Comment partager votre calendrier Google avec d’autres personnes
Google Agenda vous permet de partager votre agenda avec d'autres personnes tout en gardant un contrôle total sur les informations à partager. Si vous souhaitez que vos amis, votre famille ou vos collègues suivent votre disponibilité, le partage de votre agenda Google est un moyen simple.
Si vous rencontrez des difficultés pour savoir comment partager votre agenda Google, en particulier après la mise à niveau de l'interface utilisateur, je suis là pour vous. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment partager Google Agenda avec d'autres utilisateurs de compte Google et des utilisateurs de compte non Google.
Remarque : Vous ne pouvez pas partager votre agenda Google à partir de l'application iOS ou Android. Vous devrez utiliser l'application Web Google Agenda.
Partager Google Agenda avec les utilisateurs du compte Google
Le processus de partage est différent selon que le destinataire possède ou non un compte Google. Si l'autre utilisateur possède un compte Google, vous pouvez partager individuellement le calendrier avec lui en utilisant son adresse Gmail. Voici comment partager Google Agenda avec une personne disposant d'un compte Google :
1 Ouvrez Google Agenda et accédez à la section "Mes agendas" dans le panneau de gauche.
2 Ici, cliquez sur le menu à trois points verticaux à côté du calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez "Paramètres et partage" à partir de celui-ci.
3 Passez maintenant à la section "Partager avec des personnes spécifiques" et cliquez sur "Ajouter des personnes".
4 Dans le champ ci-dessus, entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le calendrier (plusieurs e-mails peuvent être ajoutés).
5 Et dans le champ ci-dessous, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez autoriser. Par exemple, s'ils doivent uniquement voir les événements du calendrier ou s'ils doivent également pouvoir les modifier.
6 Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer l'invitation.
Le destinataire n'aura qu'à accepter l'invitation et votre calendrier s'ouvrira dans son interface Google Calendar. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ultérieurement les autorisations de partage et même annuler le partage du calendrier en utilisant les mêmes options.
Partager Google Agenda avec des utilisateurs de comptes autres que Google
Si la personne avec qui vous souhaitez partager votre agenda Google n'a pas de compte Google, vous devrez rendre votre agenda public avant de le partager. Cependant, sachez qu'un calendrier public peut être vu par toute personne disposant du lien et qu'il apparaît même dans les résultats de recherche Google. Par conséquent, vous ne devez partager aucune information personnelle – telle que l'emplacement exact – dans aucun des événements du calendrier.
Remarque : Les calendriers partagés publiquement ne peuvent pas être modifiés par d'autres personnes. Les utilisateurs peuvent uniquement afficher les événements en fonction des autorisations sélectionnées.
Voici comment partager Google Agenda avec des utilisateurs non Google :
1 Accédez à la section "Paramètres et partage" comme nous l'avons fait dans les deux premières étapes ci-dessus.
2 Accédez à la section "Autorisations d'accès" et cochez la case à côté de "Rendre accessible au public". Vous devrez confirmer une invite pour l'activer.
3 Cliquez maintenant sur le menu déroulant à côté et sélectionnez si toutes les informations sur l'événement doivent être partagées ou uniquement les horaires de disponibilité.
4 Ensuite, cliquez sur le bouton "Obtenir le lien partageable" ci-dessous et copiez le lien fourni.
5 Partagez ce lien avec d'autres personnes pour les informer de votre calendrier Google publié.
Vous pouvez annuler la publication du calendrier à tout moment en décochant la case à côté de l'option "Rendre accessible au public".
Mettre fin aux pensées
Ces deux méthodes vous permettent de partager facilement Google Agenda avec d'autres personnes. Bien que je doive ajouter que lorsque vous n'avez pas les e-mails de tous les utilisateurs ou si vous avez besoin de partager le calendrier avec trop de personnes, rendre votre calendrier public est une option pratique. Vous n'aurez qu'à annoncer le lien de votre calendrier public et tout le monde pourra le suivre.