Kasutage Gmaili konfidentsiaalset režiimi, et saata e-kirju, mis aeguvad hiljem
Kui soovite saata e-kirja tundliku teabega, mida te ei saa riskida saaja postkastis lebamisega, et keegi teine hiljem piiluks, siis on võimalik see hiljem kustutada. Gmaili konfidentsiaalse režiimi abil saate määrata oma e-kirjale aegumisaja, mille möödudes muutub kirja sisu kättesaamatuks.
Mitte ainult seda, vaid saate vajaduse korral ka käsitsi eemaldada juurdepääsu meili sisule isegi enne aegumisaja lõppu. Aeguvaid e-kirju on võimalik saata nii Gmaili töölaua- kui ka mobiilirakendustes.
Selles postituses näitan teile, kuidas saata aegumisajaga e-kirju Gmaili töölaua- ja mobiilirakendustes.
Määrake töölauale mõeldud Gmailis meili aegumisaeg
Gmaili konfidentsiaalsele režiimile pääsete juurde meili koostamise ajal. Siiski tuleb meeles pidada, et peale aegumisaja lisamise takistab see adressaadil ka meili kopeerimist, allalaadimist või edasisaatmist (sh manuseid). Kuigi adressaat saab sisu säilitamiseks siiski meilist ekraanipildi teha.
Pidage aeguvate meilide saatmisel neid piiranguid meeles. Sellegipoolest vaatame, kuidas saata aegumisajaga meilisõnum.
Uue meili kirjutamise alustamiseks klõpsake vasakpoolsel paneelil nuppu "Koosta" .
Nüüd klõpsake koostamisakna allosas nuppu „Lülita konfidentsiaalne režiim sisse/välja" .
Siin saate määrata aegumisaja 1 päevast kuni 5 aastani. Samuti on võimalus määrata pääsukood, kui soovite e-posti kaitsta SMS-i teel antava parooliga.
Pärast aegumisaja valimist klõpsake "Salvesta" ning kirjutage ja saatke e-kiri nagu tavaliselt.
Saaja saab e-kirja, mille allossa on kirjutatud aegumiskuupäev. Kui e-kiri aegub, asendatakse selle sisu tekstiga "E-post on aegunud". Meili teema jääb siiski nähtavaks.
Kui soovite e-kirja käsitsi aeguda aegumisajast varem, avage lihtsalt saadetud e-kiri kaustast "Saadetud" ja klõpsake nuppu "Eemalda juurdepääs".
Saatke aeguvaid e-kirju Gmaili mobiilirakendustes
Samuti saate saata aegumisajaga e-kirju Gmaili Androidi ja iOS-i rakendustes. Funktsioon töötab sarnaselt töölaua funktsiooniga, kuid funktsiooni aktiveerimise sammud on veidi erinevad. Gmaili Androidi ja iOS-i rakendustes e-kirjade aegumisaja määramiseks tehke järgmist.
Uue e-kirja koostamise ajal puudutage paremas ülanurgas kolme vertikaalse punkti menüüd ja valige sealt "Konfidentsiaalne režiim".
Nüüd valige aegumisaeg ja puudutage ülaosas nuppu "Salvesta", et muuta e-kiri aegumisajaga konfidentsiaalseks.
Pakkimine
Gmaili konfidentsiaalne režiim on kindlasti suurepärane viis tundlikku teavet sisaldavate meilide kontrollimiseks. Kuigi pidage meeles, et see funktsioon töötab ainult siis, kui meilisõnumeid vahetavad ainult Gmaili kasutajad. Kui saadate meili teisele meiliteenuse pakkujale, saab kasutaja eraldi koodi, mida on vaja meili avamiseks.