Використовуйте конфіденційний режим Gmail, щоб надсилати електронні листи, термін дії яких закінчується пізніше
Якщо ви хочете надіслати електронний лист із конфіденційною інформацією, яку ви не ризикуєте залишити в папці «Вхідні» одержувача, щоб хтось інший міг її переглянути пізніше, її можна видалити пізніше. За допомогою конфіденційного режиму Gmail ви можете встановити час закінчення терміну дії електронної пошти, після якого вміст електронної пошти стане недоступним.
Не тільки це, але ви також можете вручну скасувати доступ до вмісту електронної пошти навіть до закінчення терміну дії, якщо це необхідно. Надсилати електронні листи, термін дії яких закінчується, можна як у настільних, так і в мобільних програмах Gmail.
У цій публікації я покажу вам, як надсилати електронні листи з терміном дії в додатках Gmail для комп'ютерів і мобільних пристроїв.
Установіть термін дії електронної пошти в Gmail для настільного комп’ютера
Ви можете отримати доступ до конфіденційного режиму в Gmail під час створення електронного листа. Однак слід пам’ятати, що окрім додавання часу закінчення терміну дії, одержувач також не зможе копіювати, завантажувати чи пересилати електронний лист (включно з вкладеннями). Хоча одержувач все ще може зробити знімок екрана електронної пошти, щоб зберегти вміст.
Пам’ятайте про ці обмеження, надсилаючи електронні листи, термін дії яких закінчується. Тим не менш, давайте подивимося, як надіслати електронний лист із терміном дії.
Натисніть кнопку «Написати» на лівій панелі, щоб почати писати новий електронний лист.
Тепер натисніть кнопку «Увімкнути/вимкнути конфіденційний режим» у нижній частині вікна створення повідомлення.
Тут можна встановити термін дії від 1 дня до 5 років. Існує також можливість встановити пароль, якщо ви хочете захистити електронну пошту паролем, наданим через SMS.
Після вибору терміну дії натисніть «Зберегти» та напишіть та надішліть електронний лист, як зазвичай.
Одержувач отримає електронний лист із терміном дії, написаним внизу. Коли термін дії електронного листа закінчиться, його вміст буде замінено текстом «Термін дії електронного листа минув». Однак тема електронного листа залишатиметься видимою.
Якщо ви хочете вручну закінчити термін дії електронної пошти раніше, ніж закінчився час, просто відкрийте надісланий електронний лист із папки «Надіслані» та натисніть кнопку «Скасувати доступ».
Надсилайте електронні листи, термін дії яких закінчується, у мобільних програмах Gmail
Ви також можете надсилати електронні листи з терміном дії в додатках Gmail для Android та iOS. Функція працює подібно до функції настільного комп’ютера, але кроки для активації функції дещо відрізняються. Ось як установити термін дії електронних листів у програмах Gmail для Android та iOS:
Під час створення нового електронного листа торкніться меню з трьома вертикальними крапками у верхньому правому куті та виберіть у ньому «Конфіденційний режим».
Тепер виберіть термін дії та натисніть кнопку «Зберегти» вгорі, щоб зробити електронний лист конфіденційним із часом закінчення терміну дії.
Підведенню
Конфіденційний режим Gmail — це, безумовно, чудовий спосіб контролювати свої електронні листи з конфіденційною інформацією. Але майте на увазі, що ця функція працює таким чином лише тоді, коли електронні листи обмінюються лише між користувачами Gmail. Якщо ви надішлете електронний лист іншому постачальнику послуг електронної пошти, користувач отримає окремий код, який знадобиться для відкриття електронного листа.