Läs eller bädda in dokument online med Google Docs Viewer
Tänk på scenariot när du vill visa MS Office Excel-fil på en webbsida eller i ditt blogginlägg. Ett annat fall kan vara när du vill läsa ett office-dokument men du inte har den nödvändiga programvaran för det. Google kommer för att rädda dig i sådana situationer genom att erbjuda en onlinevisare, som också enkelt kan bäddas in för att se populära filformat i din webbläsare.
Många människor som surfar på Internet har stött på filer som inte kan visas i den webbläsare de väljer. Till exempel i webbläsare som Chrome kan filer som Microsoft Word, Excel och PowerPoint inte öppnas i webbläsaren och måste laddas ner och visas med respektive applikation. Detta kan bli tråkigt eftersom nedladdning av varje fil kan belamra ens lagringsutrymme. Vissa användare kanske inte har det nödvändiga programmet för att visa filen, till exempel när de försöker visa den på en offentlig eller arbetsdator.
Tja, du kan bli av med frustrationen med Google Docs Viewer. Med visningsprogrammet kan du se olika populära filtyper utan att behöva ladda ner filerna. Det har främst använts för att visa sina dokument för användare utan Google Docs-konton med en länk. Google Docs Viewer har dock utökats för att stödja över 15 olika filtyper, listade nedan:
• Microsoft Word (.DOC och .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS och .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT och .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Apple Pages (.PAGES)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Skalbar vektorgrafik (.SVG)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Arkivfiltyper (.ZIP och .RAR)
Viewern är en utmärkt lösning för de ögonblick då tillhörande programvara som Microsoft Office och WinRAR inte är tillgänglig. Det gör det också enkelt att bläddra igenom onlinefiler som stöds med sina snabba visningsmöjligheter. Detta fungerar tillsammans med Gmail för visning av e-postbilagor med en "Visa"-länk bredvid dem.
För att använda visningsprogrammet, gå helt enkelt till tittarens webbplats och generera en synlig länk till filen med hjälp av dess URL. Du kan också ladda ner webbläsartillägget för Chrome och Firefox som automatiskt genererar den synliga länken på en annan flik. En varning är att det inte fungerar för filer som kräver inloggning för att se där domänen måste vitlistas i tilläggets alternativ för att kunna ladda ner dem.
För att bädda in visningsprogrammet på en webbsida bör du lägga till sökvägen till dokumentet till http://docs.google.com/viewer ?. Till exempel har jag använt följande kod för att visa detta .doc-dokument på den här sidan –
<iframe src=" http://docs.google.com/viewer?url=http://img.gtricks.com/2012/02/Abhishek-Mandloi-MICA-Resume.doc&embedded=true ” style=”width: 560px; höjd: 500px;" frameborder="0″>
Obs: En annan bra alternativ tjänst som gör samma jobb men erbjuder färre format är Zoho Viewer.