deve compartilhar nenhuma informação pessoal — como localização exata — em nenhum dos eventos do calendário.

Observação: os calendários compartilhados publicamente não podem ser editados por outras pessoas. Os usuários só podem visualizar os eventos com base nas permissões selecionadas.

Veja como compartilhar o Google Agenda com usuários que não são do Google:

1 Vá para a seção “Configurações e compartilhamento” assim como fizemos nas duas primeiras etapas acima.

2 Vá para a seção "Permissões de acesso" e marque a caixa de seleção ao lado de "Disponibilizar para o público". Você terá que confirmar um prompt para habilitá-lo.

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

3 Agora clique no menu suspenso ao lado dele e selecione se todas as informações do evento devem ser compartilhadas ou apenas os horários de disponibilidade.

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

4 Depois, clique no botão “Obter Link Compartilhável” abaixo e copie o link fornecido.

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

5 Compartilhe este link com outras pessoas para informá-las sobre seu Google Agenda publicado.

Você pode cancelar a publicação do calendário a qualquer momento desmarcando a caixa de seleção ao lado da opção "Disponibilizar para o público".

Pensamentos finais

Ambos os métodos permitem que você compartilhe facilmente o Google Agenda com outras pessoas. Embora eu deva acrescentar que, quando você não tiver e-mails de todos os usuários ou se precisar compartilhar o calendário com muitas pessoas, tornar seu calendário público é uma opção útil. Você só terá que anunciar o link do seu calendário público e todos poderão segui-lo.

Fonte de gravação: www.gtricks.com

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