Читайте або вставляйте документи онлайн за допомогою засобу перегляду документів Google
Розглянемо сценарій, коли ви хочете відобразити файл MS Office Excel на веб-сторінці або у своєму блозі. Інший випадок може бути, коли ви хочете прочитати офісний документ, але у вас немає необхідного програмного забезпечення для цього. Google приходить на допомогу вам у таких ситуаціях, пропонуючи онлайн-переглядач, який також можна легко вбудувати для перегляду популярних форматів файлів у вашому браузері.
Багато людей, які переглядають Інтернет, натрапляли на файли, які неможливо переглянути в браузері, який вони вибрали. Наприклад, у таких браузерах, як Chrome, такі файли, як Microsoft Word, Excel і PowerPoint, не можуть відкриватися в браузері, їх потрібно завантажувати та переглядати за допомогою відповідних програм. Це може стати втомливим, оскільки завантаження кожного файлу може захаращувати простір для зберігання. Крім того, деякі користувачі можуть не мати необхідної програми для перегляду файлу, наприклад, намагаючись переглянути його на загальнодоступному чи робочому комп'ютері.
Що ж, ви можете позбутися розчарування за допомогою засобу перегляду документів Google. Переглядач дозволяє переглядати різні популярні типи файлів без необхідності завантажувати файли. Він в основному використовувався для відображення документів користувачам без облікових записів Документів Google за допомогою посилання. Проте засіб перегляду документів Google було розширено для підтримки понад 15 різних типів файлів, перелічених нижче:
• Microsoft Word (.DOC і .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS і .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT і .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Сторінки Apple (.PAGES)
• Формат файлу зображень із тегами (.TIFF)
• Масштабована векторна графіка (.SVG)
• TrueType (.TTF)
• Специфікація паперу XML (.XPS)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Типи архівних файлів (.ZIP і .RAR)
Переглядач є чудовим рішенням для тих моментів, коли відповідне програмне забезпечення, таке як Microsoft Office і WinRAR, недоступне. Завдяки можливостям швидкого перегляду він також робить перегляд підтримуваних онлайн-файлів легким. Це працює разом із Gmail для перегляду вкладень електронної пошти з посиланням «Переглянути» поруч із ними.
Щоб скористатися засобом перегляду, просто перейдіть на веб-сайт засобу перегляду та створіть доступне для перегляду посилання на файл, використовуючи його URL-адресу. Ви також можете завантажити розширення браузера для Chrome і Firefox, яке автоматично генерує посилання для перегляду в іншій вкладці. Одне застереження полягає в тому, що це не працює для файлів, для перегляду яких потрібен вхід у систему, і для їх завантаження домен потрібно буде внести в білий список у параметрах розширення.
Щоб вставити засіб перегляду на будь-яку веб-сторінку, слід додати шлях до документа до http://docs.google.com/viewer ?. Наприклад, я використав такий код, щоб відобразити цей документ .doc на цій сторінці –
<iframe src=" http://docs.google.com/viewer?url=http://img.gtricks.com/2012/02/Abhishek-Mandloi-MICA-Resume.doc&embedded=true ” style=”width: 560 пікселів; висота: 500 пікселів;" frameborder=”0″>
Примітка. Іншою хорошою альтернативною службою, яка виконує ту саму роботу, але пропонує менше форматів, є Zoho Viewer.