Lue tai upota asiakirjoja verkossa Google Docs Viewerin avulla

Harkitse skenaariota, kun haluat näyttää MS Office Excel -tiedoston verkkosivulla tai blogikirjoituksessasi. Toinen tapaus voi olla, kun haluat lukea toimistoasiakirjaa, mutta sinulla ei ole siihen tarvittavaa ohjelmistoa. Google auttaa sinua tällaisissa tilanteissa tarjoamalla online-katseluohjelman, joka voidaan myös helposti upottaa katsomaan suosittuja tiedostomuotoja selaimessasi.

Monet Internetiä selaavat ihmiset ovat törmänneet tiedostoihin, joita ei voi tarkastella heidän valitsemansa selaimen avulla. Esimerkiksi selaimissa, kuten Chrome, tiedostot, kuten Microsoft Word, Excel ja PowerPoint, eivät voi avautua selaimessa, vaan ne on ladattava ja tarkasteltava vastaavilla sovelluksilla. Tästä voi tulla tylsää, koska jokaisen tiedoston lataaminen voi sotkea tallennustilaa. Joillakin käyttäjillä ei myöskään ehkä ole tarvittavaa sovellusta tiedoston katseluun, esimerkiksi kun he yrittävät tarkastella sitä julkisella tai työtietokoneella.

No, voit poistaa turhautumisen Google-dokumenttien katseluohjelmaan. Katseluohjelman avulla voit tarkastella useita suosittuja tiedostotyyppejä ilman, että sinun tarvitsee ladata tiedostoja. Sitä on käytetty lähinnä asiakirjojen näyttämiseen käyttäjille, joilla ei ole Google Docs -tilejä linkin kera. Google Docs Viewer on kuitenkin laajennettu tukemaan yli 15 eri tiedostotyyppiä, jotka on lueteltu alla:

• Microsoft Word (.DOC ja .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS ja .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT ja .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Apple Pages (.PAGES)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Skaalautuva vektorigrafiikka (.SVG)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Arkistotiedostotyypit (.ZIP ja .RAR)

Viewer on erinomainen ratkaisu hetkiin, jolloin siihen liittyvät ohjelmistot, kuten Microsoft Office ja WinRAR, eivät ole saatavilla. Se tekee myös tuettujen online-tiedostojen selaamisesta helppoa nopean katselun ansiosta. Tämä toimii yhdessä Gmailin kanssa sellaisten sähköpostiliitteiden katseluun, joiden vieressä on Näytä-linkki.

Voit käyttää katseluohjelmaa siirtymällä katsojan verkkosivustolle ja luomalla tiedostoon katseltavissa olevan linkin sen URL-osoitteen avulla. Voit myös ladata Chromen ja Firefoxin selainlaajennuksen, joka luo automaattisesti näkyvän linkin toiselle välilehdelle. Yksi varoitus on, että se ei toimi tiedostoille, joiden tarkasteleminen vaatii kirjautumisen, ja verkkotunnus on lisättävä laajennuksen vaihtoehdoissa sallittujen luetteloon, jotta ne voidaan ladata.

Jos haluat upottaa katseluohjelman mille tahansa verkkosivulle, liitä asiakirjan polku osoitteeseen http://docs.google.com/viewer ?. Olen esimerkiksi käyttänyt seuraavaa koodia näyttääkseni tämän .doc-dokumentin tällä sivulla –

<iframe src=" http://docs.google.com/viewer?url=http://img.gtricks.com/2012/02/Abhishek-Mandloi-MICA-Resume.doc&embedded=true ” style=”width: 560 pikseliä; korkeus: 500px;" frameborder=”0″>

Huomautus: Toinen hyvä vaihtoehtoinen palvelu, joka tekee saman työn, mutta tarjoaa vähemmän formaatteja, on Zoho Viewer.