So vergleichen Sie Dokumente in Google Docs

Es ist nicht ungewöhnlich, dass unterschiedliche Bearbeitungen vorgenommen werden, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten. Wenn Sie zwei Dokumente mit ähnlichen Inhalten vergleichen möchten, können Sie dies ganz einfach mit einem Dokumentenvergleichstool tun. Warum aber ein spezielles Vergleichstool herunterladen, wenn Sie Dokumente ganz einfach online in Google Docs vergleichen können?

Google Docs verfügt über ein integriertes Tool, mit dem Sie zwei Dokumente vergleichen und bei Bedarf bearbeiten können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie diese Funktion verwenden können, um zwei Dokumente einfach zu vergleichen.

Vergleichen Sie zwei Dokumente in Google Docs

Bevor Sie die Dokumente vergleichen, müssen Sie sicherstellen, dass sich beide Dokumente in Ihrem Google Drive befinden. Wenn es sich nicht in Google Drive befindet, können Sie es im Handumdrehen auf Google Drive hochladen.

Öffnen Sie nun eines der Dokumente in Google Docs.

Klicken Sie oben auf das Menü „Extras” und wählen Sie die  Option „Dokumente vergleichen” .

Wählen Sie hier das andere Dokument im obigen Abschnitt aus und geben Sie den Namen des Benutzers an, dessen Name für die Bearbeitung verwendet wird. Klicken Sie anschließend auf „Vergleichen”.

Wenn der Vergleich fertig ist, klicken Sie auf „Öffnen”.

Ein neues Vergleichsdokument wird erstellt und in einem neuen Tab geöffnet. Hier können Sie alle Änderungen in rosa Farbe sehen und Sie können sie in der rechten Seitenleiste kommentieren oder akzeptieren / ablehnen.

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument umbenennen und es wird separat in Ihrem Google Docs-Konto gespeichert.

Schlussworte

Google Docs macht es sicherlich sehr einfach, Dokumente online zu vergleichen. Ich persönlich mag die klare Grafik und die Fähigkeit, Vorschläge anzunehmen und schnell Kommentare abzugeben. Fanden Sie diese Funktion von Google Docs nützlich? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.