Använd Gmails konfidentiella läge för att skicka e-postmeddelanden som upphör att gälla senare
Om du vill skicka ett mejl med känslig information som du inte kan riskera att ligga i mottagarens inkorg så att någon annan kan kika på senare, så går det att radera det senare. Med hjälp av Gmails konfidentiella läge kan du ställa in en utgångstid för din e-post varefter innehållet i e-postmeddelandet blir otillgängligt.
Inte bara det, men du kan också manuellt ta bort åtkomst till e-postinnehållet redan innan utgångstiden om det behövs. Det är möjligt att skicka e-postmeddelanden som löper ut på både Gmail-skrivbords- och mobilappar.
I det här inlägget kommer jag att visa dig hur du skickar e-postmeddelanden med utgångstid på Gmails skrivbord och mobilappar.
Ställ in utgångstiden för e-post på Gmail för skrivbordet
Du kan komma åt konfidentiellt läge i Gmail medan du skriver ett e-postmeddelande. Det bör dock komma ihåg att förutom att lägga till utgångstid, hindrar det också mottagaren från att kopiera, ladda ner eller vidarebefordra e-postmeddelandet (inklusive bilagor). Även om mottagaren fortfarande kan ta en skärmdump av e-postmeddelandet för att bevara innehållet.
Ha dessa begränsningar i åtanke när du skickar utgående e-postmeddelanden. Som sagt, låt oss se hur man skickar ett e-postmeddelande med en utgångstid.
Klicka på knappen "Skriv" i den vänstra panelen för att börja skriva ett nytt e-postmeddelande.
Klicka nu på knappen "Slå på/av konfidentiellt läge" längst ner i skrivfönstret.
Här kan du ställa in utgångstid från 1 dag till upp till 5 år. Det finns också ett alternativ att ställa in ett lösenord om du vill skydda e-postmeddelandet med ett lösenord som ges via SMS.
När du har valt utgångstid, klicka på "Spara" och skriv och skicka e-postmeddelandet som du brukar.
Mottagaren kommer att få e-postmeddelandet med ett utgångsdatum skrivet längst ner. När e-postmeddelandet upphör att gälla kommer innehållet att ersättas av texten "E-post har upphört att gälla". E-postämnet förblir dock synligt.
Om du manuellt vill förfalla e-postmeddelandet tidigare än utgångstiden, öppna bara det skickade e-postmeddelandet från mappen "Skickat" och klicka på knappen "Ta bort åtkomst" .
Skicka e-postmeddelanden som löper ut på Gmails mobilappar
Du kan också skicka e-postmeddelanden med utgångstid på Gmails Android- och iOS-appar. Funktionen fungerar på samma sätt som skrivbordsfunktionen, men stegen för att aktivera funktionen är lite annorlunda. Så här ställer du in en utgångstid för e-postmeddelanden i Gmails Android- och iOS-appar:
När du skriver ett nytt e-postmeddelande, tryck på menyn med tre vertikala prickar i det övre högra hörnet och välj "Konfidentiellt läge" från den.
Välj nu en utgångstid och tryck på knappen "Spara" längst upp för att göra e-postmeddelandet konfidentiellt med utgångstiden.
Avslutar
Gmails konfidentiella läge är definitivt ett bra sätt att ha kontroll över dina e-postmeddelanden med känslig information. Kom dock ihåg att den här funktionen bara fungerar så här när e-postmeddelanden endast utbyts mellan Gmail-användare. Om du skickar ett e-postmeddelande till en annan e-postleverantör kommer användaren att få en separat kod som behövs för att öppna e-postmeddelandet.