Käytä Gmailin luottamuksellista tilaa lähettääksesi sähköpostit, jotka vanhenevat myöhemmin
Jos haluat lähettää sähköpostin, jossa on arkaluontoisia tietoja, joita et voi jäädä vastaanottajan postilaatikkoon jonkun muun kurkkimaan myöhemmin, voit poistaa sen myöhemmin. Gmailin luottamuksellisen tilan avulla voit asettaa sähköpostillesi vanhenemisajan, jonka jälkeen sähköpostin sisältö poistuu käytöstä.
Ei vain sitä, vaan voit myös manuaalisesti poistaa pääsyn sähköpostin sisältöön tarvittaessa jopa ennen vanhenemisaikaa. Vanhentuvia sähköposteja on mahdollista lähettää sekä Gmailin työpöytä- että mobiilisovelluksissa.
Tässä viestissä näytän sinulle, kuinka voit lähettää vanhenemisaikaa koskevia sähköposteja Gmailin työpöytä- ja mobiilisovelluksissa.
Aseta sähköpostin vanhenemisaika Gmailissa pöytäkoneille
Voit käyttää Gmailin luottamuksellista tilaa kirjoittaessasi sähköpostia. On kuitenkin pidettävä mielessä, että vanhenemisajan lisäämisen lisäksi se estää vastaanottajaa kopioimasta, lataamasta tai edelleenlähettämästä sähköpostia (mukaan lukien liitteet). Vaikka vastaanottaja voi silti ottaa sähköpostista kuvakaappauksen sisällön säilyttämiseksi.
Pidä nämä rajoitukset mielessä, kun lähetät vanhentuvia sähköposteja. Katsotaanpa, miten lähetetään sähköposti, jossa on voimassaoloaika.
Napsauta "Kirjoita" -painiketta vasemmassa paneelissa aloittaaksesi uuden sähköpostin kirjoittamisen.
Napsauta nyt kirjoitusikkunan alaosassa olevaa "Ota luottamuksellinen tila päälle / pois päältä" -painiketta.
Täällä voit asettaa vanhenemisajan 1 päivästä jopa 5 vuoteen. On myös mahdollisuus asettaa pääsykoodi, jos haluat suojata sähköpostin tekstiviestillä annetulla salasanalla.
Kun olet valinnut vanhenemisajan, napsauta "Tallenna" ja kirjoita ja lähetä sähköposti tavalliseen tapaan.
Vastaanottaja saa sähköpostin, jonka alareunaan on kirjoitettu viimeinen voimassaolopäivä. Kun sähköposti vanhenee, sen sisältö korvataan tekstillä "Sähköposti on vanhentunut". Sähköpostin aihe pysyy kuitenkin näkyvissä.
Jos haluat vanhentaa sähköpostin manuaalisesti ennen vanhentumisaikaa, avaa lähetetty sähköposti "Lähetetyt" -kansiosta ja napsauta "Poista käyttöoikeus" -painiketta.
Lähetä vanhentuvia sähköposteja Gmail-mobiilisovelluksissa
Voit myös lähettää sähköpostiviestejä, joissa on voimassaoloaika Gmailin Android- ja iOS-sovelluksissa. Ominaisuus toimii samalla tavalla kuin työpöytäominaisuus, mutta toiminnon aktivointivaiheet ovat hieman erilaisia. Näin voit määrittää sähköpostien vanhenemisajan Gmailin Android- ja iOS-sovelluksissa:
Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, napauta kolmen pystysuoran pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa ja valitse siitä "Luottamuksellinen tila".
Valitse nyt vanhenemisaika ja napauta "Tallenna" -painiketta yläreunassa tehdäksesi sähköpostista luottamuksellisen vanhenemisajan kanssa.
Käärimistä
Gmailin luottamuksellinen tila on ehdottomasti loistava tapa hallita arkaluontoisia tietoja sisältäviä sähköposteja. Muista kuitenkin, että tämä ominaisuus toimii vain tällä tavalla, kun sähköpostit vaihdetaan vain Gmail-käyttäjien välillä. Jos lähetät sähköpostin toiselle sähköpostipalveluntarjoajalle, käyttäjä saa erillisen koodin, jota tarvitaan sähköpostin avaamiseen.