Lea o incruste documentos en línea con Google Docs Viewer
Considere el escenario cuando desea mostrar un archivo de Excel de MS Office en una página web o en su publicación de blog. Otro caso podría ser cuando desea leer un documento de oficina pero no tiene el software necesario para ello. Google viene a rescatarte en tales situaciones ofreciéndote un visor en línea, que también puede integrarse fácilmente para ver formatos de archivo populares en tu navegador.
Muchas personas que navegan por Internet se han encontrado con archivos que no se pueden ver en el navegador de su elección. Por ejemplo, en navegadores como Chrome, los archivos como Microsoft Word, Excel y PowerPoint no se pueden abrir en el navegador y deben descargarse y visualizarse mediante las aplicaciones respectivas. Esto puede volverse tedioso ya que la descarga de cada archivo puede saturar el espacio de almacenamiento. Además, es posible que algunos usuarios no tengan la aplicación necesaria para ver el archivo, como cuando intentan verlo en una computadora pública o de trabajo.
Bueno, puedes acabar con la frustración con Google Docs Viewer. El visor le permite ver varios tipos de archivos populares sin tener que descargarlos. Se ha utilizado principalmente para mostrar los documentos de uno a los usuarios sin cuentas de Google Docs con un enlace. Sin embargo, Google Docs Viewer se ha ampliado para admitir más de 15 tipos de archivos diferentes, que se enumeran a continuación:
• Microsoft Word (.DOC y .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS y .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT y .PPTX)
• Formato de documento portátil de Adobe (.PDF)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Apple Pages (.PAGES)
• Formato de archivo de imagen con etiquetas (.TIFF) •
Gráficos vectoriales escalables (.SVG)
• TrueType (.TTF)
• Especificación de papel XML (.XPS)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Tipos de archivos de almacenamiento (.ZIP y .RAR)
El visor es una excelente solución para aquellos momentos en los que el software asociado como Microsoft Office y WinRAR no están disponibles. También hace que navegar a través de archivos en línea compatibles sea muy fácil con sus capacidades de visualización rápida. Esto funciona junto con Gmail para ver los archivos adjuntos de correo electrónico con un enlace "Ver" junto a ellos.
Para usar el visor, simplemente vaya al sitio web del visor y genere un enlace visible del archivo usando su URL. También puede descargar la extensión del navegador para Chrome y Firefox que genera automáticamente el enlace visible en otra pestaña. Una advertencia es que no funciona para los archivos que requieren un inicio de sesión para ver en qué dominio deberá estar en la lista blanca en las opciones de la extensión para poder descargarlos.
Para incrustar el visor en cualquier página web, debe agregar la ruta del documento a http://docs.google.com/viewer ?. Por ejemplo, he usado el siguiente código para mostrar este documento .doc en esta página:
<iframe src=" http://docs.google.com/viewer?url=http://img.gtricks.com/2012/02/Abhishek-Mandloi-MICA-Resume.doc&embedded=true ” style=”ancho: 560 píxeles; altura: 500px;” marcoborder=”0″>
Nota: Otro buen servicio alternativo que hace el mismo trabajo pero ofrece menos formatos es Zoho Viewer.