Используйте конфиденциальный режим Gmail для отправки электронных писем, срок действия которых истекает позже
Если вы хотите отправить электронное письмо с конфиденциальной информацией, которую вы не можете рисковать лежать в папке «Входящие» получателя, чтобы кто-то другой мог ее просмотреть позже, вы можете удалить ее позже. С помощью конфиденциального режима Gmail вы можете установить время истечения срока действия вашей электронной почты, по истечении которого содержимое электронной почты станет недоступным.
Кроме того, вы также можете вручную удалить доступ к содержимому электронной почты даже до истечения срока действия, если это необходимо. Электронные письма с истекающим сроком действия можно отправлять как в настольном, так и в мобильном приложении Gmail.
В этом посте я покажу вам, как отправлять электронные письма со сроком действия в настольных и мобильных приложениях Gmail.
Установите время истечения срока действия электронной почты в Gmail для ПК
Вы можете получить доступ к конфиденциальному режиму в Gmail во время создания электронного письма. Однако следует иметь в виду, что помимо добавления срока действия, это также не позволяет получателю копировать, загружать или пересылать электронную почту (включая вложения). Хотя получатель по-прежнему может сделать снимок экрана электронной почты, чтобы сохранить содержимое.
Помните об этих ограничениях при отправке электронных писем с истекающим сроком действия. Тем не менее, давайте посмотрим, как отправить электронное письмо со сроком действия.
Нажмите кнопку «Создать» на левой панели, чтобы начать писать новое электронное письмо.
Теперь нажмите кнопку «Включить/выключить конфиденциальный режим» в нижней части окна создания сообщения.
Здесь вы можете установить срок действия от 1 дня до 5 лет. Существует также возможность установить пароль, если вы хотите защитить электронную почту паролем, полученным в SMS.
После выбора срока действия нажмите «Сохранить» и напишите и отправьте электронное письмо, как обычно.
Получатель получит электронное письмо с датой истечения срока действия, написанной внизу. Когда срок действия электронного письма истечет, его содержимое будет заменено текстом «Срок действия электронного письма истек». Тем не менее, тема письма останется видимой.
Если вы хотите вручную истечь срок действия электронной почты до истечения срока действия, просто откройте отправленное письмо из папки «Отправленные» и нажмите кнопку «Удалить доступ».
Отправка электронных писем с истекающим сроком действия в мобильных приложениях Gmail
Вы также можете отправлять электронные письма со сроком действия в приложениях Gmail для Android и iOS. Эта функция работает так же, как и функция рабочего стола, но шаги по ее активации немного отличаются. Вот как установить время истечения срока действия для электронных писем в приложениях Gmail для Android и iOS:
При создании нового электронного письма коснитесь меню с тремя вертикальными точками в правом верхнем углу и выберите в нем «Конфиденциальный режим».
Теперь выберите время истечения срока действия и нажмите кнопку «Сохранить» вверху, чтобы сделать электронное письмо конфиденциальным со сроком действия.
Подведение итогов
Конфиденциальный режим Gmail, безусловно, отличный способ контролировать ваши электронные письма с конфиденциальной информацией. Хотя имейте в виду, что эта функция работает только тогда, когда электронные письма обмениваются только между пользователями Gmail. Если вы отправите электронное письмо другому провайдеру электронной почты, пользователь получит отдельный код, который потребуется для открытия электронного письма.