Use el modo confidencial de Gmail para enviar correos electrónicos que caducan más tarde
Si desea enviar un correo electrónico con información confidencial que no puede correr el riesgo de permanecer en la bandeja de entrada del destinatario para que otra persona pueda verla más tarde, entonces es posible eliminarla más tarde. Con la ayuda del modo confidencial de Gmail, puede establecer un tiempo de caducidad para su correo electrónico después del cual el contenido del correo electrónico dejará de estar disponible.
No solo eso, sino que también puede eliminar manualmente el acceso al contenido del correo electrónico incluso antes del tiempo de vencimiento si es necesario. Es posible enviar correos electrónicos que caducan en las aplicaciones móviles y de escritorio de Gmail.
En esta publicación, le mostraré cómo enviar correos electrónicos con tiempo de vencimiento en las aplicaciones móviles y de escritorio de Gmail.
Establecer el tiempo de caducidad del correo electrónico en Gmail para escritorio
Puede acceder al modo confidencial en Gmail mientras redacta un correo electrónico. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que, además de agregar el tiempo de caducidad, también evita que el destinatario copie, descargue o reenvíe el correo electrónico (incluidos los archivos adjuntos). Aunque el destinatario aún puede tomar una captura de pantalla del correo electrónico para preservar el contenido.
Tenga en cuenta estas limitaciones cuando envíe correos electrónicos que caducan. Dicho esto, veamos cómo enviar un correo electrónico con un tiempo de vencimiento.
Haga clic en el botón "Redactar" en el panel izquierdo para comenzar a escribir un nuevo correo electrónico.
Ahora haga clic en el botón "Activar/desactivar el modo confidencial" en la parte inferior de la ventana de redacción.
Aquí puede establecer el tiempo de caducidad desde 1 día hasta 5 años. También hay una opción para establecer un código de acceso si desea proteger el correo electrónico con una contraseña proporcionada por SMS.
Después de seleccionar el tiempo de caducidad, haga clic en "Guardar" y escriba y envíe el correo electrónico como lo hace normalmente.
El destinatario recibirá el correo electrónico con una fecha de caducidad escrita en la parte inferior. Cuando el correo electrónico caduque, el contenido será reemplazado por el texto "El correo electrónico ha caducado". Aunque, el asunto del correo electrónico permanecerá visible.
En caso de que desee caducar manualmente el correo electrónico antes de la hora de caducidad, simplemente abra el correo electrónico enviado desde la carpeta "Enviado" y haga clic en el botón "Eliminar acceso".
Enviar correos electrónicos que caducan en las aplicaciones móviles de Gmail
También puede enviar correos electrónicos con fecha de caducidad en las aplicaciones de Gmail para Android e iOS. La función funciona de manera similar a la función de escritorio, pero los pasos para activar la función son un poco diferentes. Aquí se explica cómo configurar un tiempo de caducidad para los correos electrónicos en las aplicaciones de Gmail para Android e iOS:
Mientras redacta un nuevo correo electrónico, toque el menú de tres puntos verticales en la esquina superior derecha y seleccione "Modo confidencial".
Ahora seleccione un tiempo de vencimiento y toque el botón "Guardar" en la parte superior para que el correo electrónico sea confidencial con el tiempo de vencimiento.
Terminando
El modo confidencial de Gmail es definitivamente una excelente manera de tener control sobre sus correos electrónicos con información confidencial. Aunque tenga en cuenta que esta función solo funciona así cuando los correos electrónicos se intercambian solo entre usuarios de Gmail. Si va a enviar un correo electrónico a un proveedor de correo electrónico diferente, el usuario recibirá un código separado que necesitará para abrir el correo electrónico.